Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (далее – СИЦ) – специализированный орган Федерального архивного агентства (Росархив), который обеспечивает доступ граждан, юридических лиц и государственных органов к сведениям о документах, находящихся в федеральных государственных архивах России.

Правовая основа деятельности СИЦ

Работа СИЦ осуществляется на основании следующих нормативных актов:

1. Решение коллегии Федерального архивного агентства от 19 сентября 2012 г. № … «Об организации работы Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов»;
2. Положение о Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов (утверждено решением коллегии ФАА);
3. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от 22 апреля 2003 г.;
4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г.;
5. Приказы и методические указания Росархива, регламентирующие порядок формирования и обновления Справочно‑информационной базы данных (СИБД).

Основные задачи и функции СИЦ

• Сбор и систематизация сведений о местах хранения документов, их описания, сроки доступа и ограничения.
• Создание и поддержка открытых данных о деятельности Федерального архивного агентства в сети Интернет.
• Обеспечение доступа к архивным документам через электронные сервисы (ГИС УИАД, Центральный фондовый каталог).
• Консультирование граждан и организаций по вопросам поиска, получения и использования архивных материалов.
• Обработка обращений граждан, юридических лиц и государственных органов, в т.ч. запросов на поиск сведений по документам.
• Ведение статистики по обращениям, выданным справкам и использованию электронных сервисов.

Электронные сервисы СИЦ

3.1 Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

ГИС УИАД – это онлайн‑платформа, позволяющая:

• Проводить поиск по метаданным архивных фондов;
• Получать электронные копии документов (при наличии цифровых версий);
• Оформлять запросы на выдачу оригиналов или копий в архивных хранилищах.

3.2 Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК представляет собой единый реестр всех фондов, хранящихся в федеральных архивах. В каталоге указаны:

• Наименование фонда и его условный номер;
• Период охвата документов;
• Место хранения (архив, отдел, ячейка);
• Краткое описание содержания (сводный указатель).

Как подать запрос в СИЦ

4.1 Онлайн‑запрос через форму на сайте

1. Перейдите на официальный сайт Росархива www.rusarchives.ru и выберите раздел «Справочно‑информационный центр».
2. Нажмите кнопку «Подать запрос» и заполните форму:
   • ФИО (или наименование организации);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание интересующего документа (тема, период, архив);
   • Цель обращения (исследование, юридические нужды и т.п.).
3. Прикрепите копии документов, подтверждающих право на доступ (если требуется).
4. Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение о получении и ориентировочный срок выполнения.

4.2 Подача письменного запроса по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, направьте запрос на адрес:

Письмо должно содержать те же реквизиты, что и в онлайн‑форме, а также подпись заявителя.

4.3 Личный визит

Для срочных запросов можно обратиться в приёмный зал СИЦ по указанному выше адресу. При личном обращении рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Справочно‑информационная база данных (СИБД)

СИБД – это централизованная электронная база, в которой хранятся сведения о:

• Местонахождении документов (архив, отдел, ячейка);
• Кратких описаниях (указатели) и классификационных кодах;
• Сроках доступа, ограничениях и условиях использования.

База постоянно пополняется за счёт:

• Отчётных форм от архивных подразделений;
• Обработки запросов граждан и организаций;
• Автоматизированного импорта данных из цифровых архивных систем.

Статистика и отчётность

СИЦ регулярно публикует открытые данные о своей деятельности, среди которых:

• Общее количество обращений за отчётный период;
• Доля запросов, удовлетворённых полностью, частично и отклонённых;
• Самые часто запрашиваемые архивные фонды;
• Время обработки запросов.

Эти данные доступны в разделе «Ведомственная статистика» на официальном сайте и могут быть использованы исследователями и журналистами;

Права и обязанности заявителей

Контактная информация

Для получения консультаций, подачи запросов и уточнения деталей работы СИЦ используйте следующие каналы связи:

• Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
• E‑mail: sic_faa@mail.rgantd.ru
• Сайт: www.rusarchives.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без учёта государственных праздников)

Перспективы развития СИЦ

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции за счёт оцифровки редких и ценных фондов;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации архивных документов;
• Увеличение количества открытых данных в формате MRD для удобства исследователей;
• Создание мобильных приложений, позволяющих искать архивные материалы «на ходу».

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов играет ключевую роль в обеспечении открытости и доступности исторических, правовых и культурных документов России. Благодаря правовой базе, современным электронным сервисам и прозрачной статистике, СИЦ предоставляет гражданам и организациям эффективный инструмент для работы с архивными материалами. При правильном использовании его возможностей каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение национального наследия.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.