Тульский государственный архив ЗАГС – это специализированное подразделение Тульского государственного архива, где храняться акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и другие документы, связанные с работой органов ЗАГС в Тульской области. Архив является важным источником для генеалогических исследований, юридических проверок и исторических изысканий.
История создания архива
Тульский государственный архив был основан в 1921 году; Специальный отдел, занимающийся документами органов ЗАГС, появился в начале 1990‑х годов в связи с реформой архивного дела и необходимостью централизованного хранения актов гражданского состояния. С 1995 года отдел официально получил название «Тульский государственный архив ЗАГС».
Ключевые этапы развития
- 1995 г; Открытие отдельного отделения для актов ЗАГС.
- 2002 г. Перевод части бумажных актов в микрофильм.
- 2010 г. Начало оцифровки архивных материалов (сканирование, создание электронных баз).
- 2018 г. Запуск онлайн‑каталога «Электронный архив ЗАГС Тульской области».
- 2023 г. Полный переход на цифровой формат для актов, зарегистрированных после 2000 года.
Что хранится в архиве?
В архиве находятся следующие категории документов:
- Акты о рождении (с 1918 года по настоящее время).
- Акты о браке (включая свидетельства о заключении и расторжении брака).
- Акты о смерти (с указанием причины и места смерти).
- Записи о перемене имени, фамилии, отчества.
- Документы о признании отцовства, установлении отцовства.
- Свидетельства о гражданском браке, о совместном проживании.
- Регистрирующие книги ЗАГСов Тульской области (период до 1990‑х годов).
- Копии и выписки, выданные ЗАГСами (по запросу граждан).
Функции и задачи архива
Основные функции Тульского госархива ЗАГС:
- Сохранение и охрана документов, относящихся к актам гражданского состояния.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
- Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
- Подготовка и выдача официальных выписок, справок и копий актов.
Как обратиться в архив?
Личный визит
Для получения копии акта или выписки необходимо:
- Подготовить заявление (бланк доступен в приемном зале).
- Указать в заявлении полные данные о документе (ФИО, дату, место регистрации).
- Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права).
- Оплатить государственную пошлину (см. раздел «Стоимость услуг»).
- Ожидать готовности документа (обычно 3‑10 рабочих дней).
Онлайн‑запрос
С 2018 года архив предоставляет возможность подачи заявок через официальный сайт:
- Перейдите на страницу Электронный архив ЗАГС Тульской области.
- Зарегистрируйтесь (или войдите в уже существующий аккаунт).
- Заполните форму запроса, загрузив скан копий удостоверения личности.
- Оплатите услугу онлайн (банковской картой, электронным кошельком).
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или запросите его доставку по почте.
Стоимость услуг
| Услуга | Ставка (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из акта о рождении | 150 | 3‑5 рабочих дней |
| Копия акта о браке | 200 | 5‑7 рабочих дней |
| Выписка из акта о смерти | 150 | 3‑5 рабочих дней |
| Оцифровка полного досье (до 1990 г.) | от 500 | по согласованию |
Полезные советы для исследователей
- Тщательно уточняйте даты и места. В архивных реестрах часто встречаются одинаковые имена, поэтому точные данные ускоряют поиск.
- Используйте онлайн‑каталог. Поиск по фамилии, имени, отчеству и году регистрации позволяет быстро определить наличие нужного документа.
- Обращайте внимание на варианты написания фамилий. В советский период часто использовались транслитерации и сокращения.
- Если документ не найден, проверьте соседние ЗАГСы. Иногда акт регистрировался в другом муниципальном образовании.
- Сохраняйте копии всех полученных выписок. Оригиналы могут потребоваться только в официальных процедурах.
Контактная информация
Адрес: 301001, г. Тула, ул. Советская, 45
Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55
Электронная почта: archive_zags@tula.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех актов до 1990 года и их размещение в открытом доступе (с соблюдением требований о защите персональных данных).
- Внедрение системы «умный поиск» на основе искусственного интеллекта, позволяющей находить документы по частичным данным.
- Расширение сотрудничества с генеалогическими сообществами и образовательными учреждениями.
- Создание мобильного приложения для подачи заявок и получения уведомлений о готовности документов.
Тульский государственный архив ЗАГС – это надежный хранитель важнейших записей о жизни граждан Тульской области. Благодаря систематическому подходу к оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, доступ к архивным материалам стал проще и быстрее. Если вам нужны официальные документы о рождении, браке или смерти, а также вы занимаетесь генеалогическими исследованиями – обращайтесь в архив, используя указанные выше рекомендации.
Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя. Все данные актуальны на 10 июля 2026 года.