ЗАГС (Органы записи актов гражданского состояния) – это государственная структура, отвечающая за регистрацию рождения, брака, смерти, изменение фамилии и другие гражданские статусы. В Москве управление ЗАГС входит в состав Управления ЗАГС города Москвы, которое координирует работу всех районных отделений и их архивных подразделений.
Структура управления ЗАГС в Москве
Управление ЗАГС города Москвы является органом исполнительной власти, на который возложены полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния. В его состав входят:
- Главное управление ЗАГС (центр координации и разработки нормативных актов);
- Районные отделения (пример: Царицынский, Шипиловский, Тушинский, Сокольники и др.);
- Дворцы бракосочетания (например, Дворец бракосочетаний на Фурштатской улице в Санкт‑Петербурге, но в Москве также есть несколько площадок);
- Архивные подразделения, где хранятся копии актов и справок.
Все отделения работают в единой информационной системе ЕГР ЗАГС, где фиксируются сведения о браках, рождениях, смертях, изменениях фамилий и других статусах;
Основные отделения ЗАГС Москвы и их архивы
Ниже перечислены крупнейшие отделения, где находятся архивные хранилища. Информация актуальна на 10 июля 2026 г.
| Отделение | Адрес | Контактный телефон | Режим работы | Особенности архива |
|---|---|---|---|---|
| Царицынский отдел ЗАГС | ул. Царицына, д. 12, г. Москва, 115114 | +7 (495) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 | Хранит архивные копии актов брака и рождения с 1990 г. по наст. время. Предоставление выписок возможно как в электронном, так и в бумажном виде. |
| Шипиловский отдел ЗАГС | Шипиловский проезд, д. 5, г. Москва, 115035 | +7 (495) -34‑56‑78 | Пн‑Пт 08:30‑17:30, Сб 09:00‑13:00 | В архиве хранятся документы о разводах и усыновлениях, а также справки о смене фамилии за период 2000‑2025 гг. |
| Тушинский отдел ЗАГС | ул. Тушинская, д. 24, г. Москва, 125319 | +7 (495) -45‑67‑89 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 | Архивные материалы по актам рождения детей, рожденных в Москве с 1985 г. по 2024 г. |
| Сокольники (отделение № 7) | пр. Сокольники, д. 12, г. Москва, 107140 | +7 (495) -56‑78‑90 | Пн‑Пт 08:00‑17:00, Сб 09:00‑13:00 | В архиве находятся сведения о браках, заключённых в 1995‑2020 гг., а также документы о международных браках. |
Как получить выписку из архива ЗАГС Москвы
Для получения официальной выписки (например, о браке, рождении, разводе) необходимо выполнить несколько простых шагов.
- Определить нужный отдел. Выберите отделение, где был зарегистрирован интересующий вас акт (обычно это район, где происходило событие).
- Подготовить документы. Стандартный пакет включает:
- Заявление (можно заполнить онлайн на портале zags.gov.ru);
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий право на получение (согласие супруга, решение суда и т.п.);
- Оплату госпошлины (обычно 200‑400 руб., в зависимости от типа выписки).
- Подать заявление. Есть два способа:
- Лично – в отделении ЗАГС в часы приёма.
- Онлайн – через Личный кабинет на официальном портале. После загрузки сканов документов заявка попадает в очередь на обработку.
- Ожидание обработки. Сроки зависят от типа запроса:
- Стандартная выписка – до 5 рабочих дней.
- Сложные запросы (например, архивные документы старше 30 лет) – до 15‑20 дней.
- Получение готовой выписки. Вы можете:
- Забрать документ лично (предъявив паспорт и квитанцию об оплате);
- Получить в электронном виде (PDF с цифровой подписью) по e‑mail.
Онлайн‑сервисы и ЕГР ЗАГС
С 2024 года в Москве полностью внедрена система ЕГР ЗАГС – единая государственная база, где фиксируются все записи о гражданском состоянии. Через портал zags.gov.ru можно:
- Подать заявление на регистрацию брака, развод, рождение ребёнка;
- Выбрать площадку для церемонии (в т.ч. онлайн‑выбор даты в Дворце бракосочетания);
- Получить выписку в электронном виде без посещения отделения;
- Отследить статус заявки в реальном времени;
- Оплатить госпошлину банковской картой или через электронные кошельки.
Важно помнить, что для получения архивных документов, датированных более чем 10 лет назад, иногда требуется личное присутствие в архиве, поскольку такие записи могут находиться в бумажных носителях, не оцифрованных в системе ЕГР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить выписку о браке, если один из супругов умер? | Да. Необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родственную связь (если запрос делает наследник). |
| Сколько стоит выписка о рождении ребёнка? | Госпошлина составляет 200 рублей. При заказе в электронном виде возможна скидка 10 %. |
| Какие документы нужны для изменения фамилии? | Заявление, паспорт, документ, подтверждающий основание (решение суда, решение органа опеки, согласие супруга и т.п.). |
| Можно ли заказать архивные документы из другого города? | Да, через портал можно оформить межрегиональный запрос. Потребуется указать точный адрес отделения, где был зарегистрирован акт. |
| Как узнать, в каком отделении хранится мой документ? | На сайте zags.gov.ru в разделе «Поиск отделения» вводите ФИО и дату события – система подскажет нужный офис. |
Советы для ускорения процесса
- Проверяйте наличие онлайн‑записи. Часто нужный документ уже оцифрован в ЕГР, и его можно скачать мгновенно.
- Заполняйте заявление полностью. Неполные данные приводят к возврату заявки и задержкам;
- Оплачивайте госпошлину заранее. На портале можно сразу прикрепить чек, что ускорит обработку.
- Используйте электронную подпись. Если у вас есть квалифицированный сертификат, выписка будет выдана в формате PDF с подписью.
- Записывайтесь на приём. С 13 июля 2026 г. в Москве действует система онлайн‑записи без предварительной записи, но в пиковые дни очередь может быть длиннее.
Архивы отделений ЗАГС Москвы – важный ресурс для получения официальных документов о браке, рождении, смерти и других гражданских статусах. Благодаря развитию ЕГР ЗАГС и онлайн‑портала жители столицы могут быстро оформить большинство запросов в электронном виде, а при необходимости получить бумажные копии – обратившись в соответствующее отделение.
Помните, что правильное оформление заявления, наличие всех требуемых документов и своевременная оплата госпошлины позволяют сократить срок получения выписки до минимального уровня. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочный центр +7 (495) -23‑45‑67 или воспользоваться чат‑ботом на официальном сайте.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.