Уренский архив – это архивный сектор администрации Уренского муниципального района, входящий в систему Администрации Уренского района. Он является важным звеном в системе государственных архивов Нижегородской области и хранит документы, отражающие историю, экономику, культуру и социальную жизнь района.
История создания и развитие
Архивный сектор Уренского муниципального района был создан в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по централизации и упорядочиванию архивных фондов Нижегородской области. С тех пор фонд постоянно пополняется документами разных форматов: от бумажных актов до цифровых файлов.
Структура и подчинённость
Уренский архив является частью Государственной архивной службы Нижегородской области. Он подчиняется:
- Комитету по делам архивов Нижегородской области;
- Администрации Уренского муниципального района.
Внутренняя структура архива включает:
- Отдел приёма и регистрации документов;
- Отдел описания и каталогизации;
- Читальный зал;
- Отдел цифровой обработки и доступа к электронным фондам.
Основные задачи и функции
Уренский архив выполняет следующие функции:
- Сохранение и охрана архивных документов, относящихся к территории Уренского района;
- Создание описательных справочников и каталожных записей;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан;
- Оцифровка ценных документов и их размещение в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД);
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями области (Центральный архив, архивы специальных документов и т.д.).
Как добраться до Уренского архива
Точный адрес архивного сектора обычно указывается на официальном сайте администрации района. Ниже – примерный путь:
- Город: Уренский, Нижегородская область;
- Улица: по данным сайта администрации – уточняйте в разделе «Архивный сектор»;
- Транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27, а также такси от центра Уренска.
Часовой режим работы
Рабочие часы архивного сектора совпадают с графиком работы государственных учреждений Нижегородской области:
| День недели | Время работы | Перерыв на обед |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | |
Читальный зал
Для работы с документами посетителям предоставляется доступ к читальному залу. В нём можно:
- Изучать оригиналы и копии архивных материалов;
- Работать с электронными базами данных;
- Получать справки от архивных специалистов.
Для входа в читальный зал необходимо предварительно оформить заявку в приёмной (телефон: 8 (831) -34‑25‑55).
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивным сектором по следующим каналам:
- Телефон приёмной: 8 (831) -34‑25‑55
- Справочный стол: 8 (831) -33‑46‑63
- Электронная почта: archive@urenadm.nnov.ru
- Официальный сайт: urenadm.nnov.ru
Какие документы хранятся в архиве?
Фонд Уренского архива охватывает широкий спектр материалов, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты);
- Кадастровые и земельные реестры;
- Сведения о населении (переписи, метрические книги);
- Документы предприятий и коллективных хозяйств района;
- Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, памятные листы);
- Фотографии, карты, планы, газеты и журналы, издававшиеся в Уренском районе.
Доступ к цифровым фондам
Часть архивных материалов уже оцифрована и доступна через ГИС УИАД. Для получения доступа необходимо:
- Оформить заявку в приёмной архива;
- Получить логин и пароль для удалённого доступа;
- Воспользоваться поисковыми сервисами системы.
Оцифровка ускоряет исследовательскую работу и позволяет просматривать документы без необходимости физического посещения архива.
Как оформить запрос на документ
Запрос оформляется в три этапа:
- Подготовка заявки – укажите точные реквизиты искомого документа (год, номер, название, архивный фонд).
- Подача заявки в приёмную (лично, по телефону или через электронную почту).
- Получение копий – в зависимости от типа документа вам предоставят оригинал для ознакомления в читальном зале или копию (печатную/электронную) за плату согласно тарифам.
Тарифы и правила пользования
Тарифы на копирование и выдачу материалов соответствуют региональным нормативам. Основные положения:
- Копирование документов – от 0,5 до 5 рублей за лист (в зависимости от формата и количества страниц);
- Сканирование в электронном виде – от 2 до 10 рублей за лист;
- Выдача оригиналов в читальный зал – бесплатно, но только под присмотром архивного специалиста;
- Продление срока пользования документами возможно после согласования с руководством архива.
Важность Уренского архива для региона
Уренский архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Нижегородской области. Он:
- Сохраняет уникальные сведения о формировании и развитии Уренского района;
- Служит источником для научных исследований, школьных и вузовских проектов;
- Помогает в решении юридических вопросов (право собственности, наследование, проверка фактов);
- Содействует развитию туризма, предоставляя исторический контент для экскурсоводов и музеев.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём оцифровки фондов, особенно документов 20‑х годов ХХ века;
- Внедрить онлайн‑запросы через портал ГИС УИАД;
- Организовать публичные выставки и лекции, посвящённые истории Уренского района;
- Улучшить инфраструктуру читального зала (модернизация мебели, установка новых компьютеров).
Полезные ссылки
- Официальный раздел «Архивный сектор» на сайте администрации Уренского района
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Портал государственных услуг Нижегородской области
- Карта архивных учреждений Нижегородской области (2ГИС)
Уренский архив Нижегородской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом района и его жителях. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив способствует развитию науки, культуры и гражданского общества. Если вы интересуетесь историей Уренского района, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о своём родном крае – обращайтесь в архивный сектор администрации Уренского муниципального района. Он всегда готов помочь.