Вилегодский муниципальный архив (официально часто фигурирующий как Архивный отдел Администрации Вилегодского муниципального района или Архивный отдел Администрации МО «Вилегодский муниципальный район») является ключевым учреждением архивного дела на территории Вилегодского муниципального округа Архангельской области. Он выполняет функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память района.

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением (архивным отделом) Администрации Вилегодского муниципального округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Архангельской области и локальными нормативными актами администрации района.

Главная задача архива — обеспечение сохранности архивных фондов, формирование единого архивного фонда муниципального образования и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

«Открытость и доступность информации — одно из важнейших условий развития гражданского общества, залог его успешности. Мы сделаем всё, чтобы работа администрации Вилегодского муниципального округа была как можно более понятной и открытой»., из принципов работы администрации района, к которой относится архив.

Адрес и реквизиты

Согласно доступным сведениям, архив размещается в здании администрации муниципального образования.

• Почтовый индекс: 165690
• Регион: Архангельская область
• Район: Вилегодский муниципальный район (округ)
• Населенный пункт: с. Вилегодск (административный центр района)
• Адрес: д. 82 (здание Администрации Вилегодского муниципального образования)

Примечание: Точный номер кабинета, контактные телефоны и адрес электронной почты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Вилегодского муниципального округа или по единому справочному телефону администрации перед визитом.

Основные функции и полномочия

В соответствии с типичной структурой муниципальных архивов России, в компетенцию Вилегодского архива входит:

1. Прием и учет документов: Прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (образования, культуры, социальной защиты, ЖКХ и др.) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление фондов, составление описей и путеводителей.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.) и организациям.
4. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, местным историкам, генеалогам в работе с фондами (в т.ч. по запросам о населенных пунктах, в т.ч. несуществующих, как д. Самино).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивных дел в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
6. Цифрование и электронное документооборот: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид, ведение электронных баз данных (согласно Методическим рекомендациям МР 3.1/-20 по организации работы читальных залов).

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 г. — как Вилегодский район Северного края, затем Архангельской области). Ключевые группы фондов:

• Фонды органов власти: Документы Вилегодского районного исполкома (1929–1993 гг.), Администрации района (с 1993 г.), Совета депутатов.
• Фонды сельских поселений/сельсоветов: Документы бывших и действующих сельских советов (Вилегодский, Няндомский, Блочинский и др.), включая дела по вопросам землепользования, бытовым нуждам, восстановлению хозяйств после войны;
• Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц/фельдшерско-акушерских пунктов, домов культуры, библиотек (в т.ч. Муниципального объединения библиотек), учреждений социального обслуживания.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды устной истории.
• Документы ликвидированных организаций: Колхозов, совхозов, промкооперации, предприятий лесной отрасли (лесхозов), вышедших из состава района.

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы читального зала устанавливается локальным нормативным актом директора администрации/начальника архива. Типичный режим для муниципальных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день) — для проведения генеральной уборки, профилактических работ.
• Прием граждан: Обычно в первой половине дня (например, 9:00–13:00) или по предварительной записи.

Порядок получения информации (согласно принципам открытости администрации):

1. Написание письменного заявления (запроса) с указанием ФИО, контактов, цели запроса и конкретных сведений, которые необходимо найти.
2. Подача запроса лично, по почте (на адрес: 165690, Архангельская обл., Вилегодский р-н, с. Вилегодск, д. 82) или через официальный сайт/портал Госуслуг (раздел «Обращения»).
3. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).
4. Получение ответа: справка, выписка, копия документа (заверенная печатью архива) или мотивированный отказ.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является важным ресурсом для родословных исследований. На территории района находились (или находятся) населенные пункты, документы по которым могут хранится в фондах (пример: д. Самино, д. Няндома, д. Блочино и многие другие).

Что может помочь в поиске:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — обычно до 1917–1920 гг. (переданы в ГААО — Государственный архив Архангельской области), но копии или поздние акты (ЗАГС) могут быть в районном архиве.
• Ревизские сказки и семейные списки (для довострейного периода — в ГААО).
• Списки избирателей, домашние книги, делопроизводство сельсоветов (1920–1990-е гг;), основной массив в Вилегодском архиве.
• Документы о награждении медалями, орденами (личные дела, списки к наградным листам).

Нормативно-правовая база деятельности

Работа архива строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Архангельской области «Об архивном деле в Архангельской области».
• Постановление Администрации Вилегодского муниципального округа «Об утверждении Положения об Архивном отделе».
• Приказ Министерства культуры РФ (Росархива), типовые инструкции по составу и срокам хранения документов.
• Методические рекомендации МР 3.1/-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципаальных архивов».

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Вилегодский муниципальный архив взаимодействует с Государственным архивом Архангельской области (ГААО) (г. Архангельск), куда передаются документы постоянного хранения по истечении установленных сроков (обычно 75–100 лет для дел о лицах, 10–75 лет для управленческих), а также для централизованного хранения наиболее ценных исторических фондов.

Значение для района

Архив не просто хранит бумаги — он является гарантом прав граждан на пенсию, жилье, социальные выплаты (через подтверждение стажей и фактов биографии), основой для юридической защиты интересов муниципалитета (земельные споры, границы) и хранилищем коллективной исторической памяти Вилегодской земли.

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Перед посещением или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется связаться с Администрацией Вилегодского муниципального округа для подтверждения актуального адреса кабинета, телефона начальника архива и графика приема посетителей.