Город Пугачев Саратовской области является уникальным пунктом на архивной карте России: именно здесь расположен один из крупнейших региональных филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Для тысяч граждан, ищущих сведения о судьбах родственников-участников войн, о наградах, местах службы или местах захоронения, этот архив часто становится главной точкой надежды и отправной точкой для восстановления исторической правды.

В данной статье мы подробно разберем структуру, фонды, контакты и порядок работы с военным архивом Пугачева, а также важные нюансы, отличающие его от гражданских архивных учреждений того же города.

История формирования и статус архива

История архива неразрывно связана с историей Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО), основного хранилища документов Вооруженных Сил СССР и России.

• 1946 год — основание Центрального архива МО в городе Подольск Московской области. С этого момента Подольск стал «меккой» для военной архивной науки.
• 1992 год, ключевая дата для Пугачева. В этом году был сформирован Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачеве. Размещение филиала в Саратовской области обусловлено стратегическими задачами децентрализации хранения уникальных фондов и обеспечения их сохранности.

На данный момент Филиал ЦА МО РФ в Пугачеве является федеральным государственным учреждением, подчиненным непосредственно Центральному архиву МО РФ (г. Подольск). Архив входит в систему архивных органов Министерства обороны и выполняет функции по приему, хранению, учету и научному использованию документов вечного и длительного хранения Министерства обороны и Вооруженных Сил РФ.

Важно: Архив находится в ведении военной части в/ч 61220. Это накладывает специфический отпечаток на режим доступа к территории и порядок обращения граждан.

Реквизиты, контакты и адрес местонахождения

Для успешного взаимодействия с архивом (личного визита или почтового запроса) критически важно использовать точные реквизиты; В открытых источниках часто встречаются неточности, смешивающие адрес военной части и адрес приемной для посетителей.

Официальные реквизиты (для почтовых отправлений и официальных запросов):

Физический адрес для посетителей (часто указываемый в навигаторах):

По данным справочных служб (например, Яндекс.Карты), вход для граждан, обращающихся в архив, часто организуется по адресу: г. Пугачев, Революционный проспект, д. 313 (здание, где также может размещаться Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» — см. раздел 6).

Рекомендация: Обязательно звоните по телефонам 2-19-11 или 2-19-12 заранее для уточнения режима работы читального зала, правил прохода на территорию в/ч 61220 и необходимости предварительной записи.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Филиала ЦА МО РФ в Пугачеве формировались за счет перечня документов из Центрального архива (Подольск) и других военных архивов. Основной массив документов относится к периоду Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), а также к послевоенному периоду до 1990-х годов.

Основные категории хранящихся документов:

1. Дела личного состава (личные дела): офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы, проходящие срочную или контрактную службу. Внимание: личные дела генералов и адмиралов, а также офицеров высшего командного состава, как правило, хранятся в ЦА МО РФ в Подольске.
2. Документы по учету и награждению: карточки учета личного состава, описи к орденам и медалям, ведомости награждений, документы по присвоению званий Героя Советского Союза / Героя Российской Федерации.
3. Документы частей и соединений: боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания, журналы боевых действий, приказы и директивы штабов (в т.ч. эшелонированных).
4. Документы по невосстановленным потерям: донесения о невосстановительных потерях (форма № 123), списки погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях и плена.
5. Документы военных госпиталей и санитарных частей: медицинские карты, реестры госпиталей, документы санитарно-эпидемиологических отрядов.
6. Документы военной полиции и трибуналов: материалы уголовных дел военнотрибуналов (с ограниченным доступом), документы commandantских служб.
7. Картотеки эвакуированных и репатриированных: сведения о гражданах, прошедших через фильтровационные лагеря, эвакуированных в Саратовскую область и регионы Поволжья.

Точный состав фондов (номера фондов, описей, хронологические границы) лучше уточнять в путеводителе по фондам Филиала, который может быть доступен на официальном сайте ЦА МО РФ (mil.ru/archives) или по запросу в читальном зале.

Порядок обращения граждан и получения информации

Работа с военным архивом имеет свою специфику, отличную от гражданских (областных, городских) архивов.

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал. Наиболее эффективный способ для сложных поисков (просмотр дел, фотосъемка документов). Требуется паспорт гражданина РФ. Обязательно согласовывайте визит по телефону заранее из-за режима в/ч 61220.
• Почтовый запрос (письменное обращение). Направляется по адресу: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220. В конверте должен быть обратный конверт с марками (или оплата почтового перевода на ответ).
• Электронное обращение через Госуслуги / сайт Минобороны. На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива МО РФ». Это официальный и отслеживаемый канал.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Огромная часть документов (наградные листы, донесения о потерях, боевые журналы) уже оцифрована и доступна в открытом доступе. Начинать поиск лучше именно отсюда.

Что необходимо указать в запросе (для успешного поиска):

Чем полнее исходные данные, тем выше шанс на результат. Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Год рождения (или примерный).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Примерное время призыва / службы / ухода на фронт.
• Воинское звание (если известно).
• Номер воинской части или название соединения (если известно из писем, награждений,Военного билета).

Сроки рассмотрения и стоимость:

• Срок: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов). На практике военные архивы часто отвечают дольше из-за высокой загрузки.
• Стоимость: Поиск сведений для установления прав граждан (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. Генеалогические и исторические справки — платные (по тарифам, утвержденным Минобороны). Оплата производится после получения счета от архива.

Типовые справки и документы, выдаваемые архивом

На основании найденных документов архив выдает официальные справки, имеющие юридическую силу:

• Справка о службе / участнике войны (для Пенсионного фонда, соцзащиты).
• Справка о награждении орденами и медалями (с перечнем наград, дат и оснований).
• Справка о месте и обстоятельствах гибели / пропажи без вести (для установления места захоронения, вноса в Книгу Памяти).
• Справка о прохождении службы в определенных частях / районах (например, для ликвидаторов ЧАЭС, участников боевых действий на Дальнем Востоке 1945 г. и т.д.).
• Копии документов (архивные выписки/ксерокопии), наградительные листы, донесения о потерях, листы личного учета и т.д. (выдаются на платной основе).

Важное различие: Военный архив (ЦА МО РФ) vs Государственный архив Саратовской области (ГАСО) в Пугачеве

Это самый частый источник путаницы. В городе Пугачеве по адресу Революционный проспект, 313 (или в смежном здании) функционирует Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО).

Практическое пособие: Пошаговый алгоритм поиска

1. Этап 1: Домашняя работа (Онлайн). Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО и год рождения. Сохраните/распечатайте все найденные наградительные листы, донесения о потерях, карточки захоронения. Это сэкономит вам недели ожидания ответа архива.
2. Этап 2: Сбор исходных данных. Соберите все известные факты: место призыва (РВК), воинское звание, номер части (военная почта), клички/прозвища, сведения из Военного билета, писем, воспоминаний родственников.
3. Этап 3: Выбор канала обращения.
   • Если найден номер части и нужны боевой журнал/оперативные сводки — пишите в ЦА МО РФ (Подольск) или Филиал в Пугачеве (зависит от распределения фондов по частям).
   • Если нужна справка о службе/наградах/потере для пенсии/пособия — оформляйте запрос через Госуслуги в Филиал ЦА МО РФ (в/ч 61220).
   • Если поиск сложный (одинаковая фамилия, нет данных о части) — лучше ехать лично в читальный зал Филиала в Пугачеве (позвонив заранее: 8 (84574) —19-11).
4. Этап 4: Работа в читальном зале (при личном визите).
   • Возьмите паспорт, распечатки из интернета, блокнот, фотоаппарат/телефон (съемка обычно разрешена без вспышки, уточните правила).
   • Обратитесь к архивариусу с подготовленным списком ФИО и данных.
   • Изучите описи (описание дел фондов), архивариус поможет определить нужные фонды и опси.
   • Закажите дела. Время выдачи — обычно в течение дня или на следующий день.
5. Этап 5: Получение результата. Оформите справки или сделайте копии; Уточните, нужны ли вам заверенные копии для суда/ПФР.

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Пугачеве личные дела генералов?

О: Как правило, нет. Личные дела генералов, адмиралов, офицеров высшего командного состава (полковники, подполковники штатных позиций) централизовано хранятся в ЦА МО РФ в Подольске (Московская обл., Подольск, ул. Крестьянская, д. 3). В Пугачеве, личный состав нижестоящего звена.

В: Можно ли получить информацию по деду, если я не родственник прямой линии (внук/племянник)?

О: Да, информация из архивных фондов, сроки ограничения доступа к которым истекли (75 лет для личных дел, 50 лет для иных документов с сведениями о частной жизни), предоставляется всем гражданам. Для получения справок о наградах/службе для памяти/памятника, достаточно заявления. Для получения копий личного дела (если срок не истек) — нужно нотариальное доверенность или решение суда;

В: Как узнать, в каком именно фонде/описи искать мою часть?

О: Используйте «Путеводитель по фондам ЦА МО РФ» (доступен на сайте mil.ru в разделе Архивы) или спрашивайте архивариуса по телефону/в читальном зале. Фонды формируются по ведомственному принципу (управления, корпуса, армии, дивизии, отдельные части).

В: Работает ли архив в субботу/воскресенье?

О: Обычно читальные залы военных архивов работают только в будни (пн-пт). Режим: часто с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед. Обязательно звоните заранее: 8 (84574) —19-11.

В: Что такое «в/ч 61220» и почему это важно?

О: Это номер военной части, на базе которой расположен архив; Письма адресуются именно на «в/ч 61220». При личном визите охрана на КПП пропустит только по списку или по предварительной заявке от архива. Не пытайтесь зайти «просто так» — это военный объект.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Пугачеве (в/ч 61220), это стратегически важный ресурс для восстановления воинской славы и прав миллионов семей. Находится он по адресу: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220, тел. 8 (84574) —19-11, 2-19-12.

Успех поиска зависит от трех факторов: полноты исходных данных, правильного выбора архива (не путать с ГАСО по Революционному проспекту, 313) и терпения (сроки ответа могут быть длительными). Начинайте с онлайн-баз («Память народа»), готовьте грамотные запросы и не стесняйтесь пользоваться помощью профессиональных архивариусов Пугачевского филиала — они лучше всех знают структуру своих уникальных фондов.

Память о подвиге народа хранится в документах. Задача архива — передать эту память потомкам. Задача нас с вами — воспользоваться этим правом.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочных систем, официального сайта Минобороны РФ и информации о структуре ЦА МО РФ. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефонам архива на дату обращения.