Сызранский филиал Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО) — это ключевое архивное учреждение города Сызрани и Сызранского района, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Самарской области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и услугах архива на .

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением (филиалом) Центрального государственного архива Самарской области. Его основная миссия — сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

• Полное наименование: Сызранский филиал ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области»
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Самарской области.
• Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение (филиал).

Адрес и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса. Основным адресом приема посетителей и хранения фондов на текущий момент является дом по улице Советской. Адрес на ул. Интернациональная, 13 может указывать на отдельное хранение или старый адрес, фигурирующий на портале «Архивы России». Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Основной адрес (Читальный зал, прием граждан):

446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Советская, д. 41

Адрес, указанный на портале «Архивы России» (возможно, склад/администрация):

446013, Самарская область, г. Сызрань, ул. Интернациональная, д. 13

Телефоны справки и приема:

• +7 (8464) -8-57-53 — основной телефон справки/читального зала
• +7 (8464) -8-71-33 — дополнительный телефон

Примечание: На сайте 2ГИС и справочниках также встречаются номера +7 (8464) -8-66-27, 33-25-82, 33-13-93 — они могут относиться к Архивному отделу администрации городского округа (см. раздел 7).

Режим работы

График работы архива разделяется на общий режим работы учреждения и часы приема посетителей в читальном зале.

Часы приема граждан (выдача документов, консультации, оформление заказов):

• Понедельник, Вторник, Среда, Пятница: 09:00 – 12:00
• Четверг: День санитарной уборки / методический день (приема нет, уточняйте по телефону).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8464) -8-57-53 для подтверждения актуального графика и предварительной записи на работу с фондами.

Состав фондов и хранимые документы

В Сызранском филиале ЦГАСО хранятся документы, отражающие историю Сызрани и Сызранского уезда/района с XVIII века по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы уездных управлений, городской думы, полиции, судов, духовных консисторий, земских учреждений, паровых الملاحة компаний, заводов и фабрик.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы исполкомов Soviets депутатов трудящихся, райкомов партии, советов народного хозяйства, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Сызранский тракторный завод, стекольный завод и др.), учебных заведений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации городского округа и района, муниципальных учреждений.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, ветеранов войны и труда.
• Коллекции: Фотодокументы, негативы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Сызранский рабочий», «Коммунар» и др.).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, репрессиях, реабилитации (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
2. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан). Услуга платная, выполняется по договору.
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по тематическим запросам (история предприятия, села, семьи).
4. Обеспечение доступа к фондам в читальном зале: бесплатно для граждан РФ (предъявление паспорта обязательно).
5. Цифровое копирование документов: сканирование/фотосъемка дел (по согласованию с администрацией, за отдельную плату).
6. Дистанционный заказ: возможность оформить запрос на исследование через официальный сайт ЦГАСО (необходима регистрация в личном кабинете).

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов в читальном зале (ул. Советская, 41) необходимо:

• Иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить читательский билет (выдается на месте).
• Ознакомиться с Правилами пользования фондами и подписать заявление об ознакомлении.
• Заказать дела через электронный каталог (если доступен в зале) или с помощью опросных листов/путеводителей с помощью архивариуса.
• Соблюдать режим тишины, не вносить посторонние предметы (сумки, ручки, еду) в зону хранения — используйте шкафчики/гардероб.

Запрещается: делать пометки на документах, сгибать листы, использовать фотоаппарат со вспышкой без разрешения, выносить документы из читального зала;

Важное различие: Государственный архив vs Архивный отдел администрации

В Сызрани функционируют два разных архивных органа, которые часто путают:

Совет: Если вам нужна справка о работе в действующей школе или больнице за последние годы — обращайтесь на Ульяновскую, 61. Если ищете предков 1900 года или стаж на закрытом заводе в 1980-х — на Советскую, 41.

Как заказать исследование удаленно (Онлайн)

Современный ЦГАСО предоставляет услугу дистанционного заказа архивных исследований через официальный портал.

1. Перейдите на официальный сайт ГБУСО «ЦГАСО» (поиск по запросу «ЦГАСО официальный сайт» или через портал Госуслуг Самарской области).
2. Найдите раздел «Услуги» / «Заказ исследования» / «Личный кабинет».
3. Пройдите регистрацию (требуется СНИЛС и подтвержденная учетная запись Госуслуг / ЕСИА).
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, цель поиска.
5. Оплатите услугу онлайн (банковской картой). Тарифы устанавливаются архивом и зависят от сложности и сроков выполнения.
6. Получите готовый ответ (справку, копии документов) в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Проезд и ориентиры (ул. Советская, 41)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Советская» или «Центр города» (в зависимости от маршрута). Дом 41 находится в исторической части города, рядом с проспектом Ленина.
• Ориентиры: Рядом расположены здание администрации городского округа (Дом Советов), Сызранский драматический театр, площадь Свободы.
• Парковка: При здании архива парковка ограничена (историческая застройка). Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Комсомольская, пр. Ленина) или воспользоваться общественным транспортом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Рекомендуется звонить за 1-2 дня, особенно если нужны конкретные фонды, которые могут храниться в другом здании (ул; Интернациональная) и требуют предзаказа.

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Обычно разрешена бесплатно фотосъемка без вспышки и штатива для личных целей, но обязательно уточните у дежурного архивариуса в зале в день визита — правила могут меняться для ценных/истрепавших документов.

Сколько времени занимает выдача справки о стаже?

Стандартный срок по закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки часто готовят за 3-10 рабочих дней. Срочность (за доплату) возможна — уточняйте при заказе.

Есть ли в архиве метрические книги?

Да, в фондах хранятся метрические книги приходов Сызранского уезда (XVIII ⎼ начало XX в.), а также дубликаты ЗАГСов более поздних лет (до 1920-30-х). Поздние акты гражданского состояния (после 1920 г.) хранятся в ЗАГСе.

Сызранский филиал ЦГАСО (ул. Советская, 41) — это главный центр исторической памяти региона. Благодаря возможности дистанционного заказа через сайт и относительно удобному графику приема (пн-ср, пт 9:00-12:00), работа с архивом стала доступнее для жителей других городов и стран. Главное правило — звоните заранее (+7 -464 98-57-53), чтобы сэкономить время и убедиться в наличии нужных фондов в читальном зале.

Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте данные на официальном сайте ГБУСО «ЦГАСО» или по телефонам справки перед визитом.