Добро пожаловать в подробный обзор справочного материала, посвящённого фондам Государственного архива Смоленской области и его филиала в городе Вязьма. В данной статье собраны сведения из открытых источников, актуальные на , а также практические рекомендации для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Смоленского региона.

Содержание

1. Краткая история архива
2. Структура и состав фондов
3. Как пользоваться справочником
4. Генеалогические ресурсы
5. Доступ и порядок работы
6. Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
7. Контактная информация

Краткая история архива

Государственный архив Смоленской области был образован в советские годы как центральное хранилище документов регионального значения. Ключевые вехи:

• 1626 г. – earliest documents (церковные и земельные книги) начинают поступать в архивные собрания.
• 1917 г. – материалы сельскохозяйственной переписи населения откладываются в фонде Смоленского губернского статистического бюро Смолгубисполкома.
• 1998 г. – выпуск Краткого справочника по фондам Центра документации новейшей истории Смоленской области.
• 2012 г. – издание Путеводителя по фондам Архива (Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области), охватывающего период с 1626 по 2010 гг.
• 2017 г. – обновление электронного каталога и внедрение ГИС УИАД (государственная информационная система учёта архивных документов).

Филиал архива в городе Вязьма функционировал до момента его ликвидации; сведения о его фондах также включены в общий путеводитель.

Структура и состав фондов

Справочник систематизирует фонды по следующим основным группам:

Дореволюционные фонды

Включают:

• Метрические книги (записи о рождении, браке и смерти) – хранятся в фондах Духовной консистории, Римско‑католического костела, Евангелическо‑лютеранской церкви и Смоленского общественного раввина.
• Документы сельскохозяйственной переписи 1917 г. (фонд Смоленского губернского статистического бюро Смолгубисполкома).
• Церковные и монастырские архивы, земельные книги, судебные дела.

Советский период

Фонды партийных, хозяйственных и социальных организаций:

• Партийный архив смоленского обкома КПСС.
• Фонды органов государственной власти (исполкомы, советы, наркоматы).
• Экономическая документация: планы, отчёты, статистические сборники.
• Личные дела сотрудников предприятий и учреждений.

Современный период (после 1991 г.)

Документы новейшей истории:

• Центр документации новейшей истории Смоленской области.
• Фонды общественных организаций, СМИ, культурных учреждений.
• Электронные носители и цифровые архивы (с 2000‑х гг.).

Каждый фонд сопровождается краткой аннотацией: название, индекс, хронологические рамки, содержание и наличие описей.

Как пользоваться справочником

Справочник построен как классический путеводитель по фондам. Для эффективной работы рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определите цель исследования (генеалогия, местная история, тематическое исследование).
2. Выберите соответствующий раздел в оглавлении (например, «Метрические книги» или «Партийный архив»).
3. Найдите нужный фонд по алфавитному указателю или по номеру индекса.
4. Ознакомьтесь с аннотацией – она содержит информацию о составе дел, доступности и наличии описей.
5. Запишите реквизиты (номер фонда, номер дела, лист/страница) для подачи заявки в читальный зал.
6. При необходимости воспользуйтесь электронным каталогом (ГИС УИАД) для предварительного поиска по ключевым словам.

Важно обращать внимание на пометки «*» в путеводителе – они указывают на фонды, связанные с ликвидированным филиалом в Вязьме, доступ к которым может осуществляться через центральный архив в Смоленске.

Генеалогические ресурсы

Для тех, кто интересуется родословной, справочник выделяет следующие особенно ценные коллекции:

Метрические книги

• Период: с конца XVII в. по 1918 г.
• Содержание: записи о рождении, браке, смерти; часто включают данные о родителях, месте жительства, социальном статусе.
• Доступ: большинство книг оцифровано и доступно через онлайн‑каталог; оригиналы хранятся в фондах духовных консисторий и религиозных общин.

Сельскохозяйственная перепись 1917 г.

• Уникальный источник для восстановления состава крестьянских хозяйств.
• Содержит сведения о размере земельных наделов, числе рабочих рук, наличии скота.
• Фонд: Смоленское губернское статистическое бюро Смолгубисполкома.

Личные дела и метрические выписки из ЗАГС

• Период: с 1920‑х гг. по настоящее время.
• Полезны для уточнения дат и фамилий после введения гражданской регистрации.

При работе с генеалогическими материалами рекомендуется:

1. Сначала проверить наличие оцифрованных версий в электронном каталоге.
2. При отсутствии цифровой копии оформить запрос на просмотр оригинала в читальном зале.
3. Фиксировать все найденные варианты написания фамилий (из‑за dialectal variations и ошибок переписчиков).

Доступ и порядок работы

Государственный архив Смоленской области предоставляет доступ к документам в следующих форматах:

• Читальный зал – работа с оригиналами и микроформами (предварительная запись обязательна).
• Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным фондам через портал Архивы России и систему ГИС УИАД.
• Удалённые копии – возможность заказать сканирование отдельных листов или дел (платно, сроки согласовываются индивидуально).

Основные правила:

1. Необходимо иметь паспорт и, при работе с личными данными, согласие субъекта персональных данных (или документ, подтверждающий право на доступ).
2. Запрещено фотографировать документы без разрешения сотрудников архива.
3. Все материалы следует возвращать на место после использования.

Для удобства исследователей архив предоставляет бюро genealogical assistance (по предварительной записи), где специалисты помогающее подобрать нужные фонды и составить запрос.

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

С 2012 г. архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Портал «Архивы России» – общий каталог фондов, включающий смоленские коллекции.
• ГИС УИАД – государственная информационная система учёта архивных документов; позволяет выполнять поиск по названиям, датам, типам документов.
• Электронный фонд метрических книг – более 150 000 оцифрованных страниц, доступных бесплатно после регистрации.
• Виртуальные выставки – тематические подборки документов (например, «Смоленск в годы Великой Отечественной войны»).

Для доступа к большинства сервисов требуется создать личный кабинет на портале архива; после подтверждения электронной почты пользователь получает право на просмотр и скачивание разрешенных материалов.

Контактная информация

Государственный архив Смоленской области

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 12.
• Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55.
• Электронная почта: info@archivesmolensk.ru.
• Сайт: https://archivesmolensk.ru (раздел «Справочники и путеводители»).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Филиал в Вязьме (информация о доступных фондах)

• Адрес: 215100, г. Вязьма, ул. Ленина, д. 5.
• Телефон: +7 (48131) -‑22‑22.
• Электронная почта: info@archivesvyazma.ru.

Справочник смоленского архива – незаменимый инструмент для всех, кто стремится раскрыть страницы истории Смоленской области, восстановить родословную или провести научное исследование. Благодаря тической структуре, подробным аннотациям и развитым электронным сервисам, работа с фондами становится максимально эффективной и доступной. Надеемся, что представленная информация поможет вам быстро ориентироваться в богатой documentalной наследии региона и достичь поставленных целей.

Удачных исследований!