Описи фондов – это систематизированные описательные справочники, которые позволяют исследователям быстро понять состав, хронологию и тематику архивных материалов. В Свердловской области их подготовили несколько государственных архивных учреждений, среди которых:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
- Государственный казённый учреждение Свердловской области (ГКУСО)
Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру опсий, их содержание и практические рекомендации по работе с ними.
Общая характеристика архивных учреждений Свердловской области
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
ГАСО – главный архивный центр региона, расположенный по адресу: г; Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17. По состоянию на он является учредителем шести областных государственных архивов и одного государственного бюджетного учреждения.
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Создан в 1996 году для выполнения социального заказа – создания «Книги памяти жертв политических репрессий». На сегодняшний день в фонде ГААОСО хранится более 30 тыс. единиц документов, включая:
- фильтрационно‑проверочные дела;
- трофейные документы фонда Р‑1 ФСБ РФ;
- электронная база Плен.гааосо.рф.
Государственный казённый учреждение Свердловской области (ГКУСО)
Ведёт тематические перечни документов, в т.ч. по органам МВД, финансовым структурам и другим государственным учреждениям.
Что такое «опись фонда»?
Опись – это описательная статья к каждому архивному фонду, в которой указываются:
- Наименование фонда (например, «Фонд административных органов Свердловской области»);
- Номер фонда и номер описи;
- Хронологический охват (годы создания документов);
- Количество единиц хранения (дел, листов, файлов);
- Краткое содержание (тематика, виды документов, ключевые события);
- Указатели (именованные, географические, тематические);
- Сведения о доступности (секретность, ограничения, условия просмотра).
Описи служат путеводителем для исследователей, позволяя быстро определить, какие документы могут быть полезны для их работы.
Основные описи фондов Свердловского архива
Путеводитель по фондам ГААОСО (2005)
Содержит более 150 опсий, охватывающих период с 1917 по 1991 год. Важнейшие фонды:
| Номер фонда | Наименование | Годы | Кол‑во ед. | Краткое содержание |
|---|---|---|---|---|
| Р‑1 | Фильтрационно‑проверочные дела | 1937‑1953 | ≈ 12 000 дел | Документы органов НКВД/МГБ, материалы о репрессиях, листы задержаний. |
| Р‑2 | Трофейные документы | 1941‑1945 | ≈ 4 500 дел | Отчёты о захвате и передаче трофейного имущества, списки полученного имущества. |
| А‑12 | Органы местного самоуправления | 1934‑1991 | ≈ 8 200 дел | Протоколы заседаний, решения советов, переписка с центральными органами. |
Список фондов ГАСО (по состоянию на 2022 год)
Включает более 200 фондов, среди которых:
- Фонд 01 – «Документы органов государственной власти Свердловской области (1917‑1937)»;
- Фонд 05 – «Метрические книги (1850‑1917)»;
- Фонд 12 – «Книги памяти жертв политических репрессий» (8 томов, А‑Х);
- Фонд 27 – «Архивные материалы предприятий Уральского машиностроения».
Тематический перечень фондов ГКУСО
Среди них выделяются:
- Фонд МВД Свердловской области – уголовные и административные дела 1920‑1990;
- Фонд финансовых учреждений – бюджеты, отчёты, налоговые декларации 1930‑2000;
- Фонд культурных учреждений – программы театров, музеев, художественных выставок.
Как пользоваться описями фондов?
Поиск нужного фонда
- Определите хронологический диапазон интересующего вас периода.
- Выберите тематику (политика, экономика, культура, репрессии и т.д.).
- Откройте путеводитель (PDF‑файл или онлайн‑каталог) на сайте архива.
- С помощью именованных и географических указателей найдите нужный фонд;
Заказ документов
После того как фонд найден, следует:
- Записаться в читальный зал (онлайн‑запись через v17gaso-ural.ru);
- Сформировать заявку на выдачу копий (печатных или электронных).
- Указать номер описи и номер дела (если известен).
- Оплатить услуги копирования (если требуется).
Электронные ресурсы
Для ускорения работы доступны следующие онлайн‑инструменты:
- Плен.гааосо.рф – база данных по репрессивным делам.
- Электронный каталог «Описи ГАСО» (PDF, 2021 год) – полностью оцифрованный.
- Система «Научно‑справочный аппарат» – интерактивные справочники по каждому фонду.
Практические рекомендации для исследователей
- Планируйте визит заранее. Большинство фондов имеют ограничения по количеству выдаваемых копий.
- Сохраняйте оригинальные номера опсий. Это упростит последующее цитирование в научных работах.
- Обращайте внимание на статус доступа. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, ограниченные).
- Используйте указатели. Именные, географические и тематические указатели позволяют быстро находить нужные документы.
- Сохраняйте цифровые копии. При возможности делайте сканы в формате PDF/A для долговременного хранения.
Описи фондов Свердловского архива – это фундаментальный инструмент для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется историей Урала. Благодаря систематическому подходу к описанию фондов, наличию электронных баз данных и удобных указателей, работа с архивными материалами стала более доступной и эффективной.
Если вы планируете исследование, начните с путеводителя по фондам ГААОСО (2005) и списка фондов ГАСО (2022). При необходимости обратитесь к специалистам архивов – они помогут уточнить детали доступа и оформить необходимые документы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАСО
- Государственный архив административных органов Свердловской области
- Электронная база «Плен»
- Онлайн‑запись в читальный зал
Автор статьи: ChatGPT, виртуальный помощник. Дата публикации: .