Белгородский государственный архив (ГАО) предоставляет возможность удалённого доступа к своим фондам через единый государственный портал «Архивы России». В статье рассмотрены основные сервисы‚ порядок получения доступа‚ а также практические рекомендации по работе с электронными каталогами.
Что такое удалённый доступ к архивным документам?
Удалённый доступ (ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – это онлайн‑сервис‚ позволяющий пользователям искать‚ просматривать и заказывать копии архивных материалов без необходимости физически посещать архив.
- Доступ предоставляется через портал «Архивы России».
- Система объединяет сведения из Центрального фондового каталога (ЦФК)‚ Государственного реестра уникальных документов и Электронных описей федеральных архивов.
- Для Белгородской области доступны специальные путеводители и электронные описи архивных фондов.
Основные информационные ресурсы Белгородского архива
2.1 Портал «Архивы России»
На портале собраны:
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Центральный фондовый каталог – расширенный поиск по всем фондам РФ.
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
- Путеводители по российским архивам‚ включая Белгородскую область.
- Электронные описи федеральных архивов.
2.2 Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области
Сайт содержит:
- Контактную информацию (адрес: ул; Мокроусова‚ 14‚ Белгород).
- Новости и анонсы мероприятий.
- Версию сайта для слабовидящих.
2.3 Электронные путеводители и описи
Эти документы позволяют быстро определить наличие интересующего материала‚ его архивный номер и условия доступа.
Как получить удалённый доступ: пошаговая инструкция
- Регистрация на портале «Архивы России»:
- Перейдите по ссылке регистрация.
- Заполните форму (ФИО‚ контактный e‑mail‚ организация‚ цель исследования).
- Подтвердите регистрацию через полученное письмо.
- Запрос доступа к Белгородскому архиву:
- В личном кабинете выберите раздел «Запрос доступа к архивным фондам».
- Укажите «Государственный архив Белгородской области» и конкретный фонд (например‚ фонд 139 – новейшая история).
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Ожидание подтверждения:
- Сотрудники архива проверяют запрос (обычно 3‑5 рабочих дней).
- После одобрения вы получаете логин и пароль для доступа к системе ГИС УИАД.
- Работа с системой:
- Войдите в ГИС УИАД используя полученные данные.
- Выберите «Центральный фондовый каталог» → «Белгородская область».
- С помощью расширенного поиска задайте параметры (дата‚ тип документа‚ ключевые слова).
- Просмотрите результаты‚ откройте электронные описи‚ запросите копию (скан) или оформить заказ на заверенную копию.
- Получение материалов:
- Электронные копии приходят на ваш e‑mail в течение 1‑3 дней.
- Заверенные копии отправляются почтой (по согласованию) – стоимость уточняется в заявке.
Технические требования для работы с удалённым доступом
- Браузер: последние версии Chrome‚ Firefox‚ Edge или Safari.
- Подключение к Интернету: минимум 2 Мбит/с (рекомендовано 5 Мбит/с) для быстрой загрузки сканов.
- Поддержка JavaScript и Cookies (не отключать).
- Для просмотра больших сканов рекомендуется установить PDF‑ридер (Adobe Acrobat Reader или аналог).
Что можно искать в Белгородском архиве?
Фондовый состав включает‚ но не ограничивается:
- Документы новейшей истории (1940‑2000 гг.) – административные акты‚ материалы о Великой Отечественной войне‚ послевоенный период.
- Историко‑художественные материалы (фотографии‚ карты‚ плакаты).
- Справочно‑поисковые средства: систематические и именные карточные каталоги (частично).
- Уникальные документы‚ включённые в Государственный реестр уникальных документов (например‚ оригиналы приказов‚ личные письма известных деятелей).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить доступ без регистрации?
Нет. Регистрация обязательна‚ так как система фиксирует запросы и обеспечивает контроль за распространением копий.
6.2 Сколько стоит получение заверенной копии?
Стоимость зависит от объёма и типа документа. Точную цену уточняйте в заявке – обычно от 150 рублей за лист.
6.3 Как быстро можно получить электронную копию?
Электронные сканы обычно готовятся в течение 1‑3 рабочих дней после подтверждения запроса.
6.4 Можно ли просматривать оригиналы онлайн?
Для большинства фондов доступны только сканы. Оригиналы можно увидеть только при личном визите в архив.
6.5 Какие ограничения существуют на использование материалов?
Все полученные копии подпадают под действие авторского права и законов о культурном наследии. Их использование допускается только в научных‚ учебных и справочных целях‚ с обязательным указанием источника.
Контактные данные архива
Государственный архив Белгородской области
Адрес: ул. Мокроусова‚ 14‚ г. Белгород‚ Белгородская область‚ Россия
Телефон: +7 (4722) -5‑XX‑XX
E‑mail: info@gaoblg.ru
Сайт: https://gaoblg.ru
Удалённый доступ к документам Белгородского архива открывает широкие возможности для историков‚ исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется региональной историей. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и Центральному фондовому каталогу‚ поиск нужных материалов стал быстрым и удобным. Следуя простой инструкции по регистрации и запросу доступа‚ вы сможете получить необходимые документы в электронном виде или оформить их заверенные копии без лишних поездок.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение требований к использованию материалов гарантируют быстрый и эффективный сервис.