Таллинский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из ключевых органов самоуправления Эстонии, отвечающий за оформление важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, смерть, изменение имени и фамилии, а также выдачу соответствующих документов и справок. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, основанный на доступных источниках и актуальной информации на .
История здания и учреждения
Здание Таллиннского ЗАГСа расположено по адресу Пярнуское шоссе, 67, Таллинн, 10135. Оно было построено в 1910 году как вилла местного мебельного фабриканта Христиана Вильгельма Лютера. С тех пор строение претерпело несколько реконструкций, но сохранило свой исторический облик.
- 1910 г. – постройка виллы;
- 1920‑е гг. – передача здания под государственные нужды;
- 2019 г. – завершение капитального ремонта и повторное открытие отделений после модернизации (открыто 15 апреля 2019 г.);
- 2024 г. – отмечалось 114‑летие со дня постройки здания.
После ремонта 2019 года отдел вновь открыл свои двери для посетителей, предоставив современные условия для приёма граждан и хранения архивных материалов.
Основные функции Таллиннского отдела ЗАГС
Департамент записи актов гражданского состояния выполняет широкий спектр задач, регламентированных законодательством Эстонии. К ним относятся:
- Составление актов гражданского состояния:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о смерти;
- документы о расторжении брака;
- акты об изменении имени и фамилии;
- Выдача копий и справок:
- копии свидетельств и актов;
- справки о семейном положении, о отсутствии судимости и др.;
- Исправление и восстановление записей:
- корректировка ошибочных записей;
- восстановление утерянных или повреждённых актов;
- Организация торжественного заключения брака:
- проведение церемоний в ЗАГСе и в выбранных местах;
- сопровождение пары в день свадьбы;
- Хранение книг актов и ведение архива:
- ведение Таллиннского архива гражданского состояния;
- обеспечение сохранности документов для будущих поколений;
Контактная информация
Для обращения в Таллиннский отдел ЗАГС можно воспользоваться следующими данными:
- Адрес: Пярнуское шоссе, 67, Таллинн, 10135, Эстония;
- Телефон: 645 7480;
- Электронная почта: perekonnaseisuamet@tallinnlv.ee;
- Регистрационный код: 75014853;
- График работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (с учётом возможных изменений в праздничные дни).
При необходимости можно также воспользоваться онлайн‑сервисами на официальном портале www.tallinn.ee для подачи заявлений и получения электронных копий документов.
Услуги, предоставляемые населению
Таллиннский отдел ЗАГС предлагает широкий перечень услуг, которые можно получить как лично, так и в дистанционном формате:
| Услуга | Описание | Способ получения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении ребёнка | Лично в отделении или через портал e‑Estonia |
| Подготовка и проведение церемонии бракосочетания | Лично (заявление подаётся за 30 дней до даты) | |
| Расторжение брака | Оформление развода по взаимному согласию или через суд | Лично в ЗАГСе или у нотариуса (при условии проживания в Эстонии) |
| Изменение имени/фамилии | Подача заявления и получение нового документа | Лично в отделении |
| Выдача копий справок | Копии актов, справки о семейном положении, о отсутствии судимости | Лично или онлайн (через e‑службы) |
| Исправление ошибок в актах | Корректировка опечаток, неверных данных | Лично с предоставлением подтверждающих документов |
| Восстановление утерянных актов | Выдача дубликата утраченного свидетельства | Лично после подачи заявления и оплаты пошлины |
Архив и хранение документов
Таллиннский отдел ЗАГС отвечает за ведение Таллиннского архива гражданского состояния. В архиве хранятся:
- книги актов рождения, брака и смерти с 1910 года по настоящее время;
- документы о изменении имени и фамилии;
- справки и выписки, выданные за весь период деятельности учреждения;
- электронные копии актов, доступные для authorised пользователей через государственные информационные системы.
Доступ к архивным материалам возможен по официальному запросу, а также в рамках genealogical исследований после получения соответствующего разрешения.
Как добраться до отдела ЗАГС
Здание расположено в центральной части Таллинна, недалеко от транспортных узлов:
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 2, 14A, 23 и трамвайные линии № 1 и 2 останавливаются рядом с остановкой «Пярну шоссе»;
- Автомобиль: имеется платная парковка у здания (время ограничено, рекомендуется прибывать заранее);
- Пешком: от старого города Таллинна пешком около 15‑20 минут через район Каламажа.
Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и специальные места для ожидания.
Полезные советы для граждан
- Записывайтесь заранее. Особенно это актуально для регистрации брака и получения справок в период свадебного сезона (май‑сентябрь).
- Подготовьте необходимые документы. Для большинства услуг потребуются паспорта, свидетельства о рождении, справки о семейном положении и квитанция об оплате государственной пошлины.
- Используйте онлайн‑сервисы. Портал e‑Estonia позволяет подать заявление, оплатить пошлину и получить электронный документ без посещения офиса.
- Сохраняйте копии всех поданных бумаг. Это упростит процесс в случае необходимости исправления или восстановления записей.
- Уточняйте часы работы. В праздничные дни и во время ремонтных работ график может изменяться – информация актуальна на официальном сайте Таллиннской управы.
Таллиннский отдел ЗАГС – это не только учреждение, отвечающее за оформление ключевых жизненных событий, но и важный исторический объект, сохраняющий память о поколениях эстонцев. Современные технологии, комфортные условия обслуживания и богатый архив делают его доступным и надёжным партнёром для каждого жителя Таллинна и гостей города.
Если вам необходимо оформить свидетельство о рождении, заключить брак, получить справку или внести изменения в свои персональные данные – обращайтесь в Таллиннский отдел ЗАГС по указанным выше контактам, и вы получите квалифицированную помощь в соответствии с законодательством Эстонии.