Планируя визит в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), важно заранее уточнить актуальный график приема посетителей. В данной статье собрана подробная информация об управлении ЗАГС Администрации города Сургута, расположенном по адресу: бульвар Свободы, дом 5 (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра).

Адрес и контактные телефоны

Учреждение находится в здании администрации города (5-й этаж). Ниже приведены основные контакты для связи:

• Почтовый адрес: 628403, ХМАО-Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5
• Телефон начальника управления: 8 (3462) -5-09-45
• Телефон заместителя начальника: 8 (3462) -5-09-41
• Факс: 8 (3462) -5-09-40
• Телефон отдела регистрации брака: 8 (3462) -5-09-43
• Справочный/общий телефон (часто встречается в справочниках): 7 (3462) -5-09-47

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальные контакты на официальном сайте администрации города Сургут или на портале Госуслуги перед визитом.

График работы (Режим приема посетителей)

Основываясь на данных открытых справочников (Zoon.ru, Прав.ио, официальные порталы) и информации с портала администрации города, стандартный режим работы Управления ЗАГС г. Сургута выглядит следующим образом:

Детализация графика:

• Прием посетителей ведется: со вторника по субботу включительно.
• Начало приема: 09:00.
• Окончание приема: 17:12 (нестандартное время закрытия обусловлено внутренним регламентом учреждения).
• Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00. В это время окна приема закрыты, сотрудники уходят на отдых.
• Выходные дни: понедельник и воскресенье.

Особенности приема и электронная запись

Запись на Госуслугах (Рекомендуемый способ)

Для большинства услуг (регистрация брака, получение справок, изменение записей, восстановление документов) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

• Это гарантирует прием в точное время без очереди.
• При записи вы выбираете нужное отделение (Управление ЗАГС г. Сургут, бул; Свободы, 5) и удобный слот в рамках рабочего графика.
• Без записи через Госуслуги прием возможен только по живой очереди, что может занять значительное время.

Регистрация брака (Торжественная церемония)

Для торжественной регистрации брака часто используется Дворец торжеств, который может находиться по тому же адресу (бульвар Свободы, 5) или в отдельном здании. Уточняйте место проведения церемонии при подаче заявления. Телефон отдела регистрации брака: 8 (3462) -5-09-43.

Получение готовых документов

Если вы подали заявление ранее (например, на замену паспорта, получение свидетельства о рождении/смерти в дубликате), получение готового документа часто происходит в отдельном окне или в режиме «окно выдачи», график которого может незначительно отличатся от графика приема заявлений. Уточните это у оператора при сдаче документов.

Отзывы посетителей и советы

Анализ отзывов (например, на Zoon.ru, Яндекс.Картах, 2ГИС) позволяет выделить ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Очереди и время ожидания: Без предварительной записи через Госуслуги ожидание может составлять от 30 минут до нескольких часов, особенно в периоды высокой нагрузки (май–сентябрь, «свадебный сезон»).
• Обеденный перерыв: Многие посетители жалуются, что приходят за 10–15 минут до 13:00, а окна уже закрываются. Планируйте визит не позднее 12:30 (если идете утром) или после 14:00.
• Кадровая нагрузка: В отзывах встречаются упоминания о том, что в часы пик или к концу рабочего дня специалисты могут работать в сжатом составе, что увеличивает время обслуживания одного клиента.
• Парковка: Здание администрации находится в деловой части города. Парковка у здания может быть ограничена или платной. Запланируйте время на поиск места.
• Вход в здание: ЗАГС находится на 5-м этаже. В здании администрации действует режим пропуска (турникеты/охрана). Необходимо иметь при себе паспорт. Лифт может быть один на все посетители — закладывайте время на подъем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работает ли ЗАГС в бульваре Свободы в понедельник?

Нет. Понедельник — выходной день (нерабочий день для приема посетителей).

Можно ли прийти в 13:30?

Нет. С 13:00 до 14:00 объявлен обеденный перерыв. Окна приема закрыты.

Какое последнее время приема в субботу?

Суббота — полноценный рабочий день: прием заканчивается в 17:12 (с перерывом 13:00–14:00).

Нужно ли записываться на получение справки о рождении/смерти/браке?

Для получения готовых документов часто можно прийти без записи в часы работы окна выдачи, но для подачи заявления на получение дубликата или внесение изменений — запись на Госуслугах обязательна или крайне желательна.

Где парковаться?

Рядом с зданием администрации (бул. Свободы, 5) есть парковки, но они часто заполнены. Рассмотрите варианты на соседних улицах (ул. Мельникайте, пр. Ленина) или общественный транспорт.

1. Проверьте график по телефону 8 (3462) -5-09-43 или 95-09-47 за день до визита.
2. Запишитесь на Госуслугах (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> Сургут -> Управление ЗАГС г. Сургут).
3. Приходите за 10–15 минут до назначенного времени (проход в здание, лифт, поиск кабинета).
4. Избегайте времени 12:50–14:10 (обед + сбор очереди после обеда).
5. Возьмите с собой паспорт и все необходимые оригиналы документов (список смотрите на Госуслугах при записи).

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Zoon, 2ГИС, Яндекс.Карты, Прав.ио, портал адм. Сургута) актуальных на ноябрь 2026 года. Администрация ЗАГС имеет право вносить изменения в режим работы. Официально подтвержденную информацию всегда уточняйте по телефонам выше или на официальном сайте администрации города Сургут.