Военные архивы России основные фонды и порядок запроса документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военные архивы России хранят огромный массив материалов, охватывающих более 100 лет истории вооружённых сил – от Гражданской войны до современных конфликтов․ Эти документы являются бесценным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется судьбами участников Великой Отечественной войны (ВОВ) и других военных периодов․


Основные государственные военные архивы

  • Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – крупнейший архив, расположенный в Подольске (Московская область), ул․ Кирова, 74․ Хранит документы ВС с 1941 г․ по настоящее время․
  • Российский государственный военный архив (РГВА) – находится в Москве, специализируется на материалах периода 1917‑1945 гг․
  • Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА МО РФ) – хранит документы военно‑морского флота․
  • Региональные военные архивы (например, архивы областных военных комиссариатов) – часто содержат локальные списки призывников, книги памяти, приказы о награждении․

Контактные данные ЦАМО РФ:

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
Тел․: 715‑90‑05, 715‑90‑33

Какие документы можно найти в военных архивах?

  1. Личное дело военнослужащего – сведения о призыве, воинском звании, датах выбытия, причинах (пропал без вести, ранен, умер)․
  2. Книги памяти и книги учёта призывников – списки всех призванных в конкретный район/часть․
  3. Журналы боевых действий (ЖБД) – подробные отчёты о боях, потерях, перемещениях подразделений․
  4. Приказы о награждении и наградные листы – сведения о медалях, орденах, званиях․
  5. Донесения о потерях, списки погибших и пропавших без вести․
  6. Корреспонденция – письма, послания родственникам, официальные запросы․
  7. Карточки фронтовых и армейских ЗСП (записные списки потерь)․
  8. Документы по военнопленным и их обмену – в т․ч․ карточки репатриации․
  9. Фотографии, карты, планы боевых действий․

Как оформить запрос в архив?

3․1 Подготовка заявки

  • Укажите полное ФИО военнослужащего (как в документе), дату и место рождения․
  • Если известны, добавьте дату призыва, номер РВК (районный военный комиссариат), воинское звание, дату выбытия․
  • Укажите фонд, опись, дело (если они известны)․ Пример из реального запроса:
    Фонд: 58
    Опись: 18004
    Дело: 465
    
  • Опишите цель запроса (генеалогическое исследование, научная работа, публикация)․

3․2 Куда отправлять запрос

Запросы в ЦАМО можно направлять по электронной почте (например, camo@mil․ru) или факсом, а также отправлять обычным письмом на адрес архива․ В запросе укажите:

  1. Контактные данные заявителя (ФИО, почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
  2. Перечень требуемых документов (по возможности – номер фонда/описи/дела)․
  3. Краткое обоснование необходимости доступа (например, «поиск предка, пропавшего без вести в 1943 г․»)․

3․3 Сроки и стоимость

Согласно правилам архивов, стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 дней․ За копирование документов (печатные, микрофильмы, цифровые копии) взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата․

Практический пример поиска

4․1 Пример 1 – поиск пропавшего без вести в ВОВ

Исходные данные:

  • Фамилия: Гмелинский
  • Дата призыва:
  • РВК: Гмелинский (Поволжская АССР)
  • Воинское звание: сержант
  • Причина выбытия: пропал без вести
  • Дата выбытия: февраль 1943 г․

Запрос в ЦАМО:

Фонд: 58
Опись: 18004
Дело: 465

Ответ архива (пример):

В деле № 465 найдено письмо от  г․, адресованное семье Гмелинского из г․ Ларьян (Тихвинский район, Ленинградская область)․ Указано, что военнослужащий пропал без вести в феврале 1943 г․

4․2 Пример 2 – поиск красноармейца из Калужской области

Исходные данные:

  • ФИО: Егоров Алексей Иванович
  • Дата рождения: 1919 г․
  • Место рождения: Калужская обл․, Перемышльский р-н, с/с Михайловское․
  • Дата призыва: (Перемышльский РВК)
  • Воинское звание: красноармеец
  • Дата выбытия: июнь 1942 г․, пропал без вести․

Запрос в ЦАМО:

Фонд: 58
Опись: 2020‑07‑22T17:50:29 (поиск по фамилии)

Результат:

Личное дело найдено․ Содержит копию приговора о награждении орденом Славы, а также копию донесения о пропаже без вести․

Полезные ресурсы и литература

  • Официальный сайт ЦАМО РФ – camo․mil․ru
  • База данных ОБД‑Мемориал – поиск по потерпевшим в ВОВ․
  • Книга «Описание материалов в архиве Министерства обороны СССР» (Рубенков Г․И․, 1963) – обзор фондов и их содержания․
  • Никитченко Т;И․ «Хранилище документов Великой Отечественной войны» (1975) – методика работы с архивными материалами․
  • Луцев Н․И․ «О работе ЦАМО» (2008) – современный взгляд на процесс доступа к документам․

Как работать с архивными материалами в читальном зале

Для получения оригиналов или копий в читальном зале необходимо:

  1. Предъявить паспорт и заявление о доступе (можно оформить онлайн через портал Госуслуг);
  2. Указать номер фонда, описи, дело и, если возможно, коробочный номер или инвентарный номер микрофильма․
  3. Согласовать время работы с сотрудником архива – в большинстве случаев читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00․
  4. Оплатить услуги копирования (обычно 5‑10 рублей за лист А4, 30 рублей за цифровую копию)․

Советы для генеалогов и исследователей

  • Начинайте с книг памяти – они часто доступны онлайн в региональных электронных библиотеках․
  • Сравнивайте данные из разных источников (военкомат, семейные письма, архивные списки) – это помогает устранить ошибки в датах и именах․
  • При отсутствии точного номера фонда используйте поиск по фамилии через онлайн‑каталог ЦАМО (доступен на сайте архива)․
  • Если в ЦАМО ничего не найдено, попробуйте запросить документы в РГВА или в региональном архиве (часто в них хранятся более локализованные списки)․
  • Не забывайте про мемориальные базы данных (ОБД‑Мемориал, Память народа) – они часто уже содержат отсканированные копии оригинальных архивных листов․

Военные документы из архивов России – это уникальный источник, позволяющий восстановить судьбы миллионов людей, участвовавших в обороне страны․ Правильный подход к поиску (четкое формулирование запроса, знание структуры фондов, использование онлайн‑каталогов) значительно ускоряет процесс получения нужных материалов․ Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком или просто ищете предка, архивы ЦАМО, РГВА и региональные военные хранилища готовы помочь в раскрытии исторической правды․

Помните: каждый документ – это часть живой памяти, и ваш запрос может стать важным вкладом в сохранение истории России․