Волоколамский городской архив – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия Волоколамска и Волоколамского муниципального округа Московской области. Архив выполняет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики.

История создания и развития

Архивное дело в Волоколамске берёт своё начало с середины XX века, когда при районном исполкоме был создан отдел районного архива. В дальнейшем, в соответствии с реформами местного самоуправления и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», отдел был преобразован в самостоятельное муниципальное казенное учреждение.

• 1950‑е годы – создание первого архивного пункта при исполкоме района.
• 1991 год – передача архивных фондов в ведение newly formed Волоколамского муниципального района.
• 2005 год – официальное оформление статуса Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Волоколамский городской архив».
• 2010‑2020 гг. – проведение работ поdigitализации наиболее востребованных фондов, создание электронного каталога.
• 2023 год – открытие читального зала с бесплатным Wi‑Fi и доступом к электронным ресурсам через портал «Архивы России».

Структура и функции

Архив организован по принципу тематического и хронологического деления фондов. Основные структурные подразделения:

1. Отдел приёма и учёта документов – приём поступлений, первичная обработка, регистрация в едином государственном реестре архивных фондов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %), проведение реставрационных работ пострадавших документов.
3. Отдел научно‑справочной работы – составление описаний, подготовка справочников, проведение экскурсий и лекций.
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – сканирование, метаданные, размещение в электронном каталоге и на региональном портале.
5. Читальный зал и консультационная служба – предоставление доступа к документам, помощь в поиске информации, работа с запросами граждан и организаций.

Основные фонды и коллекции

В фондах Волоколамского городского архива сосредоточено более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих период с конца XVII века по наше время. Наиболее значимые коллекции:

• Документы местного самоуправления – протоколы заседаний Волоколамского уездного и городского совета, решения исполкомов, нормативные акты.
• Церковные метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях приходах Волоколамска (XVIII‑начало XX вв.).
• Фонды предприятий и организаций – архивы Волоколамского хлопчатобумажного комбината, лесозавода, сельскохозяйственных кооперативов.
• Личные фонды известных жителей – документы писателей, учёных, общественных деятелей, связанных с регионом (например, фонд краеведа И. П. Смирнова).
• Фотографические и аудиовизуальные материалы – исторические фотоснимки города с конца XIX века, видеозаписи праздников и общественных мероприятий.
• Картографические материалы – топографические планы, генпланы settlements, схемы землепользования.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для всех заинтересованных лиц. Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
2. Заполнить заявку на выдачу документа (можно сделать онлайн через сайт архива).
3. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать только в перчатках при работе с особенно хрупкими материалами).

Также доступны удалённые сервисы:

• Электронный каталог volokolamsk-archiv.ru/catalog – поиск по названиям, датам, индексам фондов.
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотографии) – доступны после регистрации на портале.
• Виртуальные выставки и онлайн‑лекции, размещённые в разделе «Образование» на официальном сайте.

Контактная информация

Адрес: 141000, Московская область, г. Волоколамск, ул. Советская, д. 12.

Телефон: +7 (496) -6‑2‑15‑00.

Электронная почта: info@volokolamsk-archiv.ru.

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье: выходной.

Значение архива для региона

Волоколамский городской архив выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение исторической памяти – защита уникальных документов от утраты и разрушения.
2. Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для диссертаций, монографий, статей в журналах по истории, краеведению, genealogии.
3. Образовательная деятельность – проведение экскурсий для школьников и студентов, организация тематических выставок и лекций.
4. Социальная значимость – помощь гражданам в восстановлении прав на наследство, оформлении пенсионных и социальных выплат, подтверждении фактов биографии.
5. Культурное наследие – популяризация местной истории через публикации, медиапроекты и сотрудничество с музеями.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить digitализацию всех метрических книг и протоколов заседаний советов (около 30 000 листов);
• Внедрить систему электронного документооборота для внутреннего учёта и ускорения обработки запросов.
• Развить сотрудничество с федеральными архивами (Госархив РФ, Центральный государственный архив г. Москвы) для обмена опытом и совместных проектов.
• Создать мобильное приложение «Архив Волоколамска» с функцией поиска по геолокации и дополненной реальности для исторических прогулок по городу.
• Организовать регулярные научно‑практических конференции по вопросам местного самоуправления и архивного дела в Московской области.

Таким образом, Волоколамский городской архив является важным институтом, сочетающим традиционные функции хранения документов и современные подходы к обеспечению доступа к информации. Его работа способствует укреплению исторической идентичности региона, поддержке научных исследований и удовлетворению информационных потребностей жителей Волоколамска и окрестностей.