Управление по делам архивов Хабаровского края – это государственный орган исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории региона. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях и услугах.

История создания

Организация архивного дела в Хабаровском крае началась в послевоенный период, когда в 1946 году был создан Хабаровский областной архив. С 1991 года, после распада СССР, архивные учреждения реорганизовались в соответствии с новыми законодательными актами РФ, а в 2005 году было сформировано Управление по делам архивов Хабаровского края в составе Министерства культуры и туризма края.

Законодательная база

• Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Хабаровского края от № 12‑ОЗ «Об архивном деле в Хабаровском крае»;
• Устав Управления, утверждённый приказом Министерства культуры и туризма Хабаровского края от № 112.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел документального фонда – ведёт учёт и охрану архивных фондов.
2. Отдел научно-исследовательской работы – проводит исторические исследования и публикует материалы.
3. Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию и онлайн‑доступ к документам.
4. Отдел обслуживания граждан и организаций – реализует запросы, выдачу копий и справок.
5. Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – обеспечивает работу персонала и материально‑техническое обеспечение.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Управления включают:

• Сохранение и охрану архивных документов, относящихся к истории Хабаровского края.
• Создание и поддержание архивных фондов, их классификация и систематизация.
• Осуществление доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций.
• Проведение научных исследований, подготовка публикаций и выставок.
• Цифровизация архивных документов и развитие электронных сервисов.
• Обучение и повышение квалификации архивных работников.

Услуги для граждан и организаций

Управление предоставляет широкий спектр услуг:

Для физических лиц

• Выдача копий архивных документов (по запросу).
• Консультации по поиску информации в архивах.
• Организация экскурсий и тематических выставок.

Для юридических лиц и исследовательских учреждений

• Подготовка справок и выписок из архивных фондов.
• Сотрудничество в рамках научных проектов.
• Аренда помещений для проведения архивных конференций.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2018 года Управление активно развивает электронные услуги:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 млн. документов.
• Электронный запрос – возможность подать заявку через сайт без посещения офиса.
• Цифровой архив – сканированные копии редких документов доступны в открытом доступе.
• Вебинары и онлайн‑лекции – образовательные мероприятия для широкой аудитории.

Архивные фонды

В фондах Управления хранятся материалы, охватывающие период от XVII века до наших дней. Основные категории фондов:

1. Государственные архивы (дела администрации, судов, полиции).
2. Культурные и образовательные фонды (школы, театры, музеи).
3. Экономические архивы (промышленные предприятия, сельское хозяйство).
4. Личные архивы выдающихся личностей Хабаровского края.

Сотрудничество с другими учреждениями

Управление взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством России;
• Музеями и научными институтами России и стран Дальнего Востока;
• Образовательными учреждениями (университеты, школы) в рамках учебных программ.

Контактная информация

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4212) -5‑33‑44

E‑mail: info@archives.khabarovsk.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в приемной.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (номер фонда, дело, период).
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом).
4. Получить копию документа в электронном виде или в печатном виде в приемной.

Планы развития на ближайшие годы

Управление планирует:

• Завершить цифровизацию более 80 % архивных фондов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу.
• Увеличить количество публичных мероприятий (выставок, лекций) в 2‑3 раза.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступающих документов.

Управление по делам архивов Хабаровского края играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона и обеспечивает доступ к ценным документам для исследователей, студентов и всех интересующихся прошлым. Благодаря активному развитию электронных сервисов и постоянному расширению архивных фондов, учреждение становится всё более открытым и удобным для пользователей.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами Управления, рекомендуем посетить официальный сайт archives.khabarovsk.ru или связаться по указанным контактным данным.