Тарбагатайский район — один из крупнейших административных образований Республики Бурятия. Его архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документального наследия и поддержке научных исследований. В статье рассмотрены история района, роль архивного отдела, его структура, услуги и возможности цифровизации.

Исторический контекст Тарбагатайского района

Тарбагатайский район был образован в 1928 году. За почти сто лет своего существования он прошёл через несколько административных реформ, в т.ч.:

• Указ Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 31 декабря 1964 г. – упразднение Глубоковского промышленного района и повторное образование Тарбагатайского, Глубоковского и Маркакольского районов.

Территория района составляет 23,7 тыс. кв. км (≈ 2 373 190 га). В районе находятся 17 сельских округов и 60 населённых пунктов. Климат – резко континентальный, что оказывает влияние на образ жизни и экономику местных жителей.

Административным центром района является село Аксуат. По данным на 1 января 2010 года, население района составляло 57,6 тыс. человек.

Архивный отдел Тарбагатайского района

Официальные данные

Архивный отдел расположен в селе Тарбагатай, по адресу:

Структура и подчинённость

Архивный отдел является коммунальным государственным учреждением и входит в состав Государственного архива Тарбагатайского района, который находится под управлением управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. Такое подчинение обеспечивает доступ к региональным проектам по оцифровке и обмену документами.

Основные функции

1. Сохранение и систематизация архивных фондов района (документы, фотографии, карты, аудио‑видео материалы).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и граждан.
3. Разработка и реализация программ цифровизации исторических документов.
4. Подготовка и публикация ежегодных отчётов о деятельности архива.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и стран СНГ.

Архивные фонды и документы

На текущий момент в архиве Тарбагатайского района зарегистрировано более 7 000 единиц хранения. Среди них:

• Документы административного управления (приказы, протоколы, отчёты).
• Кадастровые и земельные реестры, отражающие развитие сельского хозяйства.
• Фотографический материал, фиксирующий изменения ландшафта и инфраструктуры.
• Личные дела и биографии выдающихся жителей района.
• Материалы, связанные с образованием и культурой (школьные журналы, программы мероприятий).

В открытом доступе находятся такие документы, как:

• Годовой план работы архива на 2023 год (опубликован ).
• Отчёт о работе архива за 2022 год.

Цифровизация и современные услуги

Проекты цифровизации

В рамках программы «Цифровой архив России» архив Тарбагатайского района реализует следующие задачи:

1. Оцифровка наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
2. Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам.
3. Размещение сканов в открытом доступе через портал Госархив России.
4. Обучение персонала работе с современными программными продуктами (E-Archiving, OCR‑распознавание).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм обращения:

• Личный визит – посетите архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00). Необходимо предварительно оформить заявку в регистратуре.
• Электронный запрос – отправьте письмо на официальную электронную почту archive@tarbagatay;ru с указанием интересующего документа.
• Онлайн‑каталог – воспользуйтесь поиском на сайте tarbagatay-archive.ru (в разработке, ожидается запуск в 2024 г.)

Услуги для исследователей и школ

• Выдача копий (печатных и электронных) документов.
• Консультации по работе с историческими источниками.
• Организация экскурсий и лекций для школьных групп.
• Подготовка научных публикаций и справочных материалов.

Практическая информация

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку более 80 % архивных фондов.
• Внедрить систему электронного доступа с авторизацией для учёных.
• Расширить сотрудничество с университетами Бурятии и России.
• Организовать публичные выставки «История Тарбагатайского района в фотографиях».

Архив Тарбагатайского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем региона. Благодаря активной работе сотрудников, современным проектам цифровизации и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории.

Если вы планируете изучать историю Тарбагатайского района, подготовить научную работу или просто интересуетесь наследием своего края – архивный отдел готов помочь вам в этом!

Дата последнего обновления статьи: