Справочно‑информационный центр (далее – Центр) является ключевым звеном в системе
информационного обеспечения архивных фондов Российской Федерации. Он создан
Федеральным архивным агентством (Росархив) в целях оптимизации оказания государственных
услуг гражданам и организациям, а также для упрощения доступа к архивным документам.

Основные задачи и функции Центра

• Информационное обеспечение заявителей – предоставление справочных данных о
  содержании архивных фондов, их структуре и доступных документах.
• Взаимодействие с Федеральным архивным агентством и с федеральными, государственными
  и муниципальными архивами субъектов РФ.
• Поддержка и развитие информационных систем – создание, модернизация и
  сопровождение тематических каталогов, баз данных, путеводителей и справочников.
• Открытый доступ к данным – публикация открытых данных о архивных фондах в
  соответствии с требованиями законодательства о государственной информации.
• Консультационная поддержка – помощь пользователям в формулировании запросов,
  поиске нужных материалов и оформлении доступа к документам.

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

Центральный фондовый каталог – это федеральная государственная информационная система,
которая представляет сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Основные
характеристики ЦФК:

1. Объединяет информацию о всех архивных фондах, хранящихся в федеральных,
   государственных и муниципальных архивах.
2. Обеспечивает поисковый доступ к описаниям фондов, их единицам и отдельным
   документам.
3. Служит информационной базой для работы Справочно‑информационного центра,
   позволяя быстро находить нужные материалы.
4. Регулярно обновляется в соответствии с программой информатизации
   Федерального архивного агентства (2011‑2020 гг.) и последующими планами.

Структура и подведомственные организации

В состав Справочно‑информационного центра входят несколько подразделений, каждое из
которых отвечает за определённый набор функций:

• Отдел разработки и поддержки ИТ‑систем – отвечает за создание и обслуживание
  более 100 разнородных тематических информационных ресурсов, включая
  информационно‑справочные системы, базы данных и онлайн‑каталоги.
• Отдел взаимодействия с архивными учреждениями – координирует работу с
  федеральными архивами, а также с государственными и муниципальными архивами
  субъектов РФ;
• Отдел открытых данных – публикует открытые наборы данных о фондах,
  обеспечивает их соответствие требованиям законодательства.
• Консультационный отдел – оказывает поддержку пользователям (заявителям)
  при формировании запросов и получении доступа к архивным материалам.

Программа информатизации (2011‑2020) и её результаты

В рамках программы информатизации Федерального архивного агентства было реализовано:

• Создание и внедрение более 100 тематических информационных ресурсов в
  читальных залах архивов.
• Разработка информационно‑поисковых систем и тематических каталогов,
  позволяющих пользователям быстро находить нужные документы.
• Внедрение единой платформы обмена данными между архивами, что повысило
  эффективность совместной работы.
• Открытие доступа к открытым данным Федерального архивного агентства,
  что способствует прозрачности и использованию архивных материалов в научных
  и образовательных проектах.

Как пользоваться услугами Центра

Для получения информации из Справочно‑информационного центра необходимо выполнить
следующие шаги:

1. Перейти на официальный сайт

   Федерального архивного агентства (Росархив) и выбрать раздел
   «Справочно‑информационный центр».

2. Воспользоваться поисковой формой Центрального фондового каталога:
   ввести название фонда, период, тематику или номер документа.
3. Из полученного списка выбрать интересующий документ и уточнить условия
   доступа (в читальном зале, онлайн‑просмотр, копирование и т.д.).
4. Оформить заявку через электронную форму или обратиться в ближайший архив
   с указанием реквизитов найденного документа.
5. Получить консультацию от специалистов Центра (по телефону, электронной
   почте или в режиме онлайн‑чата).

Перечень ключевых информационных систем, находящихся в ведении Росархива

Система	Назначение	Краткое описание
Центральный фондовый каталог (ЦФК)	Общий каталог архивных фондов РФ	Содержит описания всех фондов, их единиц и отдельных документов.
Электронный архивный справочник (ЭАС)	База данных нормативных актов и справочных материалов	Позволяет быстро находить законодательные акты, регулирующие архивную деятельность.
Портал открытых данных Росархива	Публикация открытых наборов данных	Доступ к статистике, метаданным и другим публичным ресурсам.
Система электронного доступа (ЭДО)	Онлайн‑просмотр и копирование документов	Обеспечивает удалённый доступ к отсканированным материалам.
Тематические каталоги	Специализированные поисковые ресурсы	Например, каталоги по военной истории, социально‑политической истории и др.

Перспективы развития Центра

В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение функционала Справочно‑информационного
центра:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и
  аннотирования архивных документов.
• Создание мобильных приложений, позволяющих пользователям получать доступ к
  каталожным данным с любых устройств.
• Расширение сети цифровых репозиториев и интеграция с международными архивными
  платформами.
• Увеличение количества открытых данных в соответствии с национальными
  программами открытого правительства.

Контактная информация

Для получения дополнительной информации, подачи заявок или консультаций можно
обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@rosarchives.ru
• Офис: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1
• Сайт: https://www.rusarchives.ru

---

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.