Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Общие сведения об учреждении

Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области — это территориальный орган управления в сфере архивного дела и культуры, подведомственный Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Основная миссия управления — обеспечение сохранности Архивного фонда Республики Казахстан на территории области, обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций, а также реализация государственной политики в сфере культуры.

Управление осуществляет координацию работы архивных учреждений области, ведет методологическую работу, осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и документации в государственных органах и организациях.

Контактная информация и адреса

Важно: На территории города Тараз функционируют несколько объектов, относящихся к структуре управления (центральный аппарат управления и государственные архивы). Адреса могут отличаться в зависимости от цели обращения (административные вопросы или получение архивных справок).

Центральный аппарат Управления (Административный корпус)

Адрес: г. Тараз, проспект Толе би, 35
Назначение: Прием граждан по вопросам деятельности управления, контроль за архивным делом в ведомствах, культурная политика, административные вопросы.
Телефоны справочной / приемной: Актуальные номера телефонов рекомендуется уточнять на карте 2ГИС или официальном портале GOV.KZ, так как они могут меняться.

Государственный архив Жамбылской области (Главный хранилище документов)

Адрес 1 (Читальный зал, выдача справок): г. Тараз, жилмассив Телецентр, дом 3а
Адрес 2 (Хранилища, административные корпуса): г. Тараз, проспект Абая, 125а
Назначение: Хранение, учет и выдача архивных документов, формирование архивного фонда области, выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, репрессии и т.д.

Государственный архив города Тараза

Адрес: г. Тараз, жилмассив Телецентр, 3а (часто размещается в одном комплексе с обласным архивом)
Назначение: Документы по истории города, муниципальное архивирование.

Совет: Для навигации на автомобиле или общественном транспорте используйте поиск в 2ГИС или Яндекс.Картах по запросам: «Управление культуры архивов и документации акимата Жамбылской области» или «Государственный архив Жамбылской области». Там указаны точные входы, часы работы и актуальные телефоны.

Режим работы и прием граждан

Структурное подразделение	Дни приема	Часы работы	Перерыв
Аппарат Управления (пр. Толе би, 35)	Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Госархив области (Читальный зал, выдача справок)	Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Выходные дни	Суббота, Воскресенье

Примечание: Режим работы читальных залов архивов может отличаться от режима приемной комиссии. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения времени работы в день визита.

Основные услуги и функции

Управление и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Архивные услуги (наиболее востребованные)

Выдача архивных справок: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, фактов репрессии, родственных связей и т.д.
Поиск архивных документов: по запросам граждан (генеалогические, биографические, правовые).
Выдача копий документов: заверенных копий архивных дел.
Научные и информационные справки: для научных работ, СМИ, учебных заведений.
Государственная регистрация архивных фондов: ведомственных и общественных организаций.

Услуги в сфере культуры

Координация деятельности культурных учреждений области (театры, музеи, библиотеки, ДК, художественные школы).
Организация областных культурных мероприятий, фестивалей, конкурсов.
Поддержка нематериального культурного наследия.
Лицензирование отдельных видов культурной деятельности (в пределах полномочий).

Методологическая помощь

Консультации руководителей структурных подразделений архивов, экспертиза акта документов, разработка номенклатур сроков хранения, обучение архивистов.

Электронные сервисы (Online-обращения)

Современная практика позволяет получить большинство архивных справок без личного визита через портал «Электронное правительство» (egov.kz).

Портал eGov.kz (Услуга e_059)

Название услуги: «Получение архивных справок, подтверждающих сведения, содержащиеся в архивных документах».
Прямая ссылка: http://egov.kz/cms/ru/services/e_059
Что нужно: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) или доступ через Mobile ID / eGov Mobile.
Срок исполнения: Обычно до 10-15 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
Результат: Готовая справка в электронном виде с ЭЦП архива (равнозначна бумажной) или уведомление о готовности бумажного варианта для получения по почте/лично.

Образец заявления для личного обращения или почты

Если вы предпочитаете обратиться лично или по почте (Казпочта), используйте утвержденную форму заявления:

Источник формы: adilet.zan.kz/rus/docs/V1500011086z29 (Адилет — банк нормативных правовых актов РК).
В заявлении необходимо указать: ФИО, ИИН, адрес проживания, цель получения справки, точные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы, название дела/фонда, если известны).

Единая платформа интернет-ресурсов госорганов (GOV.KZ)

На платформе GOV.KZ представлен официальный веб-сайт Управления, где публикуются: нормативные акты, отчеты о деятельности, планы приема граждан, контакты структурных подразделений, новости сферы культуры и архивов.

Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)

Зайдите на egov.kz -> Раздел «Услуги» -> «Социальная защита» / «Архивы» -> Услуга e_059.
Авторизуйтесь через ЭЦП / Mobile ID.
Заполните электронную форму: выберите «Государственный архив Жамбылской области» как исполнителя.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовый документ придет в «Входящие» или на почту.

Вариант Б: Лично в читальном зале (Жилмассив Телецентр, 3а)

Подготовьте паспорт (оригинал).
При необходимости — доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в порядке закона) и паспорт доверенного лица.
Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если данные в архиве отличаются от паспортных.
Заполните заявление по образцу (есть на стойке информации или скачайте заранее по ссылке Адилет).
Подайте документы оператору приемной / в читальном зале.
Получите талон с датой готовности (обычно 5-10 рабочих дней).

Вариант В: По почте (Казпочта / EMS)

Напишите заявление по форме (ссылка Адилет).
Заверьте подпись у нотариуса или в ином уполномоченном органе (если требуется по правилам почтовой связи).
Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов-оснований.
Вложите конверт с обратным адресом и оплатой почтового отправления (или наложенный платеж, если архив принимает).
Отправьте по адресу: 080000, г. Тараз, жилмассив Телецентр, 3а — Государственный архив Жамбылской области.

Нормативная правовая база

Деятельность Управления регулируется:

Конституцией Республики Казахстан.
Законом РК «Об архивном деле и архивах».
Законом РК «О культуре».
Постановлениями Правительства РК (типовые положения об управлениях архивов).
Акиматом Жамбылской области (локальные нормативные правовые акты).
Приказами Комитета информации и архивов МКИ РК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, сохранился ли архив нужного мне предприятия?

Обратитесь в Государственный архив Жамбылской области (телефон справочной на 2ГИС или через eGov). Укажите точное название организации, годы деятельности и место нахождения. Архивисты проверят описи фондов (фонд №, опись №, дело №).

Вопрос: Можно ли получить справку о стаже родителя/дедушки, если я живу в другом городе?

Да, через портал egov.kz (услуга e_059) с использованием своей ЭЦП. В заявлении укажите, что заказываете для родственника, приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Справка придет в электронном виде.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для граждан Республики Казахстан выдача архивных справок, подтверждающих права и законные интересы (стаж, зарплата, репрессии), является бесплатной (согласно Закону «Об архивном деле»). Платными могут быть сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов для коммерческих целей.

Вопрос: Куда обращаться, если архив отказывает в выдаче справки?

Можно обратить жалобу в вышестоящий орган — Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК (г. Астана) или в Прокуратуру Жамбылской области. Также можно обратиться в суд.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Электронное правительство» (услуги архивов): egov.kz/cms/ru/services/e_059
Банк нормативных актов «Адилет» (образец заявления): adilet.zan.kz/rus/docs/V1500011086z29
Единая платформа ГОВ.КЗ (официальный сайт Управления): gov.kz (раздел «Госорганы» -> «Местные исполнительные органы» -> «Жамбылская область» -> «Управление культуры, архивов и документации»)
Карты и навигация (2ГИС): Поиск «Управление культуры архивов и документации акимата Жамбылской области» или «Государственный архив Жамбылской области» для точных координат, входов и телефонов.
Портал «Архивы России» (для межведомственного взаимодействия): archives.gov.ru (актуально для запросов в архивы РФ).

Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области является ключевым институтом сохранения исторической памяти региона и гарантом социальных прав граждан (подтверждение стажа, льгот, репрессий).

Главные выводы для пользователя:

Для получения справок наиболее удобен онлайн-сервис eGov.kz (услуга e_059) — это экономит время и поездки.
При личном визите ориентируйтесь на адрес: г. Тараз, жилмассив Телецентр, 3а (Читальный зал Госархива области).
Административные вопросы решаются по адресу: г. Тараз, проспект Толе би, 35.
Всегда проверяйте актуальные телефоны и режим работы на 2ГИС или GOV.KZ перед визитом.

Своевременное обращение в архив и грамотное составление заявления — залог быстрого получения необходимых документов.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы egov.kz, adilet.zan.kz, 2ГИС, gov.kz) по состоянию на ноябрь 2026 года. Контактные данные и реквизиты могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.