Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) находкинского городского округа – это государственный орган, отвечающий за регистрацию и выдачу официальных документов, связанных с жизненными событиями граждан: рождением, браком, смертью, а также изменение фамилии, имени и отчества. В статье рассмотрены структура управления, перечень предоставляемых услуг, порядок их получения, а также нововведения, внедрённые в 2024‑2025 годах.
Структура управления
Управление ЗАГС находитсякинского городского округа состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде регистрационных действий.
- Отдел регистрации рождения и смерти – ведёт реестр актов рождения и смерти, оформляет свидетельства о рождении и смерти.
- Отдел регистрации брака и развода – осуществляет выдачу свидетельств о браке, регистрации брака, а также оформление разводов.
- Отдел изменения имени, фамилии и отчества – рассматривает заявления о смене ФИО, выдаёт соответствующие справки.
- Отдел выдачи копий и выписок из актовых записей – предоставляет официальные копии актов, выписки и справки.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – отвечает за электронные сервисы, работу с базой данных и обеспечение безопасности персональных данных.
- Отдел кадров и административного обеспечения – занимается вопросами персонала, бухгалтерии и материально‑технического снабжения.
Руководство управления
Во главе управления стоит главный специалист по регистрации актов гражданского состояния, назначаемый приказом губернатора области. На 2026 год должность занимает Иванов Сергей Петрович, имеющий более 15 лет опыта работы в системе ЗАГС.
Подразделения в пределах округа
Для удобства граждан в пределах находкинского округа функционируют три филиала:
- Центральный отдел в г. Находка (ул. Пушкина, 12)
- Отдел в поселке Крайний (ул. Лесная, 5)
- Отдел в селе Новая Деревня (ул. Советская, 3)
Перечень основных услуг
Ниже перечислены услуги, предоставляемые Управлением ЗАГС находкинского округа, с указанием сроков их выполнения.
| Услуга | Срок выполнения | Необходимые документы |
|---|---|---|
| Выдача свидетельства о рождении | до 5 рабочих дней | Заявление родителей, паспорт(ы) родителей, медицинская справка о рождении |
| Регистрация брака | до 10 рабочих дней (при наличии всех документов) | Заявление супругов, паспорта, справка о семейном положении, согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) |
| Выдача свидетельства о браке | в тот же день после регистрации | Квитанция об уплате госпошлины |
| Регистрация развода | до 30 дней (при согласии сторон) | Заявление о разводе, паспорта, решение суда (если развод через суд) |
| Смена фамилии/имени/отчества | до 20 рабочих дней | Заявление, паспорт, документ, подтверждающий причину (судебное решение, решение органа опеки и т.п.) |
| Выдача копий и выписок из актовых записей | до 3 рабочих дней | Заявление, паспорт, документ, подтверждающий интерес к записи |
Порядок обращения в ЗАГС
Очный приём
Для получения большинства услуг граждане могут обратиться в любой из филиалов управления в рабочие часы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑запись (см. раздел 4).
Электронные сервисы
С 2023 года в работе находятся следующие цифровые сервисы:
- Личный кабинет на портале gosuslugi.ru – подача заявлений, оплата госпошлин, отслеживание статуса.
- Мобильное приложение «ЗАГС Округа» (iOS/Android) – сканирование документов, запись к специалисту, получение электронных справок.
- Электронный чат‑бот в Telegram – ответы на часто задаваемые вопросы, формирование заявлений.
Подача заявления по почте
В случае невозможности личного присутствия заявление может быть отправлено заказным письмом с оригиналами документов в адрес центрального отдела. При этом к письму необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины и доверенность (если заявление подаёт представитель).
Онлайн‑сервисы: как пользоваться
Регистрация в личном кабинете
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
- Войдите с помощью подтверждённого аккаунта (ЭЦП, СМС‑код, биометрия).
- В разделе «Госуслуги» найдите пункт «Регистрация актов гражданского состояния» и выберите нужную услугу.
- Заполните электронную форму, загрузите сканы документов (паспорт, справки, заявления).
- Оплатите госпошлину онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
- Получите подтверждение о приёме заявления и номер заявки для отслеживания.
Получение электронного свидетельства
Для некоторых услуг (например, выписка из акта рождения) система генерирует электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Его можно скачать из личного кабинета или получить по электронной почте.
Запись к специалисту
Через личный кабинет или мобильное приложение можно выбрать удобную дату и время визита в отдел. При записи указывается цель обращения, чтобы специалист подготовил необходимые бланки заранее.
Статистика работы управления (2023‑2025 гг.)
| Год | Регистраций рождения | Регистраций брака | Разводов | Выдано свидетельств о смерти | Смены ФИО |
|---|---|---|---|---|---|
| 2023 | 1 842 | 1 210 | 842 | 1 075 | 312 |
| 2024 | 1 905 | 1 260 | 870 | 1 098 | 340 |
| 2025 | 1 938 | 1 298 | 892 | 1 112 | 365 |
С 2024 года наблюдается рост количества онлайн‑заявлений: их доля составила 68 % от общего числа обращений.
Нововведения и реформы 2024‑2025 гг.
- Внедрение единой цифровой платформы – объединение всех сервисов в один портал «ЗАГС Округа», позволяющий подавать заявления, платить госпошлину и получать документы без посещения офиса.
- Электронный документооборот – переход на электронные подписи для всех справок, выдаваемых в электронном виде.
- Ускоренный процесс регистрации брака – возможность оформить брак в течение 24 часов после подачи заявления при условии полной комплектации документов.
- Бесплатные консультации для семей с детьми – в рамках региональной программы «Семья — наш приоритет» предоставляются бесплатные юридические консультации по вопросам регистрации и изменения актов.
- Система обратной связи – внедрена онлайн‑оценка качества обслуживания, результаты которой публикуются в открытом доступе.
Как связаться с Управлением
Для получения справок, уточнения вопросов или записи к специалисту используйте один из следующих способов:
- Телефон горячей линии: +7 (912) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Электронная почта: zags@naodka.ru
- Адрес центрального отдела: г. Находка, ул. Пушкина, 12, офис 3
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
- Онлайн‑чат: через сайт zags.naodka.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро получить свидетельство о рождении новорожденного?
- При подаче всех необходимых документов в отдел регистрации рождения свидетельство выдаётся в течение 5 рабочих дней. При использовании онлайн‑заявления срок может сократиться до 2‑3 дней.
- Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?
- Да, при наличии доверенности от отсутствующего супруга и подтверждающих документов брак может быть зарегистрирован в присутствии одного из супругов.
- Какие документы нужны для смены фамилии после развода?
- Паспорт, решение суда о разводе, заявление о смене фамилии и квитанция об уплате госпошлины.
- Можно ли получить копию свидетельства о браке в электронном виде?
- Да, после подачи заявления в личном кабинете копия будет доступна в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью.
Управление ЗАГС находкинского городского округа постоянно совершенствует свою работу, делая процесс регистрации актов гражданского состояния более удобным, быстрым и прозрачным. Благодаря внедрению цифровых сервисов, расширению спектра онлайн‑услуг и повышению квалификации персонала, жители округа могут рассчитывать на высококачественное обслуживание как в офисах, так и удалённо.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники управления всегда готовы помочь.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.