Гагарин – административный центр Гагаринского района Смоленской области․ В городе находится отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), куда жители обращаются для оформления брака, рождения, смерти, а также для получения справок и выписок․

Контактные данные

• Адрес: г․ Гагарин, ул․ Матросова, д․ 3
• Телефон: (48135) -‑55‑44
• Электронная почта: zags․gagarin@smolensk․gov․ru
• Режим работы: понедельник‑пятница — 08:30‑17:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной

Как добраться

ЗАГС расположен в центральной части города, в пяти‑минутной ходьбе от автобусной остановки «Матросова»․ При наличии собственного автомобиля удобно подъехать к улице Матросова, где есть бесплатная парковка у входа в здание․

Структура отделения

Отдел ЗАГС в Гагарине состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид услуг:

1. Отдел регистрации брака – оформление свидетельства о браке, проведение церемонии․
2. Отдел регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, запись в поликлинику․
3. Отдел регистрации смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача выписок․
4. Отдел выдачи справок и выписок – справки о семейном положении, выписки из актовых книг․
5. Отдел электронных услуг – приём заявлений через портал Госуслуги и официальный сайт администрации․

Перечень основных услуг

Необходимый пакет документов

Для регистрации брака

• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии)․
• Заявление о заключении брака (заполняется в отделе)․
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо)․
• Медицинская справка о состоянии здоровья (по желанию, в случае наличия противопоказаний)․

Для регистрации рождения

• Паспорта родителей․
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)․
• Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе)․

Для регистрации смерти

• Паспорт умершего (если есть)․
• Свидетельство о смерти, выданное лечебным учреждением․
• Паспорт заявителя (родственника, который оформляет документы)․
• Заявление о регистрации смерти․

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте полный пакет документов (см․ выше)․
2. Запишитесь на приём․ Это можно сделать:
   • по телефону (48135) -‑55‑44;
   • через онлайн‑запись на официальном сайте администрации района;
   • в личном кабинете портала Госуслуги․
3. Приходите в назначенный день, предъявляете документы и подписываете заявление․
4. Получаете свидетельство (в случае брака – сразу, в остальных случаях – в указанные сроки)․

Онлайн‑услуги

С 2024 года в ЗАГСе города Гагарин доступен электронный сервис через портал Госуслуги:

• Запись на приём онлайн;
• Подача заявления о браке, рождении, смерти в электронном виде;
• Оплата государственных пошлин (если требуется) через банковскую карту;
• Получение электронных копий справок и выписок․

Для использования сервиса необходимо иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах и электронную подпись (по желанию)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходной день?

Да․ В субботу ЗАГС работает до 13:00, и в это время можно оформить брак, если у вас есть запись․

Сколько времени занимает подготовка к церемонии?

Если все документы в порядке, церемония может быть проведена в тот же день, когда вы пришли в отдел․ При желании оформить «пакет» с дополнительными услугами (фотосессия, оформление зала) рекомендуется записываться за 2‑3 недели․

Можно ли оформить брак за границей и зарегистрировать его в Гагарине?

Да․ Необходимо представить в ЗАГС оригиналы и нотариально заверенные копии иностранных свидетельств о браке, а также их перевод на русский язык, заверенный присяжным переводчиком․

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Паспорт заявителя и, при необходимости, паспорт супруга/супруги․ Справка выдаётся в течение одного рабочего дня․

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да․ После оформления брака в ЗАГСе вы можете запросить электронную копию через портал Госуслуги․ Оригинал в бумажном виде выдаётся бесплатно в день церемонии․

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность телефонов — иногда меняются внутренние номера отделов․
• Если планируете свадебную церемонию в ЗАГСе, заранее уточните наличие свободных дат, особенно в праздничные периоды․
• Для регистрации рождения лучше всего обращаться в течение 14 дней после родов, иначе возможны штрафы․
• При оформлении свидетельства о смерти подготовьте копию паспорта умершего, если он был в живых, и документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о родстве)․
• Всегда берите с собой копии всех оригинальных документов – в случае утери оригиналов они могут понадобиться в дальнейшем․

Контактные ссылки

• Официальный сайт администрации Гагаринского района
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Карта с расположением ЗАГСа (2ГИС)

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г․