Структура архивной сети Подольска: адреса, режимы работы и особенности работы с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Подольск Московской области является уникальным архивным центром федерального значения. На его территории сосредоточены как грандиозные военные хранилища Министерства обороны, так и муниципальные учреждения, хранящие историю города и области. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной сети Подольска на , адреса, режимы работы и особенности работы с документами.


Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), Главный военный архив страны

Это крупнейшее архивное учреждение не только Подольска, но и всей России. Именно здесь хранятся ключевые документы по истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны и военной службы миллионов людей.

Историческая справка

  • Основание: Архив сформирован в послевоенные годы. По документам фондов, с 1946 по 1948 годы в Подольск было перевезено более 100 вагонов историко-архивных документов из города Бузулук.
  • Юбилей: 2 июля отмечается день рождения архива. В 2024 году Глава округа Григорий Артамонов вручал награды сотрудникам за сохранение исторической памяти.
  • Современное развитие: С 2010 года ведется строительство нового архивного комплекса на территории ЦА МО (начальник Архивной службы ВС РФ Эдуард Падерин сообщал о ходе работ).

Реквизиты и контакты

  • Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО / ЦАМО РФ).
  • Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19).
  • Вход для посетителей: С 26 апреля вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер».
  • Статус: Федеральное казенное учреждение (ФКУ).

Что хранится в ЦА МО?

  1. Документы центральных органов управления ВС РФ (Генеральный штаб, министерства обороны/военного/военного флота).
  2. Документы видов и родов войск, округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей.
  3. Личные дела офицеров, генералов, маршалов.
  4. Сборники наградных документов (ордера, медали Великой Отечественной войны).
  5. Документы военных судов и прокуратур.
  6. Правила доступа (важно!)

    Работа в читальне требует предварительной записи. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Запросы на поиск сведений о воинах (подтверждение факта службы, награждения, уточнение потерь) принимаются в письменном виде или через портал «Память народа» / Госуслуги.


    Подольский муниципальный архив, История города и родословные

    Если ЦА МО — это федеральный масштаб, то Муниципальный архив — это «память» самого города, его жителей, предприятий и организаций.

    • Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив» (МКУ ПМА).
    • Адрес: 142117, Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3 (2 этаж).
    • Режим работы (МФЦ Городского округа Подольск): Понедельник, Суббота: с 8:00 до 20:00 (воскресенье — выходной).
    • Доступность: Есть доступный вход для маломобильных групп населения.
    • Телефоны/Сайт: Актуальные контакты лучше уточнять на карте 2ГИС или портале «Архивы России».

    Фонды и услуги

    • Генеалогия: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг., ревизские сказки, confesionalные росписи.
    • Советский период: Документы исполкомов Soviets, предприятий (Подольский завод цемента, strojmekhanicheskiy zavod и др.), колхозов/совхозов района.
    • Современный период: Архивы ликвидированных организаций, документы управления городом.
    • Услуги: Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, проживании), копий документов, тематических подборок.

    Электронное взаимодействие

    Подать запрос можно через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или региональный портал Московской области. Существуют и коммерческие агрегаторы (например, «Архив Подольска: быстро запросить документы онлайн»), но официальный путь через Госуслуги бесплатен и гарантирован.


    Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск

    Это управленческая структура, осуществляющая контроль за делами местной администрации и координирующая работу с архивами ведомств округа.

    • Функции: Учет архивных фондов ведомств, экспертиза документов на предмет исторической ценности, методическое руководство архивами учреждений округа.
    • Портал: Представлен на официальном «Портале Архивы России».

    Иные архивные точки и организации в Подольске

    Согласно справочникам (2ГИС, jSprav.ru), в Подольске зарегистрировано около 16 организаций со статусом государственных архивов или архивных служб. Среди известных адресов:

    Наименование / Тип Адрес Примечание
    Филиалы / Структурные подразделения ул. Школьная, 8 Указано 4 филиала. Возможно, хранение дел судебных участков (192-197).
    Архив негосударственных организаций Плещеевская ул., 15 Сектор кадровой документации.
    Гостиничный комплекс «Подмосковье-Подольск» Территория комплекса В справочниках иногда ассоциируется с размещением архивов (проверять актуальность).

    Важно: Перед поездкой в малые структурные подразделения обязательно звоните по телефонам из справочников для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов.


    Цифровые ресурсы и удаленная работа

    В 2026 году основной акцент сделан на удаленном доступе:

    • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, путеводители, описи.
    • ГБУ ЦГА Москвы (Мосархив): Поскольку Подольск входит в Московскую область, многие фонды по Подольску (губернские учреждения до 1920-х) хранятся в ЦГА Москвы. Электронная приемная: e-mail mosarch@mos.ru.
    • Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов, боевых журналов из ЦА МО.
    • «Электронный архив русской культуры»: Упоминается в источниках как всеобъемлющий цифровой ресурс.

    Исторический контекст: Почему Подольск?

    Выбор Подольска для размещения Центрального архива МО не случаен:

    1. Безопасность: Глубина тыла, удаленность от границ.
    2. Транспорт: Курское направление МЖД (перевозка 100+ вагонов в 1946–1948 гг.).
    3. Инфраструктура: Наличие подвальных помещений и зданий, пригодных для адаптации под архивные хранилища (бывшие заводские/складские корпуса).
    4. Законодательство: Название «архив» закрепилось в русском законодательстве при Петре I, но система государственного хранения актов в Подольске развивалась эволюционно от уездных архивов до федерального центра.

    Сводная таблица для исследователя (Чек-лист перед визитом)

    Цель обращения Куда идти Адрес Ключевой нюанс
    Поиск сведений о воине (служба, награды, потери) ЦА МО (ул. Кирова, 74) ул. Кирова, 74, стр. 19 Вход со стороны остановки «Сквер». Нужен паспорт. Лучше заказать дело заранее через Госуслуги.
    Родословная (метрики, ревизские сказки до 1917 г.) Подольский мун. архив (ул. Высотная, 6к3) ул. Высотная, 6, корп. 3 (2 эт.) Режим МФЦ: Пн-Сб 8:00-20:00. Есть онлайн-запрос на Госуслугах;
    Справка о стаже/зарплате (предприятия г. Подольск, советское время) Подольский мун. архив ул. Высотная, 6, корп. 3 Принимают заказы на справки. Срок готовности до 30 дней.
    Документы губернских учреждений (до 1920-х) ГБУ ЦГА г. Москвы (Мосархив) Москва, ул. Б. Пiroговская, 17 (пр. Мира) Многие фонды Подольского уезда хранятся именно в Москве.
    Документы ликвидированных судебных участков Филиалы на Школьной, 8 ул. Школьная, 8 Требуется уточнение номера участка и года;

    Практические советы

    1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте ФИО, даты рождения/смерти, предполагаемые места жительства/службы. Для ЦА МО критически важен номер воинской части или название соединения.
    2. Используйте Госуслуги: Это официальный, бесплатный и отслеживаемый канал. Коммерческие сайты («Архив Подольска онлайн») берут деньги за то, что можно сделать самому.
    3. Цифровые копии: Запрашивайте сканы (цифровые копии) — это быстрее и дешевле бумажных заверенных копий.
    4. Паспорт — обязателен: Во все государственные архивы РФ вход строго по паспорту гражданина РФ (или загранпаспорту для иностранцев).
    5. График читальни: У ЦА МО и Муниципального архива могут быть разные дни санитарной уборки или сокращенные часы в праздники. Звоните заранее: ЦА МО тел; уточняйте на сайте Минобороны / 2ГИС, Мун. архив — через МФЦ Подольск.

    Архивная инфраструктура Подольска представляет собой двухъядерную систему: мощнейший федеральный военный блок (ЦА МО на Кирова) и доступный для граждан муниципальный блок (на Высотной). Благодаря активной цифровизации (порталы «Память народа», «Архивы России», Госуслуги) значительная часть поисковой работы теперь решается удаленно. Однако для работы с уникальными оригиналами, сложными генеалогическими цепочками или получения заверенных копий личного визита (или доверенности представителю) все равно не избежать. Планируйте визит заранее, изучите описи онлайн и готовьте точные реквизиты дел — это сэкономит вам дни работы в читальне.

    Информация актуальна на . Режимы работы и адреса могут меняться, проверяйте их на официальных сайтах или по телефонам перед поездкой.