Архивные учреждения Псковской области представляют собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Порховском районе, его место в общей системе архивов области, доступные фонды, контактная информация и цифровые ресурсы для исследователей и генеалогов.

Общая структура архивного дела Псковской области

В Псковской области функционирует единая архивная сеть, во главе которой стоит Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО). Это крупнейшее в области государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации.

Ключевые учреждения системы:

• Государственный архив Псковской области (ГАПО) — главное хранилище документов до 1917 года и советского периода (по адресу: г. Псков, ул. Петрова, 1).
• Государственный архив новейшей истории Псковской области (ГАНИ ПО) — хранит документы после 1991 года, личные фонды (в т.ч. фонд В.К. Попова), материалы партийных и советских органов.
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов — специализированное хранилище фото, видео, аудио и кинодокументов.
• Архив документов по личному составу Псковской области — ключевой ресурс для поиска сведений о репрессированных, участниках войны, работниках предприятий.
• Муниципальные архивы районов — в т.ч. Архивный отдел в Управлении делами Администрации Порховского района.

Важный исторический этап: В 1957 году после ликвидации Великолукской области в ведение Архивного отдела Псковской области перешли бывший Государственный архив Великолукской области (со статусом филиала ГАПО) и районные архивы ликвидированной области, что значительно расширило фонды, касающиеся южных районов, включая Порховский.

Архивный отдел Порховского района: Статус и Функции

Архивный отдел в Управлении делами Администрации Порховского района является муниципальным архивом. Он осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального образования «Порховский муниципальный район».

Основные цели деятельности:

1. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов.
2. Обеспечение доступа к архивной информации для органов власти, организаций и граждан.
3. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.

Контактная информация Администрации Порховского района (через которую ведется взаимодействие с архивным отделом):

• Адрес: Псковская область, Порховский район, г. Порхов (точный адрес здания Управления делами уточняйте на сайте администрации).
• Телефон/Факс: (код 8-811-2) тел./факс: 53-56-85 (справочно для администрации области/района).
• Сайт Администрации: Официальный портал Порховского района (раздел «Архивная служба» или «Управление делами»).
• Электронная почта для запросов (ГАПО): gapoobladmin.pskov.ru (через сайт или форму обратной связи).

Фонды и Описи: Что хранится в архивах Порховского района

Документы по Порховскому району распределены между центральными архивами в Пскове и местным архивным отделом.

В Государственном архиве Псковской области (ГАПО):

• Фонды Порховского уезда (до 1917 г.): документы уездных управлений, судов, полиции, земских учреждений, духовного ведомства.
• Метрические книги: рождение, брак, смерть при приходских церквях Порховского уезда. Важно: электронные копии многих метрических книг доступны через сводный каталог и FamilySearch.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: ключевой источник для генеалогии XVIII–XIX вв.
• Документы советского периода (1917–1991): фонды райисполкома, райкома партии, колхозов, совхозов, сельских советов, школ, больниц Порховского района.
• Описи: в архиве имеются описи в количестве 4751 (общее число по ГАПО), систематический и именной каталоги, каталог учреждений и предприятий, каталог имений (до и после октября 1917 г.), фотокаталог.

В Архивном отделе Порховского района (Муниципальный архив):

• Документы органов местного самоуправления (Администрация района, Совет депутатов) актуальных лет.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, ДК, библиотеки, ЖКХ).
• Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, социальной политики на уровне района.
• Газетный фонд: годовые подшивки районной газеты (обычно «Порховские вести» или аналогичные названия в разные годы) за послевоенные годы до настоящего времени (районные газеты до середины 70-х гг. XX века часто централизованы в ГАПО или ГАНИ).

В Государственном архиве новейшей истории (ГАНИ ПО):

• Документы администрации района 1991–настоящее время.
• Личные фонды выдающихся земляков (например, фонд В.К. Попова).
• Материалы конференций (например, XIV Псковские архивные чтения «Трагедия и мужество земли Псковской»).

Цифровые ресурсы и Удаленный доступ

Псковская область является одним из лидеров в России по оцифровке и предоставлению доступа к архивным документам онлайн.

Основные порталы:

• Сводный электронный каталог и Объединенный читальный зал архивов Псковской области: document.archive.pskov.ru — главный поисковый инструмент. Позволяет искать по фондам, описям, делам, темам, географическим названиям (Порхов, Порховский уезд/район).
• Сайт ГАПО: gapoobladmin.pskov.ru, новости, регламенты, контакты, возможность направить запрос дистанционно (по почте, электронной почте, через форму на сайте).
• Архив документов по личному составу: специализированная база для поиска сведений о людях (репрессированные, фронтовики, афганцы, чернобыльцы и др.).
• FamilySearch: для метрических книг Порховского уезда часто даются прямые ссылки на страницы этого международного генеалогического ресурса.

Технологические достижения:

Государственный архив Псковской области первым в России в 2013 году начал принимать электронные документы на хранение, что говорит о высоком уровне информатизации учреждения. Создана единая база данных, объединившая все государственные архивы области.

Практическое руководство: Как найти документ по Порховскому району

Сценарий А: Генеалогический поиск (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Зайдите на document.archive.pskov.ru.
2. В расширенном поиске выберите: Фонд -> «Порховский уезд» или «Духовное правление Порховского уезда».
3. Укажите год и название села/прихода (если известно).
4. Если дело оцифровано, будет ссылка «Просмотр» (сканы страниц).
5. Если сканов нет, заказывайте копию через форму на сайте ГАПО или личный визит в читальный зал (г. Псков, ул. Петрова, 1).

Сценарий Б: Поиск сведений о репрессированном/воине

1. Используйте ресурс «Архив документов по личному составу Псковской области» (ссылка есть на сайте ГАПО).
2. Введите ФИО, год рождения, место жительства (Порховский район).
3. Система выдаст ссылки на дела НКВД/МВД, личные карточки, наградные листы.

Сценарий В: Документы советского периода (Колхозы, Сельсоветы, Школы) -920–1990-х гг.

1. Поиск в сводном каталоге по ключевым словам: «Порховский район», «Сельсовет [Название]», «Колхоз [Название]».
2. Обратите внимание на номера фондов: обычно фонды райисполкома/райкома имеют крупные номера (например, ф. Р-XXX).
3. Документы после 1991 года ищите в ГАНИ ПО.

Сценарий Г: Актуальные документы Администрации района (земля, строительство, соцзащита)

1. Обращайтесь напрямую в Архивный отдел Управления делами Администрации Порховского района.
2. Запрос можно направить по почте на адрес администрации или через форму на сайте порховского района.

Читальный зал и Режим работы (ГАПО — главный центр доступа)

Для работы с оригиналами документов Порховского уезда/района, не оцифрованных в сети, необходимо посетить читальный зал ГАПО.

• Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, 1 (Запсковье район).
• Телефон справки: (8112) -3-56-85 (уточняйте актуальные номера на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте на сайте gapoobladmin.pskov.ru, так как они могут меняться).
• Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), копирование на сканер — по тарифам.

Историческая справка: Порховский уезд и район в архивах

Порховский уезд существовал в составе Псковской губернии с 1776 года (с перерывами). В 1927 году уезд ликвидирован, на его территории образован Порховский район Ленинградской, затем Калининской, затем Великолукской, и с 1944 года — Псковской области.

В 1957 году, при ликвидации Великолукской области, архивы Порховского района (как части Великолукской области) были интегрированы в Псковское архивное ведение. Это означает, что документы 1930–1950-х годов по Порховскому району могут находиться как в фондах «Порховский район», так и в фондах «Великолукская область/округ», что требует внимательного поиска по каталогам.

Полезные советы исследователю

• Начинайте с онлайн-каталога. 90% запросов решаются дистанционно через document.archive.pskov.ru.
• Используйте вариации названий. Ищите: «Порхов», «Порховский уезд», «Порховский район», «Порховская волость», названия волостей/сельсоветов входящие в состав (Карамовская, Славковская, Кончагская и др.);
• Пишите официальные запросы. Если документ не оцифрован, заполните форму на сайте ГАПО. Укажите: ФИО, даты, точное место (село, волость), тип документа (метрика, ревизская сказка, списки призывников). Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо). Раздел «Государственный архив Псковской области» — кладезь советов по конкретным фондам и инвентарям Порховского уезда.
• Фотодокументы. На сайте администрации Порховского района и в ГАНИ ПО представлены старинные фотографии района (в основном до 1940-х годов);

Архивная сеть Псковской области, охватывающая Порховский район, представляет собой мощный ресурс для историков, генеалогов, юристов и местных историков. Благодаря ранней информатизации (с 2013 г.) и созданию единого портала document.archive.pskov.ru, большая часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды личного состава) доступна для предварительного исследования из любой точки мира. Для работы с уникальными оригиналами советского периода и актуальными муниципальными документами остаются актуальными обращения в читальный зал ГАПО (г. Псков) и в Архивный отдел Администрации Порховского района.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), материалов сайтов ГКУ ПО ГАПО, Администрации Порховского района и портала document.archive.pskov.ru. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.