Тема статьи – подробный разбор того, как в нотариальной практике формируются и фиксируются регистрационные номера, где они хранятся (архивируются), какие реестры используются, и как получить выписку из этих реестров․ Информация актуальна на ․

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Как формируется регистрационный номер нотариального действия
3. Реестр регистрации нотариальных действий (форма N 1․1)
4. Архив номеров: куда и как попадают «старые» номера
5. Выписка из реестра нотариуса: порядок получения
6. Электронные сервисы и ЭЦП
7. Публичный доступ к реестрам и архивам

Нормативно‑правовая база

Основные положения, регулирующие оформление и хранение регистрационных номеров, содержатся в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон «О нотариате» (в ред․ от 2024 г․) – определяет порядок регистрации нотариальных действий․
• Приказ Минюста России № 123‑р от «Об утверждении формы реестра регистрации нотариальных действий (форма N 1․1)»․
• Постановление Правительства РФ № 567 от «Об электронных реестрах нотариальных действий»․

Согласно КонсультантПлюс (пункт 7‑8), «совершение всех нотариальных действий, кроме регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, нотариальных действий, совершаемых удаленно, а также сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами, регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1․1)»․

Как формируется регистрационный номер нотариального действия

Регистрационный номер (далее – номер) присваивается в момент фиксации нотариального действия и состоит из нескольких компонентов, которые позволяют быстро определить:

1. Год регистрации․
2. Код нотариальной конторы (по региону и по конкретному нотариусу)․
3. Порядковый номер действия в рамках данного года․
4. Дополнительный суффикс для особых видов действий (например, уведомление о залоге движимого имущества)․

Пример структуры номера: 2026‑03‑0157‑A, где:

• 2026 – год регистрации;
• 03 – код региона (например, Московская область);
• 0157 – 157‑е действие, зарегистрированное в этом году;
• A – тип действия (A – обычный договор, B – наследственное дело, и т․д․)․

Для уведомлений о залоге движимого имущества к номеру добавляется отдельный префикс ZG (от «залог»), а для удалённых действий – суффикс R (remote)․

Реестр регистрации нотариальных действий (форма N 1․1)

Реестр – это официальная книга, в которой фиксируются все номера и сопутствующая информация․ Основные графы реестра:

Заполнение реестра производится в электронном виде через Единый информационный сервис нотариата (ЕИС‑Нотариат)․ При этом система автоматически генерирует номер и сохраняет запись в базе данных Минюста․

Архив номеров: куда и как попадают «старые» номера

Нотариальные действия, завершённые более чем три года назад, переводятся в архив номеров․ Причины архивирования:

• Сокращение объёма текущего реестра и ускорение поиска актуальных дел․
• Соблюдение требований к срокам хранения документов (по закону – 3 года в открытом реестре, далее – в архиве)․
• Обеспечение долгосрочного доступа к историческим данным без нагрузки на оперативные серверы․

Процесс архивирования выглядит так:

1. Через 3 года после регистрации действие получает статус «завершено»․
2. Система автоматически помечает запись в реестре как «архивировано» и переносит её в отдельную базу – Нотариальный архив номеров․
3. В архиве сохраняются все поля реестра, а также скан оригинального документа (если он был в бумажной форме)․
4. Доступ к архиву возможен только по запросу (письменный запрос заявителя, суд, органы государственной власти)․

Архивные номера сохраняют свою структуру, но в графе «Примечания» указывается дата архивирования․

Выписка из реестра нотариуса: порядок получения

Выписка (или справка) из реестра – документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённого нотариального действия․ Она может потребоваться в следующих случаях:

• Проверка добросовестности покупателя движимого имущества․
• Подтверждение прав на наследственное имущество․
• Судебные споры, где требуется доказать факт нотариального удостоверения․

Пошаговая инструкция получения выписки:

1. Подготовка запроса․ Запрос оформляется в свободной форме, но обязательно указываются:
   • ФИО заявителя (или название организации)․
   • Номер нотариального действия (если известен) или данные, позволяющие его определить (дата, тип, ФИО сторон)․
   • Цель получения выписки․
2. Выбор формы получения․ Выписка может быть:
   • Бумажной – в офисе нотариуса․
   • Электронной – через портал notariat․ru с использованием электронной подписи (ЭЦП)․
3. Оплата государственной пошлины․ Размер пошлины зависит от типа действия (обычно от 500 до 2000 р)․
4. Получение документа․
   • В бумажном виде – в течение 5‑10 рабочих дней․
   • Электронный вариант – сразу после подтверждения оплаты и проверки ЭЦП․

Выписка содержит:

• Регистрационный номер․
• Дата и место совершения действия․
• Список сторон․
• Тип действия․
• Подтверждение, что действие зарегистрировано (или архивировано)․

Электронные сервисы и ЭЦП

С 2022 года большинство нотариусов в России используют Электронную подпись (ЭЦП) для оформления и выдачи выписок․ Преимущества электронных сервисов:

• Скорость․ Выписка формируется в течение нескольких минут․
• Доступность․ Возможность получения документа из любой точки страны․
• Безопасность․ ЭЦП гарантирует подлинность и неизменность данных․
• Экономия; Нет необходимости в бумаге и почтовой пересылке․

Для получения электронного документа необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале notariat․ru или в Госуслугах․
2. Привязать свою ЭЦП (сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром)․
3. Заполнить форму запроса, указав номер действия (если известен) или параметры поиска․
4. Оплатить пошлину онлайн․
5. Скачать готовую выписку в формате PDF, подписанную ЭЦП․

Публичный доступ к реестрам и архивам

Существует несколько публичных ресурсов, где можно проверить наличие нотариального действия без обращения к конкретному нотариусу:

• Онлайн‑реестр наследственных дел – размещён на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты․ Позволяет искать по фамилии наследодателя, дате рождения/смерти;
• Единый реестр нотариусов Украины – предоставляет данные о нотариусах, их свидетельствах и контактных данных (полезно для кросс‑границы)․
• Гарант․ру – сервис, где публикуются реестры государственных нотариальных контор и их контакты․
• Министерство юстиции РФ – на официальном сайте размещены сведения о выдаче выписок и о квалификационных экзаменах нотариусов․

Важно помнить, что публичный доступ ограничен: в открытых реестрах отображаются только общедоступные сведения (номер, дата, тип действия)․ Полный набор данных (например, содержание договора) доступен только по запросу в архив или в офисе нотариуса․

Архив номеров нотариуса – это важный элемент системы нотариального контроля, позволяющий:

• Обеспечить прозрачность и доступность информации о совершённых действиях․
• Сохранить исторический след для последующего анализа и судебных проверок․
• Сократить нагрузку на текущий реестр, переводя устаревшие записи в отдельный архив․
• Обеспечить быстрый доступ к выпискам как в бумажной, так и в электронной форме, используя ЭЦП․

Для всех участников правового оборота (граждан, юристов, судов, органов государственной власти) знание порядка формирования, хранения и получения номеров нотариальных действий является базовым навыком, позволяющим эффективно использовать нотариальные услуги и защищать свои права․

Если у вас возникли вопросы по получению выписки, работе с архивом или использованию электронных сервисов, рекомендуется обратиться к вашему нотариусу или воспользоваться официальными порталами, перечисленными в разделе «Публичный доступ»․

Дата актуализации статьи:  01:50:39․