Ведомственный архив Министерства обороны Российской Федерации‚ расположенный в Хабаровске и известный как воинская часть 38 (или «Хабаровск-38»)‚ является ключевым хранилищем документов по истории Вооруженных Сил на Дальнем Востоке. В данной статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ составе фондов и порядке обращения за архивной помощью.

Общие сведения и статус

Архив является обособленным подразделением Министерства обороны РФ. Он осуществляет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ сформированных штабами‚ управлениями‚ объединениями‚ частями‚ учреждениями и военными учебными заведениями‚ дислоцированными (или дислоцировавшимися) на территории Дальневосточного военного округа (ранее — Приамурского‚ Уссурийского‚ Забайкальского и других округов).

Хронологический охват фондов: с 1941 года по конец 1980-х годов (документы более позднего периода‚ как правило‚ находятся в действующих частях или в Центральном архиве МО РФ в Подольске).

Адрес и контактная информация

• Почтовый адрес: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19.
• Телефоны справки/приемной:
  • 8 (4212) —56-15
  • 8 (4212) -9-73-21
• Электронная почта: рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале МО РФ (раздел «Архивы»)‚ так как адреса могут меняться.

Режим работы и правила посещения

Порядок допуска на территорию воинской части

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефонам справки за 3–5 рабочих дней до планируемого визита. Сообщите цель визита (поиск личного дела‚ награждения‚ истории части и т.д.) и желаемую дату.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
3. Пропуск: Оформляется на КПП (контрольно-пропускном пункте) воинской части по предварительному списку‚ переданному архивом на охрану.
4. Запрещено вносить: Фото/видеокамеры (без спец. разрешения)‚ сканеры‚ большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/хранилище у входа)‚ предметы‚ не связанные с работой в читальном зале.

Состав и структура фондов (Что можно найти)

Фонды архива формировались на базе трех архивов‚ существовавших до войны (исторического‚ Октябрьской революции‚ военного)‚ эвакуированных в Сибирь и Приамурье в 1941 году. Основные массивы документов:

• Документы штабов и управлений округов/армий: Приказы‚ директивы‚ боевые журналы‚ штатные расписания‚ планы операций (Великая Отечественная‚ Советско-японская война 1945 г.‚ период Холодной войны).
• Личные дела офицерского и генеральского состава: Служебные списки‚ личные дела‚ деловые дела по присвоению званий‚ награждению орденами и медалями (в т.ч. за бои у оз. Хасан‚ р. Халхин-Гол‚ 1945 год).
• Документы частей и соединений: Истории частей‚ журналы боевых действий‚ рапорты‚ списки личного состава (по призывам‚ укомплектованию)‚ документы по учебу и боевой подготовке.
• Военные учебные заведения: Документы Хабаровского ВУВУ‚ Дальневосточного ВОУ и других школ/училищ (личные дела курсантов‚ слушателей‚ учебные планы).
• Тюремные и лагерные документы (ГУЛАГ/УПВИ): Часть документов по военнопленным и содержавшимся в лагерях НКВД/МВД на Дальнем Востоке может храниться здесь (требуется уточнение по конкретным фондам).
• Наградные листы и описи к награждениям: Один из самых востребованных массивов для генноалогов и историков.

Как получить информацию (Способы обращения)

Согласно законодательству и ведомственным правилам‚ обращение возможно четырьмя способами:

А. Личный визит (Наиболее эффективный для сложных поисков)

Работа в читальном зале с описями и делом. Требуется оформление читательского билета (на месте по паспорту). Ксерокопирование/фотосъемка документов — по правилам архива (часто платно‚ только сотрудниками архива).

Б. Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19.

В письме обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием альтернативных фамилий).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Название части‚ воинское номер (если известно)‚ место службы.
• Конкретный запрос (личное дело‚ награждение‚ место захоронения и т.д.).
• Ваш обратный адрес (с индексом)‚ телефон‚ e-mail.

Рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением о вручении.

В. Телефонная справка

По телефонам 8 (4212) —56-15 или 39-73-21 можно уточнить: наличие фондов по конкретной части‚ сроки ответа‚ стоимость услуг‚ необходимость нотариальной доверенности для представителя.

Г. Электронное обращение (Госуслуги / Портал МО РФ)

На официальном сайте Министерства обороны (mil.ru‚ раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Обращение в архив») или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») можно подать запрос в электронном виде. Это ускоряет регистрацию входящего документа.

Особенности поиска документов: Нюансы и советы

Разделение архивов: «Военный» vs «Государственный архив Хабаровского края»

Не путайте два разных учреждения:

• Военный архив (в/ч 38‚ ул. Серышева 19): Только документы Министерства обороны (армия‚ флот‚ военные училища‚ военизированные формирования).
• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК‚ ул. Нагишкина 4а): Документы гражданских ведомств: ЗАГС (метрические книги до 1920-х)‚ исполкомы‚ колхозы‚ предприятия‚ эвакуационные комиссии‚ партийные архивы‚ личные фонды гражданских лиц.

Совет: Если ищете свидетельство о рождении/смерти/браке — в ГАХК или ЗАГС. Если ищете служебное дело‚ награждение‚ историю части, в Военный архив (в/ч 38).

Сроки рассмотрения запросов

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности).
• На практике ответы на почтовые запросы приходят за 1–3 месяца.

Платность услуг

Выдача архивной справки‚ копий документов‚ проведение тематического поиска — платные услуги (в соответствии с Приказом Минобороны и ГК РФ). Тарифы уточняйте в архиве. Оплата производится через кассу воинской части или по реквизитам (банковский перевод). Бесплатно предоставляются справки о награждении орденами/медалями ветеранам ВОВ и приравненным к ним лицам (при предъявлении удостоверения).

Историческая справка: Роль Хабаровского края в ВОВ

Контекст создания архива неразрывно связан с историей региона. В годы Великой Отечественной войны Хабаровский край стал мощнейшим тыловым базой и арсеналом фронта:

• Авиация: Заводы (в т.ч. эвакуированные) выпускали и ремонтировали истребители‚ бомбардировщики.
• Судоремонт/Судостроение: Ремонт кораблей Тихоокеанского флота‚ строительство подводных лодок и торпедных катеров.
• Бронетанки и артиллерия: Ремонт танков‚ САУ‚ пушек.
• Боеприпасы и обмундирование: Массовое производство мин‚ снарядов‚ патронов‚ формы для армии.
• Формирование частей: На территории края формировались дивизии‚ бригады‚ отдельные батальоны‚ уходившие на Западный фронт и участвовавшие в разгроме Квантунской армии в 1945 году.

Именно документы по этим процессам — формированию‚ укомплектованию‚ снабжению‚ боевому пути частей Дальневосточного фронта — составляют ядро фондов архива в/ч 38.

Чек-лист перед поездкой/отправкой запроса

1. [ ] Уточнил(а) по телефону 8 (4212) —56-15 актуальный режим работы и необходимость предварительной записи.
2. [ ] Подготовил(а) максимально полные входные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ годы службы‚ воинское номер части (если есть из путевки/военного билета).
3. [ ] Определил(ся): нужен ли мне личный визит (для фото/изучения описей) или достаточно почтового/электронного запроса.
4. [ ] Подготовил(а) паспорт (для входа на территорию в/ч и оформления читательского).
5. [ ] Имею при себе средства для оплаты платных услуг (наличные/карта/реквизиты для перевода).
6. [ ] Уточнил(а) адрес для отправки ответа (с индексом 680038 или мой домашний).

Резюме

Военный архив Хабаровск-38 (в/ч 38‚ ул. Серышева 19), это основной источник сведений о службе в частях Дальневосточного военного округа в 1941–1980-х гг. Успех поиска зависит от полноты входных данных и соблюдения процедуры обращения (предварительный звонок — залог того‚ что вас пропустят на территорию воинской части и найдут время для консультации). Для гражданских документов (ЗАГС‚ быт‚ партия) обращайтесь в ГАХК (ул. Нагишкина 4а).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно перезвоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы.