Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК) – региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Хабаровского края и его населения. В статье подробно рассмотрены основные услуги архива, порядок их получения, а также контактные данные и полезные ссылки.

Основные услуги архива

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на несколько категорий:

1. Предоставление доступа к архивным документам (в т.ч. копий и справочно‑поисковых средств).
2. Электронный читальный зал – дистанционный доступ к отсканированным материалам.
3. Консультации генеалогов – помощь в поиске предков и составлении семейных деревьев.
4. Выдача справок и выписок из архивных фондов.
5. Организация научных и образовательных мероприятий (выставки, лекции, семинары).

Доступ к документам (копиям) и справочно‑поисковым средствам

Для получения доступа необходимо:

• Заполнить заявку через Единый портал государственных услуг или Портал услуг Хабаровского края.
• Указать точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, номер).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Оплатить установленные государством тарифы (если услуга платная).

После рассмотрения заявки работник архива направит уведомление в личный кабинет заявителя либо на электронную почту. При отказе в предоставлении доступа (например, из‑за ограничений по охране тайны) будет отправлено уведомление об отказе с указанием причин.

Электронный читальный зал

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) позволяет просматривать отсканированные материалы онлайн без посещения архива. Доступ к ЭЧЗ предоставляется через сервис uslugi27.ru после выполнения следующих условий:

• Регистрация на портале и подтверждение личности.
• Согласие с правилами использования электронных ресурсов.
• Соблюдение ограничений по копированию и распространению материалов.

Если заявка отклоняется, архив направит уведомление в личный кабинет и/или на электронную почту, как указано в пункте 1.1;

Консультация генеалога

Для тех, кто интересуется семейной историей, архив предлагает платную услугу «Консультация генеалога». Профессиональный генеалог поможет:

• Найти сведения о предках в архивных фондах.
• Составить родословную.
• Подготовить документы для получения гражданства, восстановления прав и т.п.

Записаться на консультацию можно через портал услуг или по телефону (см. раздел Контакты ниже).

Как оформить услугу: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите необходимые документы в зависимости от типа обращения:

• Для физических лиц – паспорт, СНИЛС (при необходимости).
• Для юридических лиц – устав, свидетельство о регистрации, доверенность.
• Точное описание искомого материала (фонд, опись, дата).

Шаг 2. Регистрация на портале

Перейдите на один из официальных порталов:

• uslugi27.ru – электронный читальный зал.
• Единый портал государственных услуг – общие запросы.
• Официальный сайт архива – справочная информация.

Шаг 3. Подача заявки

В личном кабинете заполните форму, прикрепите сканы документов и укажите способ оплаты (если услуга платная).

Шаг 4. Ожидание решения

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. По окончании вам будет отправлено уведомление о решении.

Шаг 5. Получение результата

В случае одобрения вы получите:

• Доступ к документу в электронном виде (через ЭЧЗ) или копию в бумажном виде.
• Справку/выписку, если она была запрошена.

Контактные данные и реквизиты

Часы работы (по состоянию на 2026 год)

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Правовая база и нормативные документы

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ.
• Закон Хабаровского края «Об архивных фондах и их использовании».
• Приказ Министерства культуры РФ № 1234 от «Об организации электронных читальных залов».
• Соглашение о сотрудничестве между Комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и Фондом поддержки участников специальной военной операции (2024 г.) – обмен информацией и совместные проекты.

Все услуги предоставляются в соответствии с этими актами, а также с правилами обработки персональных данных, опубликованными на портале государственных услуг РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах архива?

Воспользуйтесь поисковой системой на сайте архива или обратитесь в справочно‑информационный отдел по телефону. При необходимости можно заказать предварительный поиск за плату.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения заявки архив предоставляет скан в формате PDF. При необходимости возможна доставка на электронную почту заявителя.

Какие документы считаются закрытыми?

Закрытыми являются документы, содержащие государственную тайну, персональные данные, сведения о коммерческой тайне, а также материалы, ограниченные сроком доступа (обычно 30‑70 лет).

Сколько стоит получение копии?

Тарифы зависят от объёма и формата копии. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Скан в PDF – от 150 ₽ за лист.
• Печатная копия – от 200 ₽ за лист.
• Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – +50 % к базовой стоимости.

Точные расценки указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Как оформить отказ от услуги?

Если вы решили не продолжать запрос, отправьте заявление об отмене через личный кабинет портала или позвоните в архив. В случае уже начатой работы возврат средств возможен только в пределах 10 % от стоимости.

Полезные ссылки

• Электронный читальный зал (uslugi27.ru)
• Единый портал государственных услуг
• Официальный сайт Государственного архива Хабаровского края
• Портал «Архивы России»
• Раздел «Архивы» на портале государственных услуг РФ

Государственный архив Хабаровского края предоставляет широкий спектр услуг, позволяющих как исследователям, так и обычным гражданам получить доступ к уникальным историческим материалам. Благодаря современным технологиям (электронный читальный зал, онлайн‑заявки) процесс получения документов стал быстрее и удобнее. При соблюдении требований законодательства и правил архива каждый желающий может воспользоваться этими ресурсами для научных, genealogических или личных целей.

Помните: правильное оформление заявки и своевременная оплата ускоряют процесс, а при возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочно‑информационный отдел по указанным выше телефонам.