Управление по делам архивов Правительства Саратовской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории Саратовской области. Оно играет центральную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступа граждан к архивной информации и методологическом руководстве архивной сетью области.

Общие сведения и контактные данные

Управление является структурным подразделением Управления делами Правительства Саратовской области. Начальник управления — Трегубов Олег Павлович.

Адрес и контакты Управления делами Правительства (где располагается Управление по делам архивов):

• Адрес: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72 (корпус 1)
• Телефоны: 8 (8452) -1-00-60; 8 (8452) -1-02-33; 8 (8452) -9-08-65
• Телефон начальника управления по делам архивов: 52-07-17
• Телефон заместителя начальника: 52-41-01 (Скорочкина Галина Васильевна)
• Официальный сайт: archivesaratov.ru (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области)
• ИНН: 6452049669 | ОГРН: 1026402668588

Главный подведомственный архив — ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО):

• Адрес: 410012, г; Саратов, ул. Кутякова, 15
• E-mail: regarc_saratov@mail.ru
• Телефон читального зала: 7 (8452) -9-36-20
• Сайт архива: sar-archive.ru

Правовая основа и основные задачи

Деятельность Управления строится на основе Конституции РФ, Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и устава, утвержденного Правительством Саратовской области.

Ключевые задачи Управления:

1. Формирование и сохранность Архивного фонда области: организация обеспечения сохранности и использования архивных фондов и документов, находящихся в государственной собственности Саратовской области.
2. Государственное регулирование и анализ: анализ состояния архивного дела в регионе, обеспечение функционирования областных государственных архивов.
3. Контроль за законностью: контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории области в пределах своей компетенции.
4. Исполнение полномочий субъекта: организация исполнения иных полномочий Саратовской области в сфере архивного дела.

Основные функции (Полный перечень)

Согласно уставу и типовым полномочиям, Управление реализует широкий спектр функций, которые можно сгруппировать по направлениям:

А. Стратегическое планирование и нормативное регулирование

• Разработка и обеспечение реализации областных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела.
• Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Б. Комплектование, учет и хранение Архивного фонда

• Организация хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда области.
• Определение документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, обеспечение соблюдения порядка их передачи.
• Решение вопросов об отнесении документов к составу Архивного фонда области (вместе с собственниками).
• Ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в гос., мун. и ведомственных архивах, музеях и библиотеках; предоставление сведений в Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Организация выявления и учета уникальных архивных документов, ведение областного реестра уникальных документов.
• Организация создания страхового фонда особо ценных и уникальных документов.

В. Информационное обслуживание и доступ к документам

• Осуществление информационного обеспечения граждан, органов власти, общественных объединений на основе архивных документов.
• Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан (в т.ч. из Росархива, МИД РФ).
• Проставление апостиля на архивных справках, направляемых за границу.
• Организация работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, и обеспечение деятельности межведомственной комиссии по рассекречиванию.

Г. Методологическое руководство и контроль

• Организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в т.ч. архивов документов по личному составу.
• Проведение проверок соблюдения законодательства об архивном деле; составление итоговых документов и протоколов об административных правонарушениях.
• Организация работы экспертно-проверочной комиссии Управления дел Правительства области.

Д. Научная, издательская и кадровая работа

• Организация научно-исследовательской и методической работы, внедрение результатов наук в практику.
• Решение вопросов о передаче документов между архивами в пределах области и предложений о передаче в архивы других субъектов РФ.

Структура подведомственного ОГУ «Государственный архив Саратовской области»

Государственный архив является главным исполнителем функций по хранению и использованию документов. По данным на 2024–2026 годы, структура архива включает:

Руководство:

• Директор (Главный хранитель фондов) — Кайнелайнен Елена Дмитриевна.
• Заместители директора по ключевым направлениям.

Основные структурные подразделения:

• Отдел научно-справочного аппарата — создание путеводителей, описей, инвентарей.
• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов — контроль условий хранения, учет фондов.
• Отдел реставрации документов — восстановление поврежденных документов.
• Сектор оцифровки и копирования документов — цифровизация фондов для ЕАИС и удаленного доступа.
• Отдел исполнения запросов — работа с письменными и электронными обращениями граждан и организаций.
• Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства — прием документов от органов власти и организаций.
• Отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий — внедрение ИТ, поддержка ЕАИС.
• Отдел публикации и использования документов — издательская деятельность, выставки, образовательные проекты.
• Филиал в г; Пугачеве — территориальное подразделение для хранения документов правого берега области.

Обеспечивающие подразделения:

• Отдел бухгалтерского учета и отчетности.
• Отдел правовой и кадровой работы.
• Отдел технического и хозяйственного обеспечения / Отдел по обеспечению безопасности.
• Отдел информационных технологий и технической защиты информации.
• Отдел по защите государственной тайны и гражданской обороне.

Государственные услуги и функции (Перечень)

ОГУ ГАСО оказывает государственные услуги в соответствии с перечнем, утвержденным ведомством. Основные направления:

Режим работы читального зала ГАСО (ул. Кутякова, 15)

Для личной работы с документами:

• Понедельник, среда, пятница: 9:00 – 13:00 (прием запросов по телефону 39-36-20)
• Понедельник – среда: 10:00 – 17:00
• Четверг: 13:00 – 20:00
• 1-я, 2-я, 3-я пятница месяца: 10:00 – 15:00
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Перерывы на проветривание: 11:50–12:00; 13:50–14:00; в четверг дополнительно 14:50–15:00 и 16:50–17:00.

Цифровизация и Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)

Управление и ГАСО активно развивают Единую Архивную Информационную Систему Саратовской области (доступна на сайте archivesaratov.ru). Система обеспечивает:

• Удаленный поиск по архивным документам и справочникам (фондам, описям, делам).
• Подачу электронных запросов на архивные справки.
• Доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и т.д.).
• Информирование о составе Архивного фонда области.

Работа с уникальными документами

Особое внимание уделяется выявлению и учету уникальных архивных документов (документов высшей категории ценности). В ОГУ ГАСО ведется Областной реестр уникальных документов. Критерии отнесения к уникальным:

• Общекультурная значимость и реликвийность.
• Единственность в своем роде по содержанию и месту в истории Саратовской губернии/области.
• Высокая материальная ценность.
• Автографичность (авторство известных исторических лиц).

Пример: по состоянию на 2010 год в реестре числилось 70 документов в составе 30 единиц хранения. Работа по пополнению реестра продолжается.

Значение для граждан и региона

Деятельность Управления по делам архивов имеет прямую социальную значимость:

• Пенсионное и социальное обеспечение: ежегодно выдаются тысячи архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, фактов рождения/брака/смерти для Пенсионного фонда и органов соцзащиты.
• Генеалогические исследования: предоставление доступа к метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям для восстановления родословных.
• Правовая защита: документы о правах на недвижимость, реабилитации жертв политических репрессий, наградных листах ветеранов.
• Научная и образовательная деятельность: издание сборников документов, проведение выставок, сотрудничество с вузами (СарГУ им. Н.Г. Чернышевского и др.).

Перспективы развития

На текущем этапе (2025–2026 гг.) приоритетами работы Управления и ГАСО являются:

1. Полный перевод делопроизводства на электронный вид (внедрение АИС «Делопроизводство» в ведомственных архивах).
2. Массовая оцифровка фондов, наиболее востребованных пользователями (метрика, фонды предприятий, личные дела).
3. Совершенствование системы удаленного доступа к архивным фондам через ЕАИС.
4. Модернизация хранилищ для обеспечения нормативных микроклиматических параметров (температура, влажность).
5. Расширение перечня государственных услуг в электронном виде (через Госуслуги / Региональный портал).
6. Повышение квалификации архивистов региона через методические семинары и стажировки.