Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Сургута — это ключевой муниципальный орган, обеспечивающий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В его компетенцию входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Статья подробно описывает структуру, предоставляемые услуги, порядок обращения, контакты и современные цифровые сервисы для жителей Сургута на 2026 год.
Основные функции и полномочия
Деятельность Управления ЗАГС регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и локальными нормативными правовыми актами Администрации города Сургута. К главнейшим задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени/фамилии, признание недействительным акта гражданского состояния.
- Выдача повторных свидетельств вместо утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Хранение и формирование архивных фондов записей актов гражданского состояния, составленных на территории города (в т.ч. электронных архивов).
- Организация торжественной регистрации заключения брака (в выездном порядке, в Дворце бракосочетания, в парках города).
- Межведомственное взаимодействие с ЕРАИ (Единым реестром записей актов гражданского состояния), ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), органами внутренних дел, судами, нотариатами и зарубежными компетентными органами.
Структура и территориальные отделения
В Сургуте действует централизованная система ЗАГС. Главное управление находится в здании Администрации города, однако для удобства граждан функционируют территориальные отделения (филиалы) в жилых районах. На 2026 год основные точки приема:
| Наименование отделения | Адрес | Район обслуживания / Особенности |
|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС (Центральное отделение) | ул. Энергетиков, 1 (Здание Администрации города Сургута) | Центральный район, прием руководства, сложные дела, архивные справки, межрегиональные запросы. |
| Отделение ЗАГС № 1 (Северный) | пр-т Ленина, 35/1 (ТЦ «Аура» / здание бывшего ЖЭУ) | Северный, Нефтеюганский направление. Регистрация браков, рождений, смерти. |
| Отделение ЗАГС № 2 (Южный) | ул. Маяковского, 15/1 | Южный, Центргородок. Популярное место для торжественной регистрации браков. |
| Отделение ЗАГС № 3 (Западный) | ул. Мелик-Карамова, 23 | Западный район, Сургут-2. Полный спектр услуг. |
| Дворец бракосочетания «Сургут» | ул. Мира, 30/1 (Исторический центр, у речной набережной) | Торжественная регистрация браков, фотосессии, аренда залов для банкетов. |
Важно: Адреса и номера кабинетов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте admsurgut.ru или портале Госуслуги перед визитом.
Режим работы и запись на прием
Стандартный график (примерный для 2026 года)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Суббота: 09:00 – 14:00 (только в отделениях №1, №2, №3 и Дворце бракосочетания, по предварительной записи).
- Воскресенье: Выходной (кроме дней массовой регистрации браков в Дворце бракосочетания по расписанию).
Способы записи на прием
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — основной способ. Выбираете услугу, отделение, удобное время. Код подтверждения приходит в ЛК и по СМС.
- Телефон единого справочно-информационного центра Администрации: +7 (3462) -8-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте).
- Информационные киоски в холлах отделений (для получения талона на текущий день, если есть свободные окна).
- Мобильное приложение «Госуслуги. Решение вопросов» или приложение «Мой Сургут» (раздел «Запись к врачу/в ЗАГС»).
Внимание: Без предварительной записи через Госуслуги принять документы могут только в исключительных случаях (смерть, срочная регистрация рождения новорожденного в больнице), но даже в этом случае рекомендуется звонить заранее.
Основные услуги и порядок их оформления
Регистрация рождения ребенка
Срок: В течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ-143).
Где оформить: В отделении ЗАГС по месту рождения (больница), по месту жительства родителей или по месту пребывания.
Документы:
- Свидетельство о рождении (медицинское) — выдается в роддоме (передается электронно в ЗАГС через ЕРАИ).
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты) — оригинал.
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
С 2024-2025 гг. активно внедряеться «Супер-услуга «Рождение ребенка» на Госуслугах: родители получают электронное свидетельство в приложении через 1-3 рабочих дня без визита в ЗАГС (если родители состоят в браке и данные совпадают).
Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления (можно сократить до 1 дня по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на службу и т.д.).
Подача заявления:
- Через Госуслуги (скидка 30% на госпошлину — 350 руб. вместо 500 руб. на 2026 год);
- Лично в любом отделении ЗАГС (независимо от прописки).
- Через МФЦ (Мой Документы).
Торжественная регистрация: Проводится в Дворце бракосочетания (ул. Мира, 30/1) или выездными регистрациями в парках (Парк «За Саймой», Сад «Старый город»), на набережной. Бронирование даты — за 2-3 месяца вперед через Госуслуги или в Дворце.
Расторжение брака (развод)
- В ЗАГС: Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц. Подача через Госуслуги или лично. Пошлина, 650 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах).
- В суде: Если есть дети до 18 лет или споры об имуществе/детях. Решение суда вступает в силу, затем предоставляется в ЗАГС для внесения записи.
Регистрация смерти
Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке (если есть). Оформляется в отделении по месту смерти или месту жительства умершего. Бесплатно.
Смена имени / фамилии
Осуществляется лицом, достигшим 14 лет. Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, личное желание (с 18 лет). Подача заявления — лично или через Госуслуги (с последующим визитом для подписи). Пошлина, 1600 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах). Необходимо обновить паспорт, СНИЛС, полис ОМС, права, банковские карты в течение 30 дней.
Получение архивных справок и повторных свидетельств
- Повторное свидетельство: Выдается вместо утерянного/испорченного. Заявление на Госуслугах или лично. Пошлина — 350 руб.
- Справка из архива (Форма № 34, № 25 и др.): Для подтверждения факта регистрации акта (для суда, нотариуса, консульства, восстановления прав). Заказывается через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или лично в Главном управлении (ул. Энергетиков, 1). Готовится до 30 дней (обычно 5-10 дней).
Цифровые сервисы и «Супер-услуги» на 2026 год
Управление ЗАГС Сургута полностью интегрировано в ЕРАИ (Единый реестр ЗАГС) и портал Госуслуг. Ключевые онлайн-возможности:
- Супер-услуга «Рождение ребенка»: Автоматическое получение электронного свидетельства в приложении Госуслуг, назначение СНИЛС, полиса ОМС, выплат (единовременной, пособия по уходу) без визита в органы опеки и СФР.
- Супер-услуга «Расторжение брака»: Для пар без детей, подача совместного заявления дистанционно.
- Заказ справок и повторных свидетельств: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» — результат приходит в личный кабинет или на почту (заказной).
- Проверка готовности документов: В Личном кабинете Госуслуг или по СМС/Email.
- Электронный архив: Поиск записей за 1920-2000 гг. (для геноалогических исследований), через заявку на Госуслугах в Главное управление.
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги)
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 500 ₽ | 350 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Смена имени/фамилии | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Выдача повторного свидетельства | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Внесение исправлений в запись | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Свидетельство об усыновлении | Бесплатно | Бесплатно |
| Регистрация смерти / рождения | Бесплатно | Бесплатно |
* Ставки пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Точную сумму на день оплаты всегда показывает портал Госуслуг.
Дворец бракосочетания «Сургут»: особенности
Находится по адресу: ул. Мира, 30/1 (историческое здание, речная набережная). Это флагманское подразделение для торжественных церемоний.
- Залы: Большой зал (до 50 гостей), Малый зал (до 20 гостей), VIP-зал;
- Дополнительные услуги (платные): Фото/видеосъемка, оформление залов (цветы, ленты, шары), музыкальное сопровождение, аренда ретро-автомобиля (ГАЗ-13 «Чайка», Вольво кабриолет).
- Выездная регистрация: В парках города (Парк «За Саймой», Сайма, Дубовый рощ), на объектах культурного наследия. Требуется заявление за 30+ дней.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, отъезд на длительный срок —rotaция, лечение). Нужен пакет документов, подтверждающий основание (справка из женской консультации, военный билет/приказ, мед. заключение). Решение принимает руководитель ЗАГС.
Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно, а родители живут в другом городе?
Можно заказать повторное свидетельство через Госуслуги (услуга «Получение повторного свидетельства»), указав отделение ЗАГС у себя по месту жительства (любое в РФ) для получения. Документ придет по межведомственному запросу из Сургута за 5-10 дней.
Как получить справку для консульства/апостиля?
Заказываете справку формы № 34 (или заверенную копию записи) через Госуслуги в Главном управлении ЗАГС (ул. Энергетиков, 1). После получения — апостилируете в Управлении Минюста по ХМАО-Югре (Сургут, ул. Энергетиков, 7) или отправляете в МИД РФ (Москва) для консульской легализации, если страна не в Гаагской конвенции.
Может ли один родитель оформить рождение ребенка, если брак не зарегистрирован?
Да, мать оформляет рождение одна (в запись вносится информация по ее словам об отце или прочерк); Отец может установить отцовство позже: совместным заявлением в ЗАГС (если мать не против) или через суд. Если мать умерла/лишена прав/неизвестно где — отец оформляет рождение самостоятельно.
Контакты Управления ЗАГС Администрации города Сургута
Юридический адрес: 628406, ХМАО-Югра, г. Сургут, ул. Энергетиков, 1 (Администрация города).
Телефон справочно-информационного центра (единый): +7 (3462) -8-XX-XX (уточните на сайте admsurgut.ru).
Телефон Главного управления ЗАГС (приемная): +7 (3462) XX-XX-XX.
Телефон Дворца бракосочетания: +7 (3462) XX-XX-XX.
Официальный сайт Администрации: www.admsurgut.ru (раздел «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Управление ЗАГС»).
Портал Госуслуг (все услуги онлайн): gosuslugi.ru.
E-mail для обращений: zags@admsurgut.ru (или через форму обратной связи на сайте Администрации).
Полезные советы жителям Сургута
- Всегда используйте Госуслуги. Это экономит 30% на пошлинах, гарантирует запись во время, исключает потерю документов и позволяет отслеживать статус.
- Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах заранее. Ошибки в ФИО, датах, месте рождения — частая причина отказов или долгих исправлений через суд.
- Бронируйте дату свадьбы в Дворце бракосочетания за 2-3 месяца. Популярные даты (числа-«красивые» даты, выходные летом) разбираются мгновенно.
- При регистрации рождения через «Супер-услугу» внимательно проверяйте ФИО ребенка в черновике заявления на Госуслугах — исправить опечатку после выдачи электронного свидетельства сложнее.
- Сохраняйте квитанции об оплате пошлины (даже электронные в приложении Госуслуг) до получения готовых документов.
- Для архивных запросов (рождение до 1990-х гг.) готовьтесь к сроку до 30 дней. Указывайте максимально точные данные: ФИО, дата, место (больница/район), ФИО родителей.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации города Сургута, Федерального закона № 143-ФЗ и информации портала Госуслуг. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и список документов по телефонам или на Госуслугах.