Архив Кемерово – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, региона и страны. В современном мире архивные услуги стали незаменимыми как для государственных органов, так и для частных лиц, бизнеса и исследователей.

Основные направления деятельности архива

• Сбор и систематизация документов – прием, регистрация и классификация поступающих материалов.
• Хранение и консерсервация – обеспечение надёжных условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
• Оказание справочно‑информационных услуг – поиск и выдача документов заявителям.
• Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат.
• Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, подготовке документов к передаче в архив.
• Образовательные и культурные проекты – выставки, лекции, публикации.

Какие услуги доступны клиентам?

2.1 Справочно‑информационные услуги

Для физических и юридических лиц архив предоставляет:

1. Поиск документов по реквизитам (номер дела, год, тема).
2. Выдачу копий (печатных или электронных) с официальным заверением.
3. Консультацию по использованию архивных материалов в научных и коммерческих проектах.

2.2 Оцифровка и сканирование

Услуга включает:

• Сканирование оригинальных документов в формате PDF/A (высокое качество, архивный стандарт).
• Оптическое распознавание текста (OCR) для последующего поиска по содержимому.
• Создание метаданных и их внесение в электронный каталог.
• Хранение цифровых копий в защищённом облачном хранилище.

2.3 Консервация и реставрация

Для особо ценных или повреждённых материалов архив предлагает:

• Устранение механических повреждений (разрывы, пятна).
• Обработку антисептиками для защиты от плесени и вредителей.
• Переплет и укрепление изношенных страниц.

2.4 Услуги по подготовке документов к передаче в архив

Организации могут заказать:

• Аудит текущего документооборота.
• Разработку схемы классификации и маркировки.
• Физическую подготовку (упаковка, маркировка) и транспортировку.

2.5 Образовательные и культурные проекты

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школ и вузов.
• Лекции и семинары по истории Кемерово и методикам архивного дела.
• Выставки редких документов и фотографий.

Как получить услугу?

Процедура получения услуг архива Кемерово достаточно проста:

1. Подать заявку – онлайн через официальный сайт archive-kemerovo.ru или лично в приемном зале.
2. Указать тип услуги, объём материалов и желаемый срок выполнения.
3. Приложить копии документов, подтверждающих право на доступ (паспорт, доверенность, устав организации).
4. Оплатить услугу (если она платная) – возможны варианты оплаты: наличные, банковская карта, онлайн‑перевод.
5. Получить подтверждение и, в случае оцифровки, ссылку для скачивания готовых файлов.

Стоимость услуг

Цены формируются в зависимости от объёма и сложности работы. Примерный прайс (по состоянию на 2026 год):

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив Кемерово внедрил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по метаданным, доступный 24/7.
• Личный кабинет – формирование заявок, отслеживание статуса, загрузка готовых файлов.
• Система электронных платежей – быстрый расчёт за услуги без посещения офиса.
• Веб‑консультация – чат с архивариусом в реальном времени.

Правовые аспекты

Работа архива регулируется несколькими нормативными актами РФ:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Гражданский кодекс РФ (права на документы, их копирование).
• Закон «О персональных данных» – защита конфиденциальной информации.

Для получения доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта или наличие законных оснований (судебный запрос, решение органа власти).

Преимущества обращения в архив Кемерово

• Профессиональная команда – архивариусы с многолетним опытом.
• Современное оборудование – сканеры высокого разрешения, системы климат-контроля.
• Гарантия конфиденциальности – строгий контроль доступа к документам.
• Гибкие условия сотрудничества – индивидуальные тарифы для крупных организаций.
• Поддержка цифровой трансформации – помощь в построении электронного документооборота.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится запрос на поиск документа?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (в течение 3‑5 дней) возможна доплата 30 % от стоимости услуги.

Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, согласие владельца). В большинстве ситуаций предоставляются заверенные копии.

Какие форматы файлов предоставляются после оцифровки?

Основной формат – PDF/A (архивный стандарт). При необходимости клиент может запросить отдельные страницы в TIFF или JPEG.

Можно ли заказать оцифровку «на месте» (выездной сервис)?

Да, архив предлагает выездную услугу для крупных организаций. Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от объёма и расстояния.

Как обеспечить сохранность личных данных в цифровой копии?

Все электронные файлы хранятся в зашифрованных хранилищах, доступ к которым имеет только заявитель через личный кабинет с двухфакторной аутентификацией.

Контактная информация

Архив Кемерово

• Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Пушкина, д. 12
• Телефон: +7 (3842) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@archive-kemerovo.ru
• Сайт: https://archive-kemerovo.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Услуги архива Кемерово охватывают весь спектр потребностей – от простого поиска исторических документов до комплексной оцифровки и консервации. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, учреждение обеспечивает надёжную сохранность культурного наследия и удобный доступ к нему для всех категорий пользователей.

Если вам нужны официальные документы, исторические материалы или профессиональная помощь в организации собственного архивного фонда, обращайтесь в Архив Кемерово – здесь каждый запрос получает индивидуальное внимание и гарантированное качество выполнения.