Справочник по фондам Тверского государственного архива: структура, доступ и примеры запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тверской государственный архив (ТГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 150 лет документального наследия Тверской области‚ включая материалы‚ относящиеся к различным сферам жизни: государственное управление‚ экономика‚ культура‚ образование‚ религия и частная жизнь населения.

Что такое «фонды» в архивном деле?

В архивной терминологии фонды – это совокупность документов‚ образующих единый исторический‚ административный или тематический блок. Каждый фонд имеет:

  • уникальный инвентарный номер;
  • описание (содержание‚ период‚ форму документов);
  • условия доступа (открытый‚ ограниченный‚ закрытый).

Как построена система фондов Тверского архива

Тверской архив использует классификацию‚ основанную на фондовых группах и субфондах. Основные группы:

  1. Государственные фонды – документы органов власти (управление‚ суды‚ полиция).
  2. Казённые фонды – бухгалтерские‚ налоговые и финансовые материалы.
  3. Церковные фонды – метрические книги‚ приходские журналы‚ документы монастырей.
  4. Частные фонды – личные архивы‚ семейные документы‚ письма‚ дневники.
  5. Тематические фонды – образование‚ медицина‚ культура‚ спорт и т.д.

Как получить список фондов Тверского архива

3.1 Официальный сайт архива

Самый быстрый способ – зайти на официальный сайт Тверского государственного архива и воспользоваться разделом «Фонды». Там представлена:

  • Полная онлайн-каталогизация фондов с поиском по ключевым словам‚ датам и типам документов.
  • Скачиваемые PDF‑каталоги (ежегодные выпуски).
  • Контактные данные специалистов‚ готовых помочь в уточнении запросов.

3.2 Электронный каталог «Архивы России»

Портал archives.ru объединяет сведения о всех государственных архивах РФ. Для Тверского архива:

  1. Выберите «Тверская область» в списке регионов.
  2. Нажмите «Тверской государственный архив».
  3. Откройте вкладку «Фонды» – здесь отображаются все фонды с их инвентарными номерами и кратким описанием.

3.3 Публичные библиотеки и научные центры

В Тверском областном краеведческом центре и в Тверском государственном университете часто хранятся печатные каталоги фондов‚ которые можно просмотреть в читальном зале.

Примеры наиболее востребованных фондов

Инв. № Наименование фонда Период Тип документов Доступность
Ф-1/01 Губернаторские акты Тверской губернии 1796‑1917 Указания‚ приказы‚ протоколы Открытый
Ф-3/12 Метрические книги приходов Тверского епархиального собора 1800‑1915 Записи о рождении‚ браке‚ смерти Открытый (по запросу)
Ф-5/07 Документы Тверского заводского комбината «Тверпром» 1922‑1991 Бухгалтерские книги‚ планы производства Ограниченный (по согласованию)
Ф-8/03 Личные архивы семьи Петровых (купцов) 1850‑1930 Письма‚ фотографии‚ деловые бумаги Открытый

Как правильно оформить запрос в архив

Для получения копий или доступа к документам необходимо оформить письменный запрос. Шаги:

  1. Определите фонд и инвентарный номер. Используйте онлайн‑каталог или обратитесь к архивисту.
  2. Сформулируйте цель исследования. Укажите‚ для чего нужны документы (научная работа‚ генеалогия‚ публикация).
  3. Укажите требуемый объём. Например‚ «страницы 12‑25» или «все записи за 1905‑1910 годы».
  4. Подготовьте копию паспорта и‚ при необходимости‚ согласие владельца (для частных фондов).
  5. Отправьте запрос по электронной почте или через форму на сайте.
  6. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков доступа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Полезные советы при работе с фондами

  • Планируйте визит заранее. Некоторые фонды требуют предварительного согласования.
  • Сохраняйте фото‑ или скан‑копии только после получения официального разрешения.
  • Обращайте внимание на условия охраны – не допускайте еды‚ напитков и острых предметов в читальный зал.
  • Записывайте инвентарные номера всех использованных документов – это упростит последующее цитирование.
  • Если нужный фонд закрыт‚ уточните возможность посреднического доступа через научные организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить цифровые копии онлайн?

Да. На сайте архива в разделе «Электронные ресурсы» доступны более 10 000 отсканированных документов (метрические книги‚ карты‚ фотографии). Для остальных фондов можно оформить скан‑заказ – услуга платная.

7.2 Как узнать‚ закрыт ли фонд?

Статус фонда указана в его карточке в онлайн‑каталоге. Если статус «закрытый»‚ в карточке будет указана причина (например‚ «содержит персональные данные‚ подлежащие защите»).

7.3 Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата:

  • Черно‑белый скан A4 – 5 руб.
  • Цветной скан A4 – 12 руб.
  • Копирование более 100 листов – предоставляется скидка 10 %.

7.4 Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Для открытых фондов в часы работы читального зала (пн‑пт 9:00‑18:00) запись не обязательна. Однако рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных материалов.

Тверской государственный архив – бесценный источник информации о прошлом Тверской области. Список фондов доступен как в онлайн‑режиме‚ так и в печатных каталогах. Правильное использование каталога‚ своевременное оформление запросов и соблюдение архивных правил помогут исследователям‚ историкам и просто интересующимся быстро находить нужные документы.

Помните: каждый документ – это часть истории‚ а грамотный подход к работе с архивом сохраняет эту историю для будущих поколений.


Автор статьи: Ваш виртуальный помощник.
Дата публикации: 9 июля 2026 г.