Выборгский районный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое учреждение для жителей Выборгского района Санкт-Петербурга, где оформляются важнейшие жизненные события: регистрация брака, рождения, смерти, перемены имени, а также выдача дубликатов свидетельств из архива. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об архиве, часах приема, адресе и порядке получения услуг.
Адрес и контактная информация
Учреждение находится по следующему адресу:
- Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 154, лит. А (ТЦ «Гранд Каньон», 3-й этаж).
- Телефон справки / единый колл-центр ЗАГС СПб: +7 (812) -73-90-00 (автоинформатор и запись на прием).
- Официальный сайт: zagspb.ru (раздел «Территориальные органы» -> «Выборгский район»).
- Электронная почта: viborg-zags@gov.spb.ru (для направления запросов и сканов документов).
Важно: Вход в здание осуществляется со стороны проспекта Энгельса (главный вход в ТЦ «Гранд Каньон», подъем на 3-й этаж по лифту или лестнице). Ориентир: напротив метро «Проспект Просвещения» (выход к проспекту Энгельса).
Режим работы (Часы приема посетителей)
График работы Выборгского ЗАГС установлен в соответствии с типовым положением о территориальных органах ЗАГС Санкт-Петербурга. Обратите внимание: часы приема на регистрацию актов и часы выдачи готовых документов/архивных справок могут отличаться.
График приема граждан (общий):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 20:00 | Удлиненный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Без перерыва (только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Особенности графика архива и выдачи документов: - Выдача готовых свидетельств и архивных справок часто осуществляется в отдельном окне или в специально отведенное время. Рекомендуется уточнить у оператора колл-центра +7 (812) -73-90-00 точное время работы окна «Архив/Выдача» в день визита.
- Санитарный день: Последняя среда каждого месяца — санитарный день, прием граждан не проводится (только выдача уже готовых документов по предварительной записи).
- Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и нерабочие праздничные дни прием не осуществляется. График в предпраздничные дни может быть сокращен (обычно до 13:00 или 14:00).
Архив Выборгского ЗАГС: что хранится и как получить справку
Архив Выборгского ЗАГС хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Выборгского района (и исторически входявших в его состав территорий) за определенные периоды.
Какие записи находятся в архиве: - Акты за последние 100 лет (рождения, браки, смерти): Хранятся в территориальном органе ЗАГС (в данном случае — в Выборгском ЗАГС).
- Акты старше 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти): Подлежат передаче в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) (ул. Варашевой, д. 5).
- Распадленные/ликвидированные ЗАГСы: Если запись сделана в ЗАГСе, который позже был ликвидирован или объединен, дела могут находиться либо в Выборгском ЗАГСе (как правопреемнике), либо в ГАСПб.
Порядок получения архивной справки или дубликата свидетельства: - Предварительная запись: Обязательна через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону +7 (812) -73-90-00. Без записи в архив/на выдачу не пустят.
- Подача заявления: Можно подать лично при визите, через МФЦ (Мои Документы), через Госуслуги (электронно) или по почте (с нотариально заверенной подписью).
- Необходимые документы:
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении/браке родителей, паспорта родителей и т.д.
- Документ об оплате госпошлины (квитанция или чек об онлайн-оплате через Госуслуги, скидка 30%).
- Сроки готовности:
- При личном обращении в ЗАГС — до 1 месяца (обычно 2-3 недели для архивных поисков).
- Через МФЦ — срок увеличивается на 3-5 рабочих дней на передачу документов.
- В срочном порядке (по основаниям: болезнь, смерть, угроза упущения срока) — в день обращения или на следующий день (требуются подтверждающие документы).
Основные услуги Выборгского ЗАГС
- Предварительная запись: Обязательна через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону +7 (812) -73-90-00. Без записи в архив/на выдачу не пустят.
- Подача заявления: Можно подать лично при визите, через МФЦ (Мои Документы), через Госуслуги (электронно) или по почте (с нотариально заверенной подписью).
- Необходимые документы:
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении/браке родителей, паспорта родителей и т.д.
- Документ об оплате госпошлины (квитанция или чек об онлайн-оплате через Госуслуги, скидка 30%).
- Сроки готовности:
- При личном обращении в ЗАГС — до 1 месяца (обычно 2-3 недели для архивных поисков).
- Через МФЦ — срок увеличивается на 3-5 рабочих дней на передачу документов.
- В срочном порядке (по основаниям: болезнь, смерть, угроза упущения срока) — в день обращения или на следующий день (требуются подтверждающие документы).
Основные услуги Выборгского ЗАГС
Помимо архивных справок, отдел предоставляет полный спектр услуг:
- Регистрация брака: Подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты (в т.ч. выездная регистрация, торжественная в зале или в парке).
- Регистрация рождения ребенка: В срок до 1 месяца (продление возможно). Выдача свидетельства и формы № 24 (на пособие).
- Регистрация смерти: В срок до 3 дней. Выдача свидетельства и формы № 33 (на погребение).
- Перемена имени/фамилии/отчества: Рассмотрение заявления в течение месяца.
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей или решение суда.
- Восстановление/исправление записей: При ошибках в документах или утере актовой записи (через суд или в порядке ст. 35 ФЗ-143).
- Апостиль: Надлежит компетенции Главного управления ЗАГС СПб (ул. Большая Морская, 11), но консультацию можно получить на месте.
Как записаться на прием (Электронная очередь)
Личный прием в Выборгском ЗАГС осуществляется исключительно по предварительной записи.
Способы записи: - Портал Госуслуг (самый удобный): Раздел «Регистрация актов гражданского состояния» -> «Запись на прием в орган ЗАГС» -> Выбор «Выборгский район» -> Услуга -> Дата/Время.
- Единый колл-центр ЗАГС Санкт-Петербурга: +7 (812) -73-90-00 (работает в будни 9:00–18:00).
- Информационные терминалы: В холле ЗАГС (для записи на текущий день, если есть свободные слоты).
Совет: Записывайтесь заранее (на 1-2 недели вперед), особенно на субботу или в «сезон браков» (май-сентябрь, даты вроде 12.12, 02.02 и т.д.). На прием нужно прийти за 10-15 минут до назначенного времени с талоном (на телефоне или распечатанным) и паспортом.
Схема проезда и парковка Общественный транспорт: - Метро: Станция «Проспект Просвещения» (первый вагон от центра, выход к проспекту Энгельса). Выход на проспект Энгельса, двигаться в направлении КАД (вправо от выхода из метро) около 3-5 минут пешком до ТЦ «Гранд Каньон».
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «ТЦ Гранд Каньон» или «Улица Савушкина» (маршруты: 82, 114, 211, 256, 278, 400, 627, К-304 и др.).
На личном авто: - Адрес для навигатора: Проспект Энгельса, 154, лит. А.
- Парковка: Наземная и подземная парковка ТЦ «Гранд Каньон» (платная, первые 1.5–2 часа часто бесплатно по чеку из магазинов ТЦ, уточняйте на входе). Парковка у входа в ЗАГС (со двора) ограничена, места могут отсутствовать.
Полезные советы при обращении в архив - Уточните место регистрации: Если событие (рождение/брак/смерть) происходило до 1990-х годов на территории современного Выборгского района, но в другом ЗАГСе (например, Ленинграский, Кронштадтский, Выборгский городской ЗАГС Ленобласти), дела могут быть в Государственном архиве СПб (ГАСПб) или в архиве Ленобласти (ГАЛО). Уточните это по телефону перед визитом.
- Соберите максимально полные данные для поиска: ФИО полностью, дата события (хотя бы год), номер акта (если есть старые свидетельства), ФИО родителей/супруга. Это ускорит поиск в архиве в разы.
- Оплата пошлины: Оплатите через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте заранее. Квитанцию сохраните/распечатайте. Без оплаты заявление не примут.
- Доверенность: Если забираете документ не лично, нужна нотариальная доверенность (на получение свидетельства/справки в ЗАГС) и паспорт доверенного лица.
Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)
Совет: Записывайтесь заранее (на 1-2 недели вперед), особенно на субботу или в «сезон браков» (май-сентябрь, даты вроде 12.12, 02.02 и т.д.). На прием нужно прийти за 10-15 минут до назначенного времени с талоном (на телефоне или распечатанным) и паспортом.
Общественный транспорт: - Метро: Станция «Проспект Просвещения» (первый вагон от центра, выход к проспекту Энгельса). Выход на проспект Энгельса, двигаться в направлении КАД (вправо от выхода из метро) около 3-5 минут пешком до ТЦ «Гранд Каньон».
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «ТЦ Гранд Каньон» или «Улица Савушкина» (маршруты: 82, 114, 211, 256, 278, 400, 627, К-304 и др.).
На личном авто: - Адрес для навигатора: Проспект Энгельса, 154, лит. А.
- Парковка: Наземная и подземная парковка ТЦ «Гранд Каньон» (платная, первые 1.5–2 часа часто бесплатно по чеку из магазинов ТЦ, уточняйте на входе). Парковка у входа в ЗАГС (со двора) ограничена, места могут отсутствовать.
Полезные советы при обращении в архив - Уточните место регистрации: Если событие (рождение/брак/смерть) происходило до 1990-х годов на территории современного Выборгского района, но в другом ЗАГСе (например, Ленинграский, Кронштадтский, Выборгский городской ЗАГС Ленобласти), дела могут быть в Государственном архиве СПб (ГАСПб) или в архиве Ленобласти (ГАЛО). Уточните это по телефону перед визитом.
- Соберите максимально полные данные для поиска: ФИО полностью, дата события (хотя бы год), номер акта (если есть старые свидетельства), ФИО родителей/супруга. Это ускорит поиск в архиве в разы.
- Оплата пошлины: Оплатите через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте заранее. Квитанцию сохраните/распечатайте. Без оплаты заявление не примут.
- Доверенность: Если забираете документ не лично, нужна нотариальная доверенность (на получение свидетельства/справки в ЗАГС) и паспорт доверенного лица.
Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)
- Адрес для навигатора: Проспект Энгельса, 154, лит. А.
- Парковка: Наземная и подземная парковка ТЦ «Гранд Каньон» (платная, первые 1.5–2 часа часто бесплатно по чеку из магазинов ТЦ, уточняйте на входе). Парковка у входа в ЗАГС (со двора) ограничена, места могут отсутствовать.
Полезные советы при обращении в архив - Уточните место регистрации: Если событие (рождение/брак/смерть) происходило до 1990-х годов на территории современного Выборгского района, но в другом ЗАГСе (например, Ленинграский, Кронштадтский, Выборгский городской ЗАГС Ленобласти), дела могут быть в Государственном архиве СПб (ГАСПб) или в архиве Ленобласти (ГАЛО). Уточните это по телефону перед визитом.
- Соберите максимально полные данные для поиска: ФИО полностью, дата события (хотя бы год), номер акта (если есть старые свидетельства), ФИО родителей/супруга. Это ускорит поиск в архиве в разы.
- Оплата пошлины: Оплатите через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте заранее. Квитанцию сохраните/распечатайте. Без оплаты заявление не примут.
- Доверенность: Если забираете документ не лично, нужна нотариальная доверенность (на получение свидетельства/справки в ЗАГС) и паспорт доверенного лица.
Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)
Если вопрос не решается на уровне Выборгского ЗАГС (отказ, ошибка, сложный архивный поиск старше 100 лет):
- Главное управление ЗАГС по городу Санкт-Петербургу (ГУ ЗАГС СПб): ул. Большая Морская, д. 11. Тел.: +7 (812) -73-90-00 (единый номер).
- Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб): ул. Варашевой, д. 5. Сайт: gasbp.ru. Тел.: +7 (812) -14-76-76. Здесь хранятся фонды старше 100/75 лет.
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): г. Выборг, ул. Ленина, д. 13 (для записей, сделанных в Выборгском городском/районном ЗАГСе Ленобласти до передачи территорий СПб). Сайт: galo.spb.ru.
Резюме: Выборгский ЗАГС СПб находится в ТЦ «Гранд Каньон» (пр. Энгельса, 154). Работает пн-ср 9-18, чт 9-20, пт 9-17, сб 9-14 (по записи). Архивные справки и дубликаты выдаются по предварительной записи через Госуслуги или телефон +7 (812) -73-90-00. Для записей старше 100 лет обращайтесь в ГАСПб. Рекомендуется заранее уточнить наличие дела в данном отделе и собрать полный пакет документов.
Данная информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно проверяйте график на официальном сайте zagspb.ru или по телефону колл-центра, так как режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, праздниками или техническими работами.