Управление по делам архивов – это специализированный орган муниципальной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, связанным с историей и управлением города Воткинска, а также Воткинского района.
Исторический обзор
Становление архивного дела в регионе началось в XIX веке, когда в рамках Вотчинного департамента велась работа с документами землевладения. Архив Вотчинного департамента, включавший материалы Поместного приказа и Вотчинной коллегии, был основан в 1786 году и функционировал до упразднения департамента в 1852 году.
Современная структура управления архивами возникла в результате реорганизации:
- Решением сессии Воткинского районного Совета народных депутатов от 2 июня 1994 г. архивный отдел исполкома был преобразован в архивный отдел администрации Воткинского района.
- С 2005 г. в работу включён Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, который координирует деятельность муниципальных архивов, включая воткинский.
Структура и подразделения
В настоящее время в Управление по делам архивов города Воткинска (далее – УДА) входят следующие подразделения:
- Архивный отдел администрации города – основной центр хранения и обработки документов.
- Отдел тематической картотеки – формирует и поддерживает тематические каталоги (органы власти, промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт).
- Отдел научно-методической работы – отвечает за подготовку методических рекомендаций, проведение семинаров и взаимодействие с архивными сообществами.
- Отдел цифровизации и доступа к электронным ресурсам – реализует проекты сканирования и создания онлайн‑каталогов.
Основные функции Управления
Управление по делам архивов города Воткинска выполняет широкий спектр задач, среди которых:
- Сохранение и охрана исторических фондов, формирование новых архивных фондов.
- Осуществление учёта и описания архивных документов.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Разработка и внедрение программ цифровой трансформации архивов.
- Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий.
- Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.
Состояние архивных фондов (на )
По данным, опубликованным в официальных источниках, на 1 января 2003 года в архивном отделе хранилось:
| Тип документов | Кол-во единиц хранения |
|---|---|
| Общий фонд (за 1867‑2001 гг.) | 40 247 ед.хр. |
| Управленческая документация | 27 539 ед.хр. |
| Документы по личному составу | 12 367 ед.хр. |
| Документы личного происхождения | 246 ед.хр. |
| НТД (незаконно полученные документы) | 57 ед.хр. |
| Фотодокументы | 37 ед.хр. |
| Видеодокументы | 1 ед.хр. |
Деятельность и достижения за последние годы
В 2022 году Председатель Комитета Тойкина Наталья Владимировна представила доклад о результатах работы архивной службы Удмуртии. По итогам выполнения показателей за 2022 год, Коллегия отметила работу Воткинского районного архива как одну из лучших среди 20 муниципальных архивов республики.
Ключевые направления развития, утверждённые на 2023 год, включают:
- Расширение цифровой инфраструктуры и создание онлайн‑каталогов.
- Увеличение количества публичных мероприятий (выставки, лекции, семинары).
- Сотрудничество с образовательными учреждениями для внедрения архивных материалов в учебные программы.
- Повышение квалификации сотрудников через участие в региональных и федеральных конференциях.
Контактная информация
Для обращения в Управление по делам архивов города Воткинска используйте следующие данные:
- Адрес: г. Воткинск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55
- Электронная почта: archive@votkinsk.ru
- Официальный сайт: www.votkinsk.ru/archives
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения копий документов или ознакомления с оригиналами необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать письменный запрос через форму на официальном сайте или лично в архивный отдел.
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) в соответствии с тарифами.
- Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения.
Перспективы развития
В ближайшие годы Управление планирует реализовать несколько стратегических проектов:
- «Цифровой Вектор» – полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- «Образовательный архив» – создание учебных модулей для школ и вузов на основе местных исторических источников.
- «Архивный туризм» – организация тематических экскурсий для жителей и туристов.
Управление по делам архивов города Воткинска играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Благодаря систематической работе, модернизации и открытости для общественности, архивный фонд становится доступным ресурсом для историков, исследователей и всех, кто интересуется историей Удмуртии и города Воткинска.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Управления или свяжитесь с нами по указанным контактам.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.