Военные архивы хранят уникальные исторические материалы: от приказов и боевых журналов до личных дел солдат и офицеров. В России существует несколько крупных государственных архивов, которые предоставляют доступ к документам разных эпох – от Российской империи до современного периода. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие архивы существуют, как искать нужные документы, какие онлайн‑ресурсы доступны, а также какие правила необходимо соблюдать при работе с военными материалами.

Основные государственные военные архивы России

• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – крупнейший архив, где хранятся документы XIX–XX веков, в т.ч. материалы по Переселению черкесов в Османскую империю (1860‑1865), документы Первой мировой войны, материалы о Великой Отечественной войне.
• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – хранит документы периода Советского Союза, в т.ч. файлы ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД СССР, материалы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (1939‑1960 гг.), личные дела советских военных деятелей.
• Российский государственный архив Военно‑морского флота (РГАВМФ) – специализированный архив морской тематики, включая боевые журналы, списки экипажей, документы о награждениях морских подразделений.
• Федеральное архивное агентство (ФАА) – координирует работу всех государственных архивов, предоставляет единый портал «Архивы России».

Читальные залы и порядок доступа

Для работы с оригинальными документами необходимо получить допуск в читальный зал. Правила доступа регулируются Приказом РГВА от 21 декабря 2023 г. и включают:

1. Личное письменное обращение к начальнику читального зала (например, в ЦА МО РФ).
2. Оформление формы «Запрос на доступ к архивным документам» (можно заполнить онлайн через web‑формы Министерства обороны).
3. Предоставление копий удостоверения личности и, при необходимости, доверенности на представление интересов третьих лиц.

После получения допуска исследователь может работать в специально оборудованных помещениях, где соблюдаются правила конфиденциальности и охраны документов.

Как искать документы в военных архивах

Поиск по каталогу

Большинство архивов используют Электронный фондовый каталог (ЭФК). В нём можно задать параметры поиска:

• Период (год, диапазон лет).
• Тип документа (приказ, журнал, личное дело, карта).
• Подразделение (дневные, морские, воздушные силы).
• ФИО лица (для поиска личных дел, наград, списков погибших).

Пример запроса: «Переселение черкесов в Османскую империю 1860‑1865» – результаты появятся в базе РГВИА.

Онлайн‑проекты и открытые источники

Существует несколько бесплатных онлайн‑порталов, где размещены отсканированные копии документов:

• Память народа – портал Министерства обороны РФ и корпорации «ЭЛАР», где доступны подлинные документы о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне.
• Архивы России – единый портал, объединяющий фонды РГВИА, ЦА МО РФ, РГАВМФ и др. Позволяет искать по ключевым словам, датам и типам документов.
• Российское историческое общество – публикации, посвящённые 100‑летию окончания японской оккупации Северного Сахалина, с материалами из РГВИА и других архивов.
• Открытый архив – электронные публикации архивных документов, в т.ч. материалы о японских военнопленных в СССР (1945‑1956 гг.);

Поиск людей, участвовавших в войнах

Для поиска конкретного участника Великой Отечественной войны по фамилии можно воспользоваться:

• Базой «Память народа» – вводим фамилию, имя, отчество, получаем списки награждённых, погибших, участников боевых действий.
• Справочниками на сайте РГВИА – в разделе «Документы пограничных и внутренних войск».
• Онлайн‑каталогом «ГИС УИАД» (удалённое использование архивных документов).

Оформление запроса на копию документа

Если необходима официальная копия (например, для судебного процесса, генеалогических исследований или публикаций), следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление – в свободной форме или по образцу, указав:
   • Наименование архива.
   • Номер и наименование документа (если известны).
   • Цель запроса (исследование, личные нужды, публикация).
   • Контактные данные заявителя.
2. Приложить доверенность, если запрос подаёт представитель.
3. Отправить запрос через электронную форму на официальном сайте архива (например, archive.mil.ru) или по почте.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах указана в прейскуранте читальных залов РГВИА.
5. Ожидать ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней.

После одобрения запроса архив выдаст копию в виде фотокопии, сканированного PDF‑файла или, при необходимости, в оригинальном виде (при наличии особых условий).

Правовые аспекты и защита персональных данных

Работа с военными архивами регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон №152‑ФЗ «О персональных данных» (утверждён Приказом РГВА от 21 декабря 2023 г.) – ограничивает доступ к документам, содержащим персональные сведения о гражданах, живущих в РФ.
• Правила работы пользователей в читальном зале – требуют подписания соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
• Закон «Об архивном деле» – определяет порядок формирования, хранения и использования архивных фондов.

При работе с документами, содержащими персональные данные, необходимо:

1. Получить согласие субъекта данных (если он жив) или его законных представителей.
2. Сократить объём раскрываемой информации до необходимого минимума.
3. Обеспечить хранение полученных копий в безопасных условиях (защищённые паролем файлы, закрытые папки).

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее. Запишитесь в читальный зал по телефону (8‑4967‑52‑76‑38) или через онлайн‑форму, указав даты и цель исследования.
• Составьте список ключевых запросов. Чем точнее формулировка (датировка, номер дела, подразделение), тем быстрее архивариус найдёт нужный материал.
• Используйте вспомогательные источники. Карты, справочники, путеводители по архивам, опубликованные на сайте РГВИА, помогут ориентироваться в структуре фондов.
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это упростит повторные обращения и поможет в случае спорных ситуаций.
• Обращайте внимание на выставки и виртуальные экспозиции. Часто в рамках выставок публикуются отобранные документы, которые уже доступны в открытом доступе.

Военные архивы России – бесценный источник информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется военной историей страны. Благодаря развитию электронных каталогов и онлайн‑порталов доступ к документам стал гораздо проще, однако для работы с оригинальными материалами всё ещё требуется соблюдение строгих процедур и правил.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно находить нужные документы, оформлять запросы и использовать полученные материалы в соответствии с законодательством.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ
• Память народа – портал военных документов
• Портал «Архивы России»
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
• Российский государственный архив Военно‑морского флота (РГАВМФ)

Дата публикации: