Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия региона. В этой статье подробно описано, как осуществить вход в архив, какие возможности предоставляются посетителям и как пользоваться электронными сервисами учреждения.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
- Юридический статус: Казенное учреждение Воронежской области
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7
- Телефон: +7 (473) -xx‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: https://gavo.arsvo.ru/Default.aspx?ReturnUrl/
- Электронная почта: info@gavo.arsvo.ru (примерный адрес, проверяйте на сайте)
Архив занимает историческое здание, построенное в 1962 году, и хранит документы с XVII века по настоящее время: метрические книги, ревизские сказки, делопроизводственные фонды, личные дела и многое другое.
Как попасть в архив (физический вход)
Режим работы
- Понедельник – пятница: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:30)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
- Праздничные дни: согласно производственному календарю
Процедура посещения
- Подготовка документов: необходимо иметь при себе паспорт (или другой удостоверяющий личность документ) и, при работе с конкретными фондами, письмо‑запрос от организации или научного руководителя.
- Регистрация на входе: у стойки регистрации вы получаете пропуск и инструкцию по поведению в читальном зале.
- Оформление читательского билета: при первом посещении оформляется постоянный или временный читательский билет (срок действия – до 1 года).
- Доступ к фондам: после получения билета вы можете заказывать дела через электронную систему или непосредственно у сотрудников отдела комплектования.
Как добраться
- На общественном транспорте: автобусы № 12, 27, 45, троллейбус № 5 – остановка «Улица Плехановская».
- На автомобиле: рядом с архивом есть платная парковка (ул. Плехановская, д. 7, площадка «Архив»).
- Пешком: от центральной площади Воронежа – около 15 минут ходьбы по улице Плехановской.
Электронный доступ: вход в государственную информационную систему
Для удалённой работы с фондами архив предоставляет доступ к своей информационно‑поисковой системе (ИПС). Ниже – пошаговая инструкция.
Переход к системе
Откройте браузер и перейдите по ссылке:
https://gavo.arsvo.ru/Default.aspx?ReturnUrl/
Авторизация
- На главной странице нажмите кнопку «Вход в ИПС».
- Введите логин и пароль, полученные при регистрации читательского билета (либо зарегистрируйтесьใหм, если у вас ещё нет учётной записи).
- После успешного входа вы попадаете в личный кабинет, где можно:
- Искать документы по названию, дате, номеру дела.
- Формировать электронные запросы на выдачу копий.
- Просматривать цифровые копии уже оцифрованных фондов.
- Записываться на посещение читального зала (предварительная запись).
Возможные технические работы
На сайте периодически размещаются объявления о проведении технических работ, которые могут временно ограничивать доступ к ИПС. Рекомендуется проверять раздел «Новости» или подписаться на рассылку.
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Описание | Как получить |
|---|---|---|
| Консультация по поиску документов | Сотрудники помогают подобрать нужные фонды и объясняют порядок работы с ними. | Лично в читальном зале или по телефону/email. |
| Заказ копий и сканов | Выдача бумажных или электронных копий документов (в пределах авторского права). | Через ИПС или заявление в отделе комплектования. |
| Работа в читальном зале | Доступ к оригиналам документов под наблюдением сотрудников. | Необходим читательский билет и предварительная запись (по желанию). |
| Методическая и научная помощь | Подготовка справок, выписок, помощь в написании исследовательских работ. | По запросу в отделе научной информации. |
| Экскурсии и образовательные программы | Для школьников, студентов и интересующихся историей региона. | Запись через сайт или по телефону. |
Полезные советы для первых посетителей
- Заранее уточните, какие именно фонды вам нужны – это сократит время ожидания.
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в зале).
- Если планируете делать много копий, уточните стоимость и сроки выполнения заказа заранее.
- При посещении в часы пик (утренние часы понедельника‑среды) может быть очередь – лучше приходить после 12:30 или ближе к концу рабочего дня.
- Следите за обновлениями на сайте: новые оцифрованные фонды появляются регулярно.
Контактная информация и ссылки
Для быстрого доступа к наиболее важным ресурсам сохраните следующие ссылки:
- Официальный сайт архива: https://gavo.arsvo.ru/Default.aspx?ReturnUrl/
- Электронный каталог и поиск: https://gavo.arsvo.ru/search
- Расписание работы и контакты: https://gavo.arsvo.ru/contacts
- Онлайн‑запись в читальный зал: https://gavo.arsvo.ru/booking
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на . Информация может изменяться; перед посещением рекомендуется уточнять детали на официальном сайте Государственного архива Воронежской области.