Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. На сегодняшний день (по состоянию на 12 июля 2026 года) руководителем ведомства является Тимофеева Татьяна Владимировна.

История недавних назначений

Смена руководства Управления ЗАГС Карелии произошла в сентябре 2024 года. Соответствующий указ подписал Глава Республики Карелия Артур Парфенчиков.

• 20 сентября 2024 года — Татьяна Тимофеева официально назначена Начальником Управления ЗАГС Республики Карелия.
• Предшественник: До этого поста руководителем ведомства был Михаил Ковалев.
• Предыдущий опыт: Перед назначением на пост главы ЗАГС Татьяна Владимировна несколько лет возглавляла Государственное юридическое бюро Республики Карелия, что говорит о ее глубокой экспертизе в правовом и организационном управлении.

В открытых источниках также встречается информация о Мироновой Светлане Викторовне в качестве «исполняющей обязанности начальника» в разные периоды (например, в контексте 2022–2023 годов или временного исполнения обязанностей), однако на текущий момент полноватией руководителя наделена именно Татьяна Тимофеева.

Биографическая справка: Тимофеева Татьяна Владимировна

Новый руководитель ведомства обладает солидным управленческим и юридическим бэкграундом:

1. Образование: Высшее юридическое (Калининградский государственный университет, специальность «правоведение», 1979 г. окончания — согласно данным о кадровом составе Администрации Главы РК).
2. Трудовой стаж: Долгое ведение работы в системе государственной службы Республики Карелия.
3. Ключевые посты:
   • Начальник Государственного юридического бюро Республики Карелия (несколько лет до 2024 г.).
   • Начальник Управления ЗАГС Республики Карелия (с сентября 2024 г. по настоящее время).

Ее назначение на пост главы ЗАГС стало логичным шагом для усиления правовой базы и организационной работы ведомства, отвечающего за самые важные жизненные документы граждан.

Структура Управления ЗАГС Республики Карелия

В соответствии с типовым положением и данными из открытых реестров, в структуру Управления входят следующие ключевые подразделения:

• Отдел правовой и кадровой работы — обеспечивает законность деятельности, кадровое сопровождение, работу с обращениями граждан. (Ранее в СМИ упоминалась сотрудница этого отдела — Стефеева Татьяна, комментировавшая поздравления юбиляров).
• Отдел финансового обеспечения — бюджетное планирование, учет и контроль расходования средств.
• Отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния — методологическое руководство территориальными органами (районными и городскими отделами ЗАГС), внедрение электронных сервисов.
• Территориальные органы (отделы ЗАГС) — непосредственно осуществляют регистрацию актов в Петрозаводске и районах республики (например, Отдел ЗАГС города Петрозаводска, где начальник — Мещерякова Ирма).

Ключевые направления деятельности (2024–2026 гг.)

Под руководством Т.В. Тимофеевой Управление фокусируется на следующих приоритетах:

Цифровизация и доступность услуг

Активное развитие портала «Госуслуги» для записи на регистрацию брака, получение свидетельств о рождении/смерти, изменении имени. Внедрение услуги «Электронный ЗАГС» позволяет минимизировать визиты граждан в офисы.

Работа с участниками СВО и членами их семей

В 2024–2025 годах сотрудники ЗАГС Карелии информировали общественность о упрощенных процедурах регистрации актов гражданского состояния для участников СВО. Заместитель начальника Миронова Светлана Викторовна публично разъясняла порядок действий для военнослужащих и их родственников (дистанционная регистрация, продление сроков, освобождение от госпошлины).

Сохранение архивных фондов и исторической памяти

Управление курирует работу по оцифровке старых метрических книг, что актуально для гениялогических запросов и подтверждения прав на наследование/пенсию.

Праздничные и протокольные мероприятия

Традиционно Управление ЗАГС организует:

• Торжественные регистрации браков в День города, День семьи, любви и верности (8 июля).
• Поздравления пар, отмечающих серебряные, золотые, бриллиантовые свадьбы (часто с участием Главы Республики или Начальника Управления).
• Участие во Всероссийских совещаниях руководителей органов ЗАГС (например, 16–18 сентября 2025 г. Т.В. Тимофеева представляла Карелия на федеральном уровне).

Контакты и реквизиты Управления ЗАГС Республики Карелия

Для личного обращения, получения справок или уточнения процедур:

Как обратиться в ЗАГС Карелии: основные сценарии

Регистрация брака

Подача заявления через Госуслуги (выбор даты и отделения) или лично в любом отделе ЗАГС РФ. В Петрозаводске популярны торжественные залы в здании по ул. Шотмана, 13, а также выездные регистрации.

Получение свидетельства о рождении ребенка

Срок — в течение месяца с даты рождения. Можно оформить онлайн (если родители замужественны) или лично. Выдается бесплатно (первый экземпляр).

Регистрация смерти

Осуществляется в течение 3 дней. Для участников СВО и их семей предусмотрены льготы и упрощенный порядок (можно обращаться через МФЦ или доверенным лицам дистанционно).

Архивные справки и восстановление документов

Запросы на выдачу дубликатов свидетельств (в случае утери/порчи) или архивных справок (для пенсии, гражданства) принимаются в архиве Управления (ул. Шотмана, 13) или через МФЦ/Госуслуги.

Под руководством Татьяны Владимировны Тимофеевой Управление ЗАГС Республики Карелия продолжает курс на модернизацию сервисов, правовую прозрачность и социальную направленность. Назначение руководителя с профильным юридическим бэкграундом и опытом управления государственным юридическим бюро способствует укреплению законности в сфере регистрации актов гражданского состояния и защите прав граждан, в т.ч. участников специальной военной операции и их семей.

Примечание: Контактные телефоны и реквизиты актуальны на момент публикации (июль 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам справки или записаться на прием через портал Госуслуг.