Военный архив в Махачкале, это не просто хранилище документов, а ключевой центр для восстановления исторической правды о участии дагестанцев в защите Отечества. Находясь в столице Республики Дагестан, он выполняет функции регионального управления архивным делом и одновременно является филиальной структурой федерального архивного фонда, связанного с Министерством обороны РФ.

Историческая справка и статус учреждения

Формирование архивного фонда в Дагестане началось еще в советское время. Однако современный статус и структура учреждения сложились в послевоенные годы и были окончательно оформлены в 1990-е – 2000-е годы.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Архивное управление Республики Дагестан» (ГКУ РД «Архивное управление РД»).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и архивного дела Республики Дагестан.
• Ключевая функция: Обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление на использование документов архивного фонда Республики, в т.ч. документов военного характера.

Важно: Прямых «Военного архива МО РФ» (как центрального, в Подольске) в Махачкале нет. Функции по хранению и выдаче военно-учетных документов, личных дел военнослужащих и карточек потерь выполняет именно Архивное управление Республики Дагестан (часто называемое в народе «Государственный архив РД» или «Областной архив») в тесном взаимодействии с Военно-учетным офисом Республики Дагестан.

Состав и структура фондов (Что хранится?)

Архивный фонд Республики Дагестан насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Военно-исторические документы составляют значительную и наиболее востребованную часть коллекции.

Основные категории военных документов:

1. Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.):
   • Списки призывников и призывные листы Дагестанского, Дербентского, Хасавюртского и других районных военкоматов.
   • Карточки учета личного состава (форма № 32) — основной документ для подтверждения факта призыва/службы.
   • Документы эвакуационных пунктов, госпиталей, размещенных в Дагестане (Городская больница № 1, эвакуационные госпитали № 2211, 2212 и др.).
   • Дела о формировании национальных дивизий (например, 227-я, 271-я, 347-я стрелковые дивизии, 114-я кавдивизия).
   • Списки награжденных орденами и медалями (в т.ч. медаль «За оборону Кавказа»).
2. Документы Гражданской войны и интервенции (1918–1921 гг.): Дела Дагестанского обкома РКП(б), Реввоенсовета Дагестанской области, личные дела участников установления советской власти.
3. Послевоенные фонды (1946–1991 гг.): Личные дела офицеров запаса, проходявших учет в военкоматах республики; дела о призыве на срочную службу.
4. Локальные конфликты и современный период: Документы об участии дагестанцев в Афганистане, Чечне, на Северном Кавказе (по мере десекречивания и передачи в архив).
5. Фонды партийных и советских органов: Постановления Совмина Дагестанской АССР о призыве, эвакуации, трудовом фронте, помощи фронту.

Как найти информацию о родственнике: Пошаговая инструкция

Поиск в архиве Махачкалы имеет свою специфику. Самое главное помнить, что единой электронной базы «всех солдат Дагестана» с открытым доступом не существует. Работа требует обращения к конкретным фондам и описям.

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации:

• ФИО (полностью, с отчеством).
• Дата и место рождения (село/аул, район — критически важно, так как призыв шел по району).
• Дата призыва или ухода на фронт.
• Номер военкомата (района) или название села/аула, где состоялся призыв.
• Воинское звание, род войск (если известно).

Этап 2: Обращение в Архивное управление РД

Адрес: г. Махачкала, ул. Ярагинского, 37 (основное здание).
Телефон справки/приемной: +7 (8722) -7-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте минкульта РД).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Этап 3: Способы получения информации

1. Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективно).
   • Нужно написать заявление директору архива с просьбой предоставить документы.
   • Архивариус поможет определить фонд и опись (например, Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. XXXX — дела районного военкомата).
   • Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки, на свой аппарат/телефон), но уточните правила на месте.
2. Почтовый/электронный запрос.
   • На официальном бланке или в свободной форме с нотариально заверенной подписью (или через Госуслуги/портал «Архивы России»).
   • Срок ответа по закону, до 30 дней (продлевается до 60 дней).
   • Платная услуга: поиск и копирование документов оплачивается по тарифам архива.
3. Через Военно-учетный офис РД (ВУО РД).
   • Адрес: г. Махачкала, пр-т Расула Гамзатова, 89а.
   • Именно ВУО хранит карточки учета личного состава (ф. 32) и выдает справки о призыве/службе/награждениях. Это часто быстрее, чем архив, для подтверждения факта службы.

Особенности поиска в Дагестане (Нюансы)

Цифровые ресурсы: Начинайте поиск отсюда

Прежде чем ехать в Махачкалу, исчерпайте онлайн-базы. Они часто ссылаются на конкретные архивные фонды (Ф., Оп., Д.), что ускорит работу архивариуса в 10 раз.

Практический совет: Как оформить запрос удаленно

Если вы не можете приехать лично, используйте Федеральный портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или официальный сайт Архивного управления РД (если есть форма обратной связи).

Образец структуры запроса:

1. Кому: Директору ГКУ РД «Архивное управление Республики Дагестан».
2. От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
3. Суть просьбы: «Прошу произвести поиск документов о моем родственнике…»
4. Данные для поиска: Полные ФИО, дата/место рождения, место жительства до призыва (село, район), дата призыва/ухода на фронт, номер военкомата (если известно).
5. Цель: «Для восстановления прав на льготы / установления судьбы / внесения в Книгу Памяти»;
6. Приложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке), нотариальная доверенность (если пишет не родственник 1-й линии).
7. Согласие на оплату: Фраза: «Гарантирую оплату услуг по тарифам архива по выставленному счету».

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент написания)

Взаимодействие с Военно-учетным офисом (ВУО РД)

Часто исследователи путают Архив и ВУО. Разделение функций:

• Архивное управление РД (ул. Ярагинского): Исторические фонды, дела военкоматов (списки призывников, описи дел), документы госпиталей, партийные фонды, фонды предприятий. Здесь ищете «читаете историю» и делаете копии для книги памяти.
• Военно-учетный офис РД (пр-т Расула Гамзатова, 89а): Картотека учетных карточек (ф. 32), личные дела офицеров запаса (после 1991 г.), выдача официальных справок о призыве, службе, награждениях для ПФР, судов, нотариусов. Здесь получаете «юридически значимый документ».

Совет: Начните с запроса в ВУО РД (можно через Госуслуги «Справка из архива военкомата»). Если там нет данных — идите в Архивное управление за историческими делами военкоматов.

Военный архив Махачкалы (Архивное управление РД) — это уникальный массив памяти о подвиге дагестанского народа. Несмотря на отсутствие единого онлайн-каталога всех личных дел, систематическая работа с фондами районных военкоматов, госпиталей и партийных органов позволяет восстановить судьбу почти каждого призывника.

Главный совет: Не бойтесь бюрократии. Напишите грамотный запрос, приложите доказательства родства, укажите конкретный район призыва — и архивариусы Махачкалы помогут вернуть имя вашему герою. Память о них хранится не в камне, а в этих папках с пожелтевшими листами призывных листов и госпитальных ведомостей.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства культуры и архивного дела РД или по телефонам учреждения перед визитом или отправкой запроса.