Тверской государственный архив – один из крупнейших региональных хранилищ исторических документов России․ Здесь находятся материалы, охватывающие более чем тысячу лет истории Тверской земли: от древних летописей до современных муниципальных актов․ Правильный подход к поиску позволяет быстро находить нужные сведения, экономя время и нервы․
Что хранится в Тверском архиве?
В архиве собраны различные типы документов, которые условно делятся на несколько категорий:
- Древние источники – летописи, грамоты, церковные книги (крестные книги, метрические книги)․
- Государственные акты – указы, постановления, протоколы заседаний губернских и областных управ․
- Судебные материалы – протоколы судов, уголовные и гражданские дела․
- Нотариальные записи – завещания, договоры, акты купли‑продажи․
- Фотографии и карты – топографические планы, аэрофотоснимки, исторические карты․
- Современные документы – муниципальные отчёты, статистика, документы органов местного самоуправления․
Как подготовиться к поиску?
Определите цель исследования
Чётко сформулируйте, что именно вам нужно найти: фамилия предка, дата события, тип документа․ Чем точнее запрос, тем проще будет отбирать нужные материалы․
Соберите исходные данные
Для генеалогических запросов полезно иметь:
- Фамилию, имя, отчество․
- Примерный год рождения/смерти․
- Место проживания (деревня, село, город)․
- Возможные варианты написания фамилии (транслитерация, старый правопис)․
Выберите способ доступа
Тверской архив предлагает два основных пути:
- Онлайн‑поиск – через официальный сайт и электронный каталог․
- Личный визит – в читальный зал архива (по предварительной записи)․
Поиск онлайн
Официальный сайт архива
Перейдите на https://tver-archive․ru․ На главной странице найдите раздел «Электронный каталог»․
Регистрация и вход
Для доступа к полному объёму записей необходимо создать личный кабинет:
- Нажмите «Регистрация»․
- Заполните форму (ФИО, электронная почта, телефон)․
- Подтвердите регистрацию по ссылке в письме․
- Войдите в систему, используя логин и пароль․
Формирование поискового запроса
В каталоге доступны несколько полей:
- Тип документа – выбирайте из выпадающего списка (например, «Крестные книги»)․
- Период – указывайте годы (можно задать диапазон)․
- ФИО – вводите фамилию, имя, отчество (по отдельности или вместе)․
- Местность – название населённого пункта․
Важно: используйте операторы «» и «?», если не уверены в полном написании фамилии (например, Иванов найдёт Иванов, Иванова, Иванович)․
Анализ результатов
После выполнения поиска система выдаст список записей․ Для каждой записи отображается:
- Номер дела (инвентарный номер)․
- Краткое описание (тип документа, дата, место)․
- Ссылка на цифровой образ (если он оцифрован)․
Если цифровой образ доступен, вы можете просмотреть его прямо в браузере или скачать в формате PDF․
Заказ копий и получения оригиналов
Для получения официальных копий (копий с заверением) необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму «Заказ копий»․
- Указать способ получения (электронный, почтовый)․
- Оплатить услуги (обычно через банковскую карту)․
- Ожидать подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
Поиск в читальном зале (офлайн)
Как записаться
Запись в читальный зал производится по телефону +7 (4822) -5‑55‑55 или через форму на сайте․ Укажите:
- Дата и время визита․
- Краткое описание нужных документов․
- Ваши контактные данные․
Что взять с собой
- Паспорт (для идентификации)․
- Справку о цели исследования (если требуется)․
- Записную книжку и ручку․
- Собственное оборудование (ноутбук, сканер) – только после согласования с сотрудниками․
Работа с фондом в зале
Сотрудники архива помогут вам:
- Найти нужный фонд по инвентарному номеру․
- Открыть дело и показать оригиналы․
- Сделать фотокопии или сканы (за отдельную плату)․
Помните, что оригиналы документов находятся в закрытом хранилище и могут быть просмотрены только в специально отведённом месте․
Полезные советы и рекомендации
- Начинайте поиск заранее․ Оцифровка идёт поэтапно, и некоторые документы могут быть недоступны онлайн․
- Проверяйте альтернативные написания фамилий․ В старых актах часто встречаются орфографические варианты․
- Сохраняйте ссылки на найденные записи․ При работе в разных сессиях удобно иметь постоянный URL․
- Обращайтесь к справочникам․ В архиве есть «Справочник по фондам», где указаны сроки, география и типы документов․
- Не стесняйтесь задавать вопросы сотрудникам․ Их опыт часто помогает сократить время поиска․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?
Да, большинство оцифрованных материалов доступны онлайн․ Для неоцифрованных документов требуется личный визит или заказ копий․
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Копия одной страницы – от 30 руб․
- Скан в PDF (цветной) – от 50 руб․ за страницу․
- Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) – дополнительный надбавка 20 %․
Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы?
В онлайн‑каталоге рядом с каждой записью указано «Электронный образ доступен» или «Оцифровка не проведена»․ При сомнениях уточняйте у сотрудников по телефону․
Контактная информация
Тверской государственный архив
Адрес: 170030, г․ Тверь, ул․ Пушкинская, 12
Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
Электронная почта: info@tver-archive․ru
Сайт: https://tver-archive․ru
Поиск в Тверском архиве может показаться сложным, но при правильной подготовке и использовании доступных онлайн‑инструментов процесс становится быстрым и эффективным․ Главное – чётко формулировать запрос, пользоваться официальными ресурсами и при необходимости обращаться за помощью к квалифицированным сотрудникам архива․
Удачных исследований и новых открытий в истории Тверской земли!