Система органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Смоленске представлена двухзвенной структурой: региональным уровнем (Главное управление ЗАГС Смоленской области) и муниципальным уровнем (Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска и его территориальные отделы)․ В статье подробно разобраны адреса, режим работы, предоставляемые услуги и актуальная контактная информация на ․
Главное управление ЗАГС Смоленской области (Региональный уровень)
Это вышестоящий орган, осуществляющий методическое руководство, ведение единой базы данных и регистрацию актов гражданского состояния на территории всей области․
Адрес и контакты:
- Адрес: 214000, г․ Смоленск, улица Октябрьской Революции, 14а
- ИНН: 6730064858
- Официальный сайт: Обычно доступен через портал администрации Смоленской области или портал Госуслуг․
Основные функции:
- Методическое обеспечение деятельности районных и городских отделов ЗАГС․
- Ведение и хранение архивных фондов актов гражданского состояния области․
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) — в т․ч․ в порядке исключения или восстановления записей․
- Выдача повторных свидетельств и справок из архивных записей․
- Взаимодействие с федеральными органами (МВД, МИД, Суды) по вопросам гражданства и иммиграции․
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков — по предварительной записи)․
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей)․
- Рождение ребенка (в течение месяца с момента рождения)․
- Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд, в остальных случаях)․
- Смерть гражданина (в течение 3 дней)․
- Усыновление (удочерение) (по решению суда)․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или по решению суда)․
- Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
- Повторные свидетельства (в случае утери/порчи)․
- Справки из записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, в зависимости от цели)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — осуществляется через Главное управление ЗАГС области (ул․ Октябрьской Революции, 14а) или МФЦ․
- Торжественная регистрация брака в церемониальном зале (платная услуга, по предварительной записи)․
- Выездная регистрация брака (на природе, в ресторане, дома)․
- Генеалогические справки (поиск записей в архивах)․
- Подготовка пакета документов (оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских справок, решений судов и т․д․)․
- Подача заявления:
- Через портал Госуслуг (самый быстрый способ, скидка 30% на госпошлину при оплате онлайн)․
- Лично в отделе ЗАГС (по предварительной записи)․
- Через МФЦ «Мои Документы»․
- Оплата госпошлины (квитанция генерируется на Госуслугах или выдается в ЗАГС)․
- Появление в ЗАГС в назначенный день для подписи акта и получения свидетельства․
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса․
- Официальный сайт Администрации Смоленской области: smolensk․ru (раздел «Структура» -> «Главное управление ЗАГС»)․
- Сайт Администрации города Смоленска: smoladmin․ru (раздел «Комитет ЗАГС»)․
- Телефон справки Главного управления ЗАГС области: +7 (4812) уточняйте на сайте smolensk․ru․
- Телефон Отдела ЗАГС Ленинского/Промышленного р-нов (пр․ Маршала Конева, 28Е): +7 (4812) -5-50-44․
- Электронный документооборот: С 2024-2025 годов активно внедряется выдача электронных свидетельств (в приложении «Госуслуги» / «Госключ»)․ Уточните в отделе ЗАГС, доступна ли эта услуга для вашего случая․
- Скидка 30%: При подаче заявления и оплате госпошлины через ЕПГУ (Госуслуги) предоставляется скидка 30% на большинство услуг ЗАГС (кроме апостилирования)․
- Сроки регистрации брака: Стандартный срок — 32 календарных дня․ Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — в день подачи․ Отсрочка — до 2 месяцев․
- Архивные справки: Запросы на поиск записей старше 100 лет (рождение/брак) и 50 лет (смерть) направляются в Архив Смоленской области․ Свежее архивное хранение (моложе сроков) — в Главном управлении ЗАГС области (ул․ Октябрьской Революции, 14а)․
- МФЦ «Мои Документы»: Прием документов для ЗАГС (кроме регистрации брака, требующей личного явления для выбора даты) доступен в любом МФЦ города․
Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Городской уровень)
Орган местного самоуправления, непосредственно обслуживающий население города Смоленска․ Именно сюда обращаются жители за регистрацией брака, получением свидетельств о рождении детей, смерти родственников и изменением имен․
Адрес главной администрации Комитета:
Адрес: г․ Смоленск, улица Глинки, 4
Примечание: В некоторых справочниках встречается адрес «шоссе Витебское, 14», однако официальным местом нахождения Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска на 2026 год является ул․ Глинки, 4 (здание администрации города)․ Адрес на Витебском шоссе может относиться к одному из территориальных отделов или быть устаревшим․
Территориальные отделы Комитета ЗАГС (Районные отделы):
Для удобства жителей город разделен на зоны обслуживания․ Ниже приведены актуальные адреса районных отделов:
| Название отдела | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Отдел ЗАГС Ленинского района | г․ Смоленск, проезд Маршала Конева, 28Е | Обслуживает Ленинский район города․ Тел․: +7 (4812) -5-50-44 (справочно) |
| Отдел ЗАГС Промышленного района | г․ Смоленск, проезд Маршала Конева, 28Е | Находится в том же здании, что и Ленинский отдел (разные кабинеты/окна)․ |
| Отдел ЗАГС Заднепровского района | Уточняйте на сайте администрации или по телефону гор․ справки | Адрес может отличаться, рекомендуется предварительный звонок․ |
График работы и прием граждан
Важно: График работы может отличаться в главном Комитете (ул․ Глинки, 4) и в районных отделах․ Перед визитом обязательно уточняйте часы приема по телефону или через портал «Госуслуги»․
Типичный график (примерный):
Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через ЕПГУ (Госуслуги) или портал smolensk․ru․ Это гарантирует отсутствие очередей и готовность документов․
Основные предоставляемые услуги
Государственная регистрация актов гражданского состояния:
Выдача документов и справок:
Дополнительные услуги:
Порядок обращения и необходимые документы
Общий алгоритм:
Ключевые документы для популярных услуг:
| Услуга | Основные документы |
|---|---|
| Регистрация рождения | Паспорта родителей, мед․ свидетельство о рождении (ф․ 103/у), заявление (на Госуслугах или в ЗАГС), свидетельство о браке (если есть)․ |
| Регистрация брака | Паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), квитанция об оплате пошлины, документы о расторжении прошлых браков (если были)․ |
| Расторжение брака (ЗАГС) | Паспорт заявителя, свидетельство о браке, заявление (единое или от одного супруга при основаниях ст․ 19 СК РФ), квитанция об оплате пошлины․ |
| Регистрация смерти | Паспорт умершего, паспорт заявителя, мед․ свидетельство о смерти (ф․ 106/у), свидетельство о рождении/браке умершего․ |
Актуальная статистика и новости (Июнь 2026)
По данным Главного управления ЗАГС Смоленской области за июнь 2026 года, самыми популярными именами новорожденных в регионе стали:
Мальчики
Михаил
Девочки
София
Традиционно в топе также остаются имена: Александр, Артем, Дмитрий, Максим (мальчики) и Анна, Мария, Ева, Виктория, Алина (девочки)․
Полезные ссылки и телефоны справочно-информационной службы
Важные напоминания на 2026 год
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальных источников на ․
Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на портале Госуслуг или официальных сайтах администрации перед визитом․