Государственный архив Алтайского края (КГУ «ГААК») — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного учета‚ хранения и предоставления документов Архивного фонда Алтайского края. В последние годы архив активно развивает свое цифровое присутствие‚ переходя от статичного сайта-визитки к полнофункциональному информационному порталу. В этой статье мы подробно разберем текущие веб-ресурсы архива‚ их функционал‚ контакты и ключевые сервисы для пользователей.

Основные веб-адреса: история и современность

Важно различать два основных ресурса‚ связанных с архивом‚ так как в открытых источниках часто встречаются ссылки на оба из них:

• Исторический сайт: http://www.archiv.ab.ru — старый адрес‚ указанный в справочниках (например‚ на сайте Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова‚ данные 2015 года) и на портале «Архивы России». На данный момент он может перенаправлять на новый портал или служить архивной версией.
• Современный официальный портал: https://altarchives.ru — главный рабочий ресурс‚ запущенный 9 июня 2021 года (в Международный день архивов). Это комплексный информационный интернет-портал «Архивы Алтайского края»‚ объединяющий ресурсы архивных учреждений региона.

Важно: Для актуальной работы с фондами‚ заказа справок и ознакомления с новостями используйте именно altarchives.ru.

Функционал портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru)

Новый портал создан для решения комплексных задач: от информационного информирования до оказания государственных услуг в электронном виде. Основные разделы и возможности:

Информационно-справочные ресурсы

• Путеводители и описи: доступ к сведениям о фондах (фондовые описи‚ путеводители)‚ что позволяет подготовиться к работе в читальном зале заранее.
• Справочная информация: реквизиты учреждения‚ режим работы‚ контакты структурных подразделений.
• Нормативная база: документы‚ регулирующие архивное дело в РФ и Алтайском крае.

Электронные услуги (Госуслуги / Личный кабинет)

• Подача заявок на выдачу архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и др;).
• Отслеживание статуса готовности справки.
• Оплата услуг онлайн (где предусмотрено платное оформление).

Виртуальные выставки и проекты

Архив регулярно публикует тематические подборки документов. Яркий пример — виртуальная выставка «Одно союзное государство»‚ приуроченная к 100-летию образования СССР (декабрь 2022 г.). Такие проекты позволяют удаленно ознакомиться с уникальными историческими источниками.

Формирование актуальных коллекций

Современная задача архива — документирование современности. На портале освещается работа по формированию коллекции документальных свидетельств о специальной военной операции (СВО) и участии в ней жителей Алтайского края.

Контактная информация и реквизиты КГУ «ГААК»

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие актуальные данные:

Режим работы читального зала и порядок обращения

Перед визитом обязательно уточняйте график на портале altarchives.ru или по телефону‚ так как режим может меняться (санитарные дни‚ праздники‚ специальные меры);

Общий порядок работы с документами:

1. Регистрация читателя: при первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Поиск фондов: предварительный поиск по путеводителям/описаниям на сайте или в электронном каталоге в читальном зале.
3. Заказ дел: заказ осуществляется через электронную систему читального зала или заказными листочками. Срок выдачи — обычно в течение 1-3 рабочих дней (зависит от состояния документов и загрузки).
4. Работа с документами: в читальном зале по правилам пользования (фотосъемка без вспышки часто разрешается‚ уточняйте у дежурного архивариуса).

Ключевые статистические показатели и значимость

По данным за недавний период (отчет за год‚ предшествующий 2026 г.)‚ интерес к архиву демонстрирует устойчивый рост:

• Обращений за информацией за год: около 450 тысяч человек.
• Прирост по сравнению с предыдущим периодом (2024 г.): +17%.

Это свидетельствует о высоком спросе на архивные справки (пенсионные‚ юрисдикционные‚ генеалогические) и эффективной работе портала электронных услуг.

Интеграция в федеральные системы

Государственный архив Алтайского края является частью единой архивной системы России:

• Представлен на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) — там размещаются методические пособия‚ перечни фондов федерального значения и новости ведомства.
• Взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархив) по вопросам учета‚ хранения и использования документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку удаленно‚ не приезжая в Барнаул?

Через портал altarchives.ru (раздел «Электронные услуги» / «Заказ справки») или через ЕПГУ (Госуслуги) — выбираете ведомство «Государственный архив Алтайского края». Также можно направить почтовый запрос на адрес архива с приложением копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство/право на получение сведений.

Есть ли на сайте сканированные метрические книги или ревизские сказки?

Полнотекстовые базы данных с изображениями документов (метрики‚ ревизские сказки‚ списки recrutов) на открытом портале не публикуются в полном объеме из-за авторских прав и закона о персональных данных. Однако в читальном зале доступны оцифрованные копии по локальной сети. Часть сведений может быть доступна через проект «НашиПредки» или партнерские геноалогические сервисы.

Как связаться с архивом по электронной почте?

Актуальный адрес: gaak@dsmail.ru. В теме письма обязательно укажите суть обращения (заказ справки‚ консультация по фондам‚ предложение документов и т.д.).

Принимает ли архив документы от частных лиц и организаций?

Да‚ архив осуществляет прием документов для пополнения Архивного фонда Алтайского края (личные фонды‚ документы общественных организаций‚ фото/видео/аудио документы о жизни края‚ в т.ч. по теме СВО). Порядок передачи уточняйте по телефону или в разделе «Пополнение фондов» на сайте.

Сайт Государственного архива Алтайского края прошел путь от простой информационной страницы archiv.ab.ru до современного портала altarchives.ru. Сегодня это главная точка входа для получения архивных услуг в регионе: от заказа пенсионных справок через Госуслуги до изучения виртуальных выставок уникальных исторических документов.

Главное правило: для решения любых вопросов — от уточнения графика читального зала до подачи электронного запроса — используйте актуальный портал altarchives.ru и контактный телефон +7 (3852) -3-15-45. Архив активно цифровизирует фонды и внедряет электронные сервисы‚ что делает взаимодействие с ним максимально удобным для жителей Алтайского края и удаленных исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Архивы Алтайского края»‚ 2ГИС‚ официальных реестров и новостных сообщений за 2021–2026 гг. Актуальность контактов и ссылок верна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется проверить информацию на официальном ресурсе.