Короткий ответ: Нет, в ЗАГСе нельзя получить справку о составе семьи в привычном понимании (бывшая Форма №9). Этот документ официально упразднен с 2018 года. ЗАГС (органы регистрации актов гражданского состояния) выдают справки о зарегистрированных актах (рождение, брак, смерть, усыновление), но не ведут учет проживания (прописки) и не формируют перечни проживающих в конкретной квартире.

Тем не менее, термин «справка о составе семьи» всё еще широко используеться в быту, на Госуслугах, в банках, нотариате и органах соцзащиты. Ниже подробно разбираем, какой документ сейчас его заменяет, где его взять и как не попасть в ловушку бюрократии.

История вопроса: что हुआ с Формой №9?

До 2018 года справка о составе семьи (Форма №9) выдавалась паспортными столами полиции (МВД) и ЖЭК/УК. Она содержала сведения о всех прописавшихся в жилплощади, их паспортных данных и степени родства друг к другу.

• 2018 год: Приказ МВД России от № 984 упразднил Форму №9 и домовые книги.
• 2019–2026 годы: Переход на единую информационную систему жилищного учёта (ЕРЖУ/ГИС ЖКХ). Данные о прописке теперь хранятся в базах МВД (Миграционный учёт) и Росреестра.

Важно: МВД официально подтверждает: документа под названием «Справка о составе семьи» в природе не существует. Любая бумажка с таким заголовком, выданная после 2018 года, это либо внутренний документ УК/МФЦ под заменяющей формой, либо ошибочное наименование адресной справки.

Чем реально заменить справку о составе семьи в 2026 году

В зависимости от цели (суд, банк, нотариус, пособие, приватизация), запрашивают один из трёх основных документов:

А. Адресная справка (Справка из реестра учёта населения) — основной аналог

• Кто выдает: МВД (отделение по миграционному учету), МФЦ, через портал Госуслуг.
• Что показывает: ФИО, дату рождения, паспортные данные всех лиц, состоящих на учёте по адресу (и постоянной, и временной регистрации) на момент выдачи.
• Не показывает: Степень родства (кто чей сын/жена/бабушка). Только факт совместной регистрации.

Б. Единый жилищный документ (ЕЖД) / Выписка из ЕРЖУ

• Кто выдает: МФЦ, портал Госуслуг (раздел «Жильё и земля»), Управляющая компания (УК), ТСЖ, ЖСК.
• Что показывает: Сведения о праве собственности, кадастровый номер, площадь, список зарегистрированных жителей (аналогично адресной справке), сведения о долях, обременениях.
• Особенность: Часто требуется при сделках с недвижимостью, приватизации, перепланировке.

В. Архивная справка (Историческая)

• Когда нужна: Для судов, восстановления прав на жильё, приватизации «по старым правилам», подтверждения факта проживания в прошлом (например, в 1990-х).
• Кто выдает: Архивы МВД, ЗАГС (только акты госрегистрации), МФЦ (запрос в архив).
• Содержимое: История регистрации (кто, когда заезжал/выезжал), состав семьи на конкретную дату в прошлом.

Роль ЗАГСа: что там МОЖНО получить для подтверждения семьи?

Хотя ЗАГС не выдает справку о проживании (составе семьи по адресу), именно здесь подтверждаются родственные связи. Часто организации просят «справку из ЗАГС», имея в виду:

1. Свидетельство о рождении ребёнка (подтверждает родителей).
2. Свидетельство о заключении брака / расторжении брака (подтверждает супругов).
3. Справка о заключении/расторжении брака (Форма №31/32) — для судов, нотариусов, ПФР/СФР.
4. Справка о рождении (Форма №24), если оригинал утерян.
5. Справка об усыновлении (с ограниченным доступом).

Нюанс: Если в банке/суде просят «справку о составе семьи из ЗАГС», уточните: им нужен список прописанных (идёте в МФЦ/МВД) или доказательство родства (идёте в ЗАГС за свидетельствами).

Где и как оформить актуальный документ (Инструкция на 2026 год)

Вариант 1: Через Госуслуги (Самый быстрый и удобный)

1. Заходите на gosuslugi.ru или в приложение.
2. В поиске введите: «Адресная справка», «Справка о зарегистрированных» или «Единый жилищный документ». Система подскажет сервис вашего региона.
3. Выберите тип: «Сведения о зарегистрированных лицах» (адресная справка) или «Выписка из ЕРЖУ» (ЕЖД).
4. Заполните заявление (данные подтянуться из профиля). Укажите адрес объекта.
5. Выберите способ получения:
   • Электронно (PDF с ЭЦП) — готово за минуты/часы, бесплатно. Действует везде, где принимают электронные документы.
   • Бумажная в МФЦ — готова за 1–3 рабочих дня, может потребоваться госпошлина (для ЕЖД ~200–300 руб., адресная справка часто бесплатно).

Вариант 2: Лично в МФЦ («Мои Документы»)

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление (заполняется на месте или заранее через терминал/приложение МФЦ).
• Срок: обычно 1–3 рабочих дня (адресная справка), до 5 дней (ЕЖД/архивный запрос).
• Стоимость: Адресная справка, часто бесплатно; ЕЖД, по тарифу региона (около 200–400 руб.).

Вариант 3: В Управляющей компании (УК) / ЖСК / ТСЖ

• Выдают «Справку о составе семьи» по своей внутренней форме (для своих нужд: пересчет кв.платы, льготы на оплату ЖКУ).
• Ограничение: Юридической силы вне УК (в суде, банке, нотариусе, МФЦ) такая справка НЕ ИМЕЕТ. Это просто перечень жильцов по их данным.

Вариант 4: В МВД (Отделение по миграционному учету — бывший паспортный стол)

• Только для получения бумажной адресной справки с «живой» печатью, если электронный вариант не подходит.
• Требуется запись через Госуслуги или терминал наряд в отделение.

Типовые ситуации: какой документ нужен именно вам

Сроки действия и важные нюансы

• Срок действия: У адресной справки и ЕЖД нет единого законного срока действия. Обычно принимают документы, выданные не ранее 30 дней (банки, нотариусы) или 3–6 месяцев (соцзащита, приватизация). Уточняйте у запрашивающей стороны.
• Электронный vs Бумажный: Электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) с портала Госуслуг имеет полную юридическую силу (ст. 6 ФЗ-63). Распечатывать её для подачи в электронном виде не нужно. Для подачи «в руки» — распечатывайте на цветном принтере, качество печати не влияет на силу ЭЦП.
• Чужой адрес: Получить адресную справку или ЕЖД по адресу, где вы не состоите на учёте, можно только нотариусу (по запросу), суду или собственнику жилья (ЕЖД). Обычный гражданин получит отказ в доступе к чужым персональным данным (152-ФЗ).
• Временная регистрация: Адресная справка показывает И постоянную, И временную регистрацию. ЕЖД, обычно только постоянную (собственников и зарегистрированных постоянно). Уточняйте, что именно нужно.

Что делать, если в организации требуют «Справку о составе семьи (Форма 9)»?

Согласно информации от 2026 года, в некоторых регионах и ведомствах (особенно в социальной защите) по инерции продолжают требовать упраздненный документ. Это незаконно.

1. Ссылайтесь на закон: Приказ МВД РФ от № 984 (утратил силу Форму 9), ФЗ-152 (персональные данные), Постановление Правительства РФ № 1588 (Единый жилищный документ);
2. Пишите заявление: «Прошу принять Адресную справку (ЕЖД) вместо упраздненной Формы 9, так как последняя не выпускается с 2018 г.».
3. Жалуйтесь: В вышестоящую инстанцию, прокуратуру или через ГИАС «Госуслуги. Решаем вместе» (раздел «Жалобы»).
4. Для пособий: Соцзащита обязана сама запрашивать данные межведомственно (через СМЭВ/ЕСИА). Ваша обязанность — дать согласие на обработку ПДн, а не бегать за бумажками.

Резюме: Чек-лист действий

1. Уточните цель: Зачем нужен документ? (Прописка -> МФЦ/Госуслуги; Родство -> ЗАГС; Право на жильё -> ЕЖД/Нотариус).
2. Не идите в ЗАГС за «справкой о составе семьи» по адресу. Там её нет. ЗАГС даёт только акты госрегистрации (рождение/брак).
3. Закажите на Госуслугах: «Сведения о зарегистрированных лицах по адресу» (Адресная справка) или «Выписка из ЕРЖУ» (ЕЖД).
4. Выберите электронный вид (PDF с ЭЦП) — это бесплатно, мгновенно и юридически равносильно бумаге.
5. Если отказывают принимать электронный вариант, закажите бумажный в МФЦ (1-3 дня).
6. Сохраните скриншот/PDF заказа — это подтверждение факта обращения, если документ задерживается.

Дата актуальности информации: Октябрь 2026 г; Законодательство меняется, перед важными сделками сверяйтесь с актуальными требованиями конкретной организации (банка, нотариуса, суда) или консультируйтесь с юристом по жилищному праву.