Управление ЗАГС Ростовской области является органом исполнительной власти, который отвечает за государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление и др․) на территории региона․ Важной частью его деятельности является архивный отдел, где хранятся документы, подтверждающие эти события, начиная с 1918 года․
Структура и основные функции управления
- Главное управление – координирует работу отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах области․
- Отдел архивной работы, автоматизации и информатики – отвечает за хранение, учет и предоставление архивных документов, а также за внедрение информационных систем․
- Отделы ЗАГС в муниципальных образованиях – непосредственно осуществляют регистрацию актов и выдачу свидетельств․
Архив управления ЗАГС Ростовской области включает:
- Метрические книги церквей (до 1918 г․) – источники сведений о рождении, бракосочетании и смерти․
- Книги записей актов гражданского состояния с 1918 года по настоящее время․
- Электронные базы данных, созданные в рамках проекта автоматизации․
- Справочные материалы, нормативные акты и методические рекомендации․
Контактная информация и режим работы
Главное управление ЗАГС Ростовской области
Адрес: 344002, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Пушкинская, д․ 91/70
Телефон (факс): 8 (863) -40-95-98
Начальник: Исаенко Ольга Викторовна
Отдел архивной Ольга Викторовна Отдел архивной работы, автоматизации и информатики
Адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Красноармейская, д․ 160/92А
Телефон: 7 (863) -40-95-98 (горячая линия)
Режим работы:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Последний четверг месяца – неприемный день
Также управление представлено в социальных сетях:
- Одноклассники
- ВКонтакте
- Telegram
Как получить выписку из архива
Для получения архивной справки (например, о рождении, браке или смерти) необходимо:
- Подготовить заявление (можно скачать с официального сайта управления ЗАГС Ростовской области или заполнить на месте)․
- Приложить копию документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт)․
- Указать точные данные о событии (ФИО, дата, место регистрации)․
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида справки и срочности)․
- Подать документы лично в отдел архивной работы или направить их почтой с уведомлением о вручении․
Сроки выдачи:
- Обычный срок – до 10 рабочих дней․
- Срочная услуга (в течение 1 рабочего дня) – доступна за дополнительную плату․
Электронные сервисы
С целью повышения доступности услуг управление ЗАГС Ростовской области внедрило несколько онлайн‑сервисов:
- Электронная очередь – запись на приём в отдел архивной работы через сайт или мобильное приложение․
- Портал госуслуг – подача заявления на получение архивной справки и оплата пошлины без посещения офиса․
- Электронный архив – поиск по метрическим книгам и книгам записей актов гражданского состояния (доступен после регистрации и подтверждения личности)․
Для доступа к электронному архиву необходимо пройти идентификацию через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации)․
Полезные советы заявителям
- Перед визитом уточните, требуется ли предварительная запись – это сократит время ожидания;
- При запросе справки о событиях, произошедших до 1918 года, будьте готовы к тому, что информация может находиться в метрических книгах церквей и потребует дополнительной проверки․
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявки․
- Если вы не можете лично посетить отдел, воспользуйтесь услугой почтового запроса или доверенного представителя․
Архив управления ЗАГС Ростовской области является важным хранилищем исторической и юридической информации о жителях региона․ Благодаря чной работе отдела архивной работы, автоматизации и информатики, а также внедрению современных электронных сервисов, получение необходимых справок стало значительно проще и быстрее․ Для удобства граждан рекомендуется пользоваться онлайн‑сервисами и заранее уточнять режим работы и необходимые документы через горячую линию 7 (863) -40-95-98 или официальные страницы управления в социальных сетях․