Управление по делам архивов Кировской области — это региональное государственное учреждение (РГУ)‚ которое является уполномоченным органом исполнительной власти Кировской области в сфере архивного дела. Ведомство осуществляет государственное управление‚ контроль и надзор‚ а также предоставляет государственные услуги в области архивного дела и делопроизводства.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Кировской области от № 287-ЗО «Об архивном деле в Кировской области»;
• Постановлением Правительства Кировской области об утверждении Положения об Управлении;
• Приказами и распоряжениями Главы области и Правительства области.

Управление является юридическим лицом‚ имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием учреждения‚ штампы‚ бланки‚ счета в казначейских органах.

Основные функции и полномочия

В соответствии с уставными документами‚ на Управление возложены следующие ключевые задачи:

Государственное управление и нормативная деятельность

• Разработка и внедрение региональной государственной политики в сфере архивного дела;
• Участие в разработке нормативных правовых актов области по вопросам архивного дела и делопроизводства;
• Методологическое руководство архивами области‚ в т.ч. муниципальными и ведомственными.

Контроль и надзор

• Осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти‚ организациями‚ вне зависимости от форм собственности;
• Проверка состояния делопроизводства‚ формирования архивных фондов‚ условий хранения и учета документов;
• Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц о нарушениях архивного законодательства.

Обеспечение сохранности и использования архивных фондов

• Координация работы по приобретению‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивные фонды области;
• Организация работы по экспертизе документов на предмет их исторической‚ научной‚ культурной ценности (экспертиза ценности документов);
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на территории региона;
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке‚ установленном законом.

Информатизация и цифровизация

• Внедрение информационных технологий в архивную практику (создание электронных архивов‚ цифровизация фондов);
• Ведение официального сайта и информационных ресурсов (например‚ информационная система «Архивы Кировской области»);
• Обеспечение информационной безопасности архивных документов.

Структура Управления

Типичная структура регионального архивного управления включает следующие структурные подразделения (наименования могут уточняться в актуальном Положении):

1. Административно-хозяйственный отдел — обеспечение хозяйственной деятельности‚ кадровый учет‚ документооборот управления.
2. Отдел государственного контроля и надзора в сфере архивного дела — проведение проверок‚ консультации организаций по делопроизводству.
3. Отдел методологической работы и использования архивных фондов — методическая помощь архивам‚ прием обращений граждан‚ выдача справок‚ организация выставок и публикаций.
4. Отдел информатизации и электронного документооборота — сопровождение ИС‚ цифровизация‚ ведение реестров.
5. Государственный архив Кировской области (ГАКО), часто входит в состав Управления как филиал или структурное подразделение (главный хранилище исторических фондов региона).
6. Центр документации новейшей истории (или аналогичное подразделение) — хранение документов советского и постсоветского периодов.

Государственные услуги и функции‚ предоставляемые гражданам и организациям

Управление оказывает широкий спектр услуг‚ большинство из которых доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги) и региональный портал:

Для граждан:

• Выдача архивных справок и выписок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства‚ репрессиях и т.д.);
• Поиск архивных документов по запросам граждан (генералогические запросы‚ подтверждение прав на пенсию‚ льготы‚ жилье);
• Предоставление копий документов (бумажных или электронных) для личных нужд;
• Консультации по вопросам архивного законодательства и поиска информации.

Для организаций (государственных‚ муниципальных‚ коммерческих):

• Методологическая помощь в организации делопроизводства (утверждение номенклатур дел‚ графиков сроков хранения);
• Экспертиза ценности документов (акты экспертизы на уничтожение или постоянное хранение);
• Прием архивных фондов на хранение в государственные архивы области (передача дел ликвидированных/реорганизованных организаций);
• Обучение кадров (семинары‚ вебинары для архивистов и секретарей-делопроизводителей);
• Выдача заключений о соответствии условий хранения требованиям законодательства.

Архивная сеть Кировской области

Управление координирует работу всей архивной сети региона‚ которая включает:

• Государственный архив Кировской области (г. Киров), фонды дореволюционного периода‚ фонды органов власти советского периода областного значения.
• Государственный архив современной истории Кировской области — документы партийных‚ комсомольских организаций‚ движений‚ фонды новейшей истории.
• Муниципальные архивы (городские и районные) — хранят фонды местных органов власти и управления‚ предприятий муниципального подчинения.
• Ведомственные архивы — при министерствах‚ ведомствах‚ крупных предприятиях области.

Цифровые проекты и открытые данные

В последние годы Управление активно развивает направление «Цифровой архив»:

• Создание электронных описей и их публикация в открытом доступе на официальном сайте;
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — внесение данных о ветеранах ВОВ‚ жителях области;
• Цифровизация метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей для генеалогических исследований;
• Работа с Единым государственным реестром архивных фондов — ввод данных о фондах региона в федеральную базу.

Контактная информация и режим работы

Адрес: 610000‚ г. Киров‚ ул. Преображенская‚ д. 57 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверять на официальном сайте).

Официальный сайт: archive.kirov.ru (на сайте размещены контакты структурных подразделений‚ реквизиты‚ нормативная база‚ электронные описи‚ форма обратной связи).

Режим приема посетителей (читальных залов): как правило‚ с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед)‚ суббота и воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.

Телефоны справочных бюро и приемной: указаны в разделе «Контакты» официального сайта.

Важные напоминания для обращающихся

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации с официального сайта Управления по делам архивов Кировской области. Для получения актуальных реквизитов‚ графиков работы и тарифов на платные услуги обращайтесь к официальному источнику: archive.kirov.ru.