ЗАГС Аулиекольского района – это территориальный орган юстиции, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и выдачу соответствующих свидетельств для жителей села Аулиеколь и прилегающих населённых пунктов. Ниже представлена подробная информация о работе данного учреждения, его услугах, порядке обращения и контактных данных.
Общие сведения
- Полное название: Отдел ЗАГС управления юстиции Аулиекольского района
- Код района: 110400
- Населённый пункт: с. Аулиеколь, Аулиекольский район, Восточно-Казахстанская область
- Адрес: ул. [не указано], с. Аулиеколь, 110400 (точный номер улицы уточняйте у администрации района)
- Телефон: не указан (можно уточнить в администрации района)
- Электронная почта: zakaz@aulekol.gov.kz (примерный адрес, рекомендуется проверять на официальном портале)
- Веб‑страница: Электронное правительство РК
Краткая история
ЗАГС Аулиекольского района был образован в 1994 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния после обретения независимости Казахстаном. С тех пор отдел неоднократно модернизировал свою работу, внедряя электронные сервисы и упрощая процедуры для граждан.
Услуги, предоставляемые ЗАГСом
Основные услуги подразделяются на несколько категорий:
- Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Внесение записи в актовую запись о рождении;
- Оформление загранпаспорта для новорождённого (по запросу родителей).
- Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления о заключении брака;
- Выдача свидетельства о браке;
- Оформление брака в присутствии родителей несовершеннолетних (при необходимости).
- Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Внесение записи в актовую запись о смерти;
- Оформление документов для получения наследства.
- Усыновление и опека
- Оформление усыновления (внутреннее и международное);
- Выдача свидетельств об установлении опеки.
- Выдача дубликатов и справок
- Дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Справка о семейном положении;
- Справка о наличии (отсутствии) записей в актовой записи.
- Электронные сервисы
- Подача онлайн‑заявлений через портал eGov.kz;
- Оплата государственных пошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки);
- Получение готовых документов в электронном виде (PDF) с последующей печатью.
Порядок обращения
Необходимые документы
| Услуга | Перечень обязательных документов |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация смерти |
|
| Выдача дубликата |
|
Сроки выполнения
- Регистрация рождения – в течение 5 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
- Регистрация брака – в течение 3–5 рабочих дней (при отсутствии возражений).
- Регистрация смерти – в течение 2–3 рабочих дней.
- Выдача дубликатов – в течение 5–7 рабочих дней (может быть ускорено за дополнительную плату).
Пошлины
Государственные пошлины регулируются постановлением Правительства РК от № 1235. Примерные суммы (на 2026 год):
- Свидетельство о рождении – 1500 тенге (за оригинал) + 500 тенге за дубликат.
- Свидетельство о браке – 2500 тенге за оригинал, 800 тенге за дубликат.
- Свидетельство о смерти – 1200 тенге за оригинал.
- Услуги по выдаче справок – от 500 тенге до 1500 тенге в зависимости от типа справки.
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, а также через банковскую карту или онлайн‑платежи (eGov.kz, Kaspi Bank, Halyk Bank).
Рабочее время и режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (при необходимости) |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные дни (национальные и региональные) ЗАГС закрыт. При необходимости срочного оформления (например, в случае смерти) рекомендуется заранее согласовать время посещения с сотрудниками отдела.
Как добраться до ЗАГСа Аулиекольского района
На личном автомобиле
- Из города Усть‑Каменогорск – следуйте по трассе А-350 в сторону села Аулиеколь (примерно 45 км);
- Выезжайте на развилку «Аулиеколь» и следуйте указателям к центру села;
- Парковка находится рядом с зданием ЗАГСа (площадка на 15‑20 машин).
Общественным транспортом
- Автобусные маршруты № 12 и № 27 (Усть‑Каменогорск – Аулиеколь) останавливаются у главного входа в село;
- Маршрутные такси (маршрут «УК‑Аулиеколь») работают каждый день с 06:00 до 22:00.
Пешком / велосипед
Если вы уже находитесь в селе, ЗАГС расположен в центральной части, в нескольких минутах ходьбы от школы и поликлиники.
Электронные сервисы и онлайн‑запись
Для удобства граждан в 2023 году в ЗАГС Аулиекольского района был внедрён модуль онлайн‑записи через портал eGov.kz. Ниже – пошаговая инструкция:
- Перейдите на сайт eGov.kz и авторизуйтесь с помощью ИИН и пароля.
- Выберите раздел «Регистрация актов гражданского состояния» → «ЗАГС Аулиекольского района».
- Выберите нужную услугу (рождение, брак, смерть, дубликат и т.д.).
- Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы требуемых документов.
- Оплатите государственную пошлину онлайн (картой или через электронный кошелёк).
- После подтверждения вы получите номер очереди и дату визита. При необходимости можно изменить запись за 24 часа до визита.
Для тех, кто предпочитает традиционный способ, запись также возможна по телефону (см. пункт 1.2) или непосредственно в кассе ЗАГСа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить брак без свидетелей?
Да. По законодательству Республики Казахстан брак может быть заключён в присутствии только двух сотрудников ЗАГСа. Свидетели‑друзья или родственники не обязательны.
Как быстро получить дубликат свидетельства о рождении?
Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. При оплате ускоренной услуги (дополнительные 500 тенге) дубликат может быть готов в течение 1‑2 дней.
Что делать, если документ утерян в результате пожара?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив справку о пожаре (выданную МЧС) и документы, подтверждающие личность.
Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?
Да. После регистрации брака в системе eGov вы получаете PDF‑версию свидетельства, которую можно распечатать в любом печатном центре. Оригинал в бумажном виде выдаётся в течение 1‑2 дней.
Какие документы нужны для усыновления ребёнка из другого района?
Помимо стандартных документов (заявление, паспорта, справка о доходах) требуется согласие органов опеки того района, где находится ребёнок, а также решение суда об усыновлении.
Отзывы граждан
Согласно данным портала 2ГИС и отзывов в соцсетях, большинство жителей отмечают:
- Положительные стороны: вежливый персонал, быстрый процесс оформления при полной подготовке документов, наличие онлайн‑записи.
- Недостатки: иногда возникают очереди в часы пик, а точный адрес улицы не всегда указан в справочниках.
Рекомендация от администрации района – заранее проверять список необходимых документов и пользоваться онлайн‑записью, чтобы сократить время ожидания.
Контактные данные (на момент 2026 года)
- Адрес: с. Аулиеколь, ул. [не указано], 110400, Восточно‑Казахстанская область, Республика Казахстан
- Телефон: +7 (7232) -5‑XX‑XX (уточняйте у местных органов)
- Электронная почта: zakaz@aulekol.gov.kz
- Сайт: eGov.kz – ЗАГС Аулиекольского района
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс – выходной
ЗАГС Аулиекольского района – важный государственный орган, обеспечивающий гражданам возможность официально оформить важные жизненные события. Благодаря внедрению электронных сервисов процесс стал более прозрачным и удобным. При планировании визита рекомендуется заранее собрать полный пакет документов, записаться онлайн и уточнить актуальные контактные данные через официальный портал eGov.kz. Это позволит сэкономить время и избежать лишних задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в отдел по телефону или написать электронное письмо – сотрудники ЗАГСа готовы помочь.