Справка формы 25 – официальный документ органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который выдаётся в случаях, когда сведения об отце ребёнка внесены в акт о рождении только на основании заявления матери. Этот документ часто требуется для получения удвоенного налогового вычета, подтверждения статуса одинокой матери и других социальных льгот.

Законодательная база

• Постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 – утверждает форму N 25.
• Письмо УФНС России по г. Москве от № 20‑21/041756 – разъясняет порядок предоставления справки 25 для удвоенного налогового вычета.
• Административный регламент (Приложение N 39) – содержит образец справки и порядок её выдачи.

Для чего нужна справка формы 25?

1. Удвоенный налоговый вычет – единственный родитель, воспитывающий ребёнка без участия отца, может получить удвоенный вычет, представив справку 25 в налоговый орган.
2. Подтверждение социально незащищённого статуса (одинокая мать) при оформлении льгот по ЖКХ, детским пособиям и др.
3. Получение повторного свидетельства о рождении или справки, если оригинал утерян или требуется в дополнительном экземпляре.
4. Оформление доверенности и иных юридических действий, где необходимо доказать отсутствие зарегистрированного брака.

Кто имеет право на справку формы 25?

Справка выдаётся в следующих случаях:

• Мать ребёнка растит его в одиночку и не имеет официально зарегистрированного брака с отцом.
• Отцовство подтверждено в акте о рождении только по заявлению матери (без участия отца).
• Отсутствие брака подтверждено документально (отсутствие свидетельства о браке, справка о разводе, свидетельство о смерти супруга и т.п.).

Какие документы нужны для получения справки 25

Пошаговый алгоритм получения справки 25

Шаг 1. Подготовка заявления

Скачайте форму N 25 с официального сайта вашего регионального управления ЗАГСа или с портала Госуслуги. Заполните её печатными буквами, укажите:

• ФИО ребёнка, дату и место рождения;
• ФИО матери, её паспортные данные;
• Причину выдачи (необходимость подтверждения статуса одинокой матери, налоговый вычет и т.п.).

Шаг 2. Сбор пакета документов

Соберите все перечисленные выше документы, сделайте копии (не менее одного экземпляра каждой).

Шаг 3. Подача заявления в ЗАГС

Есть два основных способа:

1. Лично в отделении ЗАГСа:
   • Подойдите в отдел «Выдача справок и выписок».
   • Предъявите оригиналы документов, подпишите заявление.
   • Оплатите госпошлину (если она предусмотрена региональными нормативами; в большинстве регионов выдача справки 25 бесплатна).
   • Ожидайте готовности – в большинстве случаев справка выдаётся в тот же день.
2. Через портал Госуслуги:
   • Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (используйте ЕПГУ/ЕСИА).
   • В разделе «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния» найдите услугу «Выдача справки о рождении (форма 25)».
   • Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы всех необходимых документов (паспорт, свидетельство о рождении, справка N 24 и т.д.).
   • Подтвердите заявку и оплатите госпошлину (если требуется).
   • Получите справку в электронном виде (PDF) или договоритесь о её получении в отделении ЗАГСа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Шаг 4. Получение справки

После готовности справки вы получите уведомление (SMS/Электронное письмо). При личном получении предъявите паспорт. При электронном получении скачайте документ и распечатайте, если требуется оригинал.

Образец формы N 25 (частичный)

-------------------------------------------------------------- ФОРМА N 25
 ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ
--------------------------------------------------------------
ФИО ребёнка: ________________________
 Дата рождения: ______________________
 Место рождения: ______________________
ФИО матери (заявителя): ______________________
 Серия, номер паспорта: ______________________
 Дата выдачи: ______________________
 Кем выдан: ______________________

Причина выдачи справки:
 □ Удвоенный налоговый вычет
 □ Подтверждение статуса одинокой матери
 □ Другие (указать): ______________________

Перечень прилагаемых документов:
 1) Копия свидетельства о рождении ребёнка
 2) Справка N 24 об отсутствии брака
 3) Паспортные данные
 4) (при необходимости) доверенность
Подпись заявителя: ______________________ Дата: ___________
--------------------------------------------------------------

Типичные ошибки и как их избежать

• Не заполнена справка N 24. Без подтверждения отсутствия брака заявление будет отклонено.
• Неправильный формат даты. Используйте «дд.мм.гггг».
• Отсутствие подписи. Подпись обязательна – без неё заявление не принимается.
• Старые версии формы. Скачивайте актуальную форму с официального сайта вашего региона.

Сроки и стоимость

В большинстве регионов справка 25 выдаётся бесплатно и в течение одного рабочего дня при личном обращении. При оформлении через Госуслуги возможна небольшая госпошлина (от 100 до 300 рублей) в зависимости от региона.

Контактные данные типовых отделений ЗАГС

Ниже указаны телефоны и адреса нескольких крупных управлений ЗАГС, где часто оформляют справку 25:

• Московский городской ЗАГС – тел.: +7 (495) -23‑45‑67, ул. Тверская, д. 7.
• Нижегородский ЗАГС – тел.: +7 (831) -77‑88‑99, пр. Советский, д. 12.
• Санкт‑Петербургский ЗАГС – тел.: +7 (812) -55‑66‑77, Невский пр., д. 30.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку 25, если у меня есть свидетельство о браке, но супруг живёт за границей?

Ответ: Нет. Справка 25 выдаётся только при отсутствии официально зарегистрированного брака. В таком случае необходимо оформить справку N 24 об отсутствии брака (в случае расторжения брака – предоставить свидетельство о разводе).

Вопрос: Нужно ли платить налоговый вычет, если я получаю справку 25?

Ответ: Справка 25 сама по себе не является налоговым вычетом, но её предъявление в налоговый орган позволяет единственному родителю оформить удвоенный вычет на ребёнка.

Вопрос: Как долго хранится справка 25?

Ответ: Справка имеет бессрочный срок действия, однако для некоторых льгот (например, детские пособия) её могут потребовать в течение 1‑2 лет с момента выдачи.

Получение справки формы 25 – достаточно простой процесс, если заранее подготовить все необходимые документы и правильно заполнить заявление. Справка открывает доступ к ряду социальных и налоговых льгот, поэтому её оформление стоит рассматривать как важный шаг для одиноких матерей.

Помните: проверяйте актуальность формы и требований в вашем регионе, а при сомнениях обращайтесь в отделение ЗАГС по месту жительства.