Под понятием «Волгоградский архив администрации» часто понимают не одно конкретное здание, а совокупность архивных учреждений, которые хранят документы органов власти и управления Волгоградской области и города Волгограда. Поскольку архивное дело в России разделено на государственное (регионального уровня) и муниципальное (городского/районного уровня), а также существуют цифровые репозитории текущей деятельности правительства, важно четко понимать, в какой именно архив вам нужно обратиться.

В данной статье подробно разбираются структура, функции, контакты и способы доступа к основным архивам, связанным с администрацией Волгоградской области и города Волгограда (актуально на ).

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)

Это главный государственный архив региона. Он входит в систему Росархива и является основным местом хранения документов исторического и управленческого значения, сформированных органами государственной власти Волгоградской области (ранее Сталинградской).

Ключевые функции:

• Хранение фондов органов власти Сталинградской/Волгоградской области (исполкомы облсовета, администрация, губернатор, министерства, ведомства).
• Хранение документов дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, городские управы Царицына).
• Прием на хранение документов ведомств области по истечении сроков хранения в самих ведомствах.
• Обеспечение доступа к документам для граждан (справки, выписки, копии) и организаций.
• Цифровизация фондов и ведение электронных описей.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
• Официальный портал: Представлен на Портале «Архивы России» (раздел «Архивы субъектов РФ»).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте заранее, так как возможны санитарные дни или изменения графика).

Важно: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись и оформление читательского билета с предъявлением паспорта;

Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «Волгоградский городской архив»)

Данное учреждение подчиняется Администрации города Волгограда. Оно формирует и хранит архивный фонд муниципального уровня — документы органов местного самоуправления города.

Что хранится в Городском архиве:

• Документы Совета народных депутатов / Городской Думы, Исполкома, Администрации города Волгограда.
• Документы районных администраций города (в составе городского архива часто выделены филиалы или отделы по районам).
• Документы городских предприятий, учреждений и организаций (промышленности, ЖКХ, образования, здравоохранения и т.д.), переданные на хранение по истечении сроков.
• Личные дела работников муниципальных предприятий (пensionные дела, трудовые книжки ликвидированных организаций).

• Адрес: г. Волгоград, ул. Кирова, д. 96а (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»).
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Контакты: Телефоны и режим работы читальни лучше уточнять на официальном сайте Администрации Волгограда (раздел «Структура администрации» -> «Архив») или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Отличие от ГАВО: Если ГАВО хранит документы областного уровня (министерства, губернатор, облсполком), то Городский архив хранит документы городского уровня (мэр, городская дума, районы города, городские предприятия).

Архив документов Правительства Волгоградской области (Электронный архив / Реестр открытых данных)

Это не физическое помещение для посещения, а информационная система / раздел на официальном портале, обеспечивающая доступ к актуальным нормативным правовым актам и документам текущей деятельности исполнительной власти региона.

Что доступно в открытом доступе (Официальный портал Губернатора и Администрации Волгоградской области):

1. Постановления и приказы Правительства области.
2. Указы и поручения Губернатора.
3. Законы Волгоградской области (принятые Областной Думой).
4. Паспорта государственных программ, отчеты о выполнении.
5. Реестр открытых данных (архив) — массивы данных, которые администрация обязана публиковать в открытом виде (реестры объектов недвижимости, транспорт, социальные показатели и др.).

Как пользоваться:

Перейдите на Официальный портал Губернатора и Администрации Волгоградской области -> Разделы «Документы», «Нормативная база», «Открытые данные». Там предусмотрен поиск по номеру, дате, ключевому слову. Это основной источник для юристов, журналистов и граждан, ищущих действующие или недавно отмененные правовые акты.

Архивы муниципальных районов области (Пример: Серафимовичский район)

В составе Волгоградской области существует множество муниципальных районов, у каждого из которых (или группы районов) есть свои муниципальные архивы. Они подчиняются соответствующим районным администрациям.

Пример структуры (Серафимовичский муниципальный район):

• Адрес редакции/администрации: 403441, Волгоградская обл., г. Серафимович, ул. Октябрьская, 61.
• Архив района хранит документы районной администрации, сельских поселений, районных предприятий.

Совет: Если вы ищете документы по конкретному району области (земельные дела, бывшие колхозы/совхозы, архивы ЗАГС района до переноса в ЗАГС области), нужно обращаться именно в муниципальный архив этого района или в ГАВО (если фонды уже переданы на областной уровень).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Порядок получения справок и копий документов (Общая инструкция)

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (ГАВО или Городской), процедура в целом унифицирована законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

1. Определение архива: Уточните, какой именно орган создавал документ (областной или городской/районный).
2. Подготовка запроса: Напишите официальное заявление (запрос) с указанием:
   • ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон/email.
   • Цель запроса (пенсионное оформление, судебный спор, генеалогия, удовлетворение интереса).
   • Максимально точные реквизиты документа: название организации, год, номер дела (если известен из описи), ФИО лица, по которому ищете документ.
3. Способы подачи:
   • Лично в приемной/отделе использования архива.
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через ЕПГУ / Госуслуги (если архив подключен к сервису «Запрос в архив»).
   • По электронной почте (если архив принимает запросы в электронном виде, уточните на сайте).
4. Сроки: Закон устанавливает срок ответа — 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
5. Оплата: Выдача справок гражданам по пенсионным и социальным вопросам — бесплатно. Изготовление копий, заверенных копий, справок по коммерческим/юридическим запросам — платные услуги (тарифы устанавливаються архивом).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год оба главных архива региона активно развивают цифровые направления:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Там доступны путеводители по фондам ГАВО и Городского архива, электронные описи (описания дел), а для некоторых фондов — сканы документов (цифровые копии).
• Сайт ГКУ ВО ГАВО: Часто имеет собственный раздел «Электронные ресурсы» или «Виртуальная читальня» с доступом к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам эвакуированных и т.д.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (награждения, потери) лучше использовать федеральные базы, но областные архивы хранят уникальные фонды эвакуационных пунктов, госпиталей, партийных органов периода войны.
• Реестр открытых данных Администрации ВО: Машинно-читаемые данные (CSV, JSON, XML) для разработчиков и аналитиков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальне на телефон?

В большинстве государственных архивов (включая ГАВО) разрешается бесплатное фотографирование документов на личные фотоаппараты/смартфоны без штатива и вспышки для личных целей. Заверенные копии (с печатью архива) делаются только сотрудниками архива за плату.

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Волгоградской области?

До 1917-1920 гг.: В ГКУ ВО ГАВО (фонды духовных консисторий, мечетей, раббинатов, земских управ).
После 1920 г.: В органах ЗАГС. Архивы (ГАВО и Городской) получают на хранение дела ЗАГС по истечении 100 лет (для книг рождений) и 75 лет (для книг браков/смертей) со дня составления. Свежие справки заказываються в МФЦ или на Госуслугах в ЗАГС.

Как найти дело репрессированного родственника?

Дела по политическим репрессиям (НКВД/МВД/КГБ) не хранятся в ГАВО или Городском архиве. Они находятся в:

• Архиве ФСБ по Волгоградской области (для дел, возбужденных на уровне области).
• Центральном архиве ФСБ России (Москва) — для дел центрального значения;
• В ГАВО могут храниться лишь списоки репрессированных, материалы комиссий по реабилитации (позже 1988-1991 гг.), личные дела в фондах предприятий/учреждений, где человек работал.

Работает ли архив в субботу?

Читальни государственных и муниципальных архивов обычно работают только в будни (Пн-Пт). В субботу и воскресенье — выходные. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» в субботу (обычно в апреле — День архивиста, или в сентябре), но для работы с делами нужно записываться заранее.

«Волгоградский архив администрации» — это разветвленная система. Для успешного поиска документа критически важно на старте определить ведомственную принадлежность ищущегося дела: оно создавалось областным органом (идите в ГАВО, ул. Коммунистическая, 30) или городским/районным органом (идите в Городской архив, ул. Кирова, 96а или в районный архив).

Для актуальных нормативных актов используйте официальный сайт Администрации Волгоградской области. Для исторических, генеалогических и пенсионных справок — обращайтесь в физические архивы с подготовленным запросом. Современные цифровые сервисы (Портал «Архивы России», Госуслуги) значительно упрощают предварительный поиск описей и подачу запросов удаленно.

Информация актуальна на дату публикации: . Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.