Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Городок Витебской области осуществляет свою деятельность в правовом поле Республики Беларусь. Ниже представлена подробная и актуальная на информация о контактах, режиме работы, структуре отдела и предоставляемых услугах.
Юридический статус и подчиненность
Отдел ЗАГС Городокского районного исполнительного комитета (райисполкома) является структурным подразделением местного органа управления.
- Территория действия: полномочия распространяются на границы города Городок и Городокского района.
- Подчиненность по общим вопросам: руководству Городокского райисполкома.
- Подчиненность по вопросам государственной политики в сфере юстиции:
- Управление юстиции Витебского облисполкома (адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18);
- Министерство юстиции Республики Беларусь (адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10).
Адрес и контактные телефоны
Физический адрес отдела:
211573, Витебская область, г. Городок, ул. Воровского, д. 8а.
Телефон «горячей линии» / Справочный телефон / Запись на прием: 3-00-37
| Должность / ФИО | Кабинет | Телефон |
|---|---|---|
| Кочанова Наталья Владимировна Начальник отдела ЗАГС | 201/03 | 3-00-37 |
| Богданова Светлана Евгеньевна Главный специалист отдела ЗАГС | 201/02 | 3-00-38 |
Режим работы и прием граждан (Актуально на ноябрь 2026 г.)
ВНИМАНИЕ! ВАЖНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ ГРАФИКА (Июль 2026):
В связи с уходом в трудовой отпуск начальника отдела ЗАГС с 9 июля 2026 года во временно установленном порядке:
- Выходные дни: воскресенье, понедельник.
- Режим работы в среду: с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).
Просим учитывать данную информацию при планировании визита. График может отличаться от стандартного годового расписания.
Стандартный график приема граждан специалистами (базовый):
Начальник отдела — Кочанова Наталья Владимировна (каб. 201/03)
- Рабочие дни: вторник, среда, четверг, пятница.
- Часы приема: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
- Среда (сокращенный день): с 8.00 до 15.00 (обед 13.00–14.00).
- Выходные: воскресенье, понедельник.
Главный специалист — Богданова Светлана Евгеньевна (каб. 201/02)
- Рабочие дни: понедельник, четверг, пятница.
- Часы приема: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
- Вторник (день личного приема/консультаций): с 11.00 до 13.00 и с 14.00 до 20.00.
- Среда: с 8.00 до 16.00.
- Выходные: воскресенье, вторник.
Основные услуги и функции отдела
Отдел ЗАГС Городокского райисполкома обеспечивает полный цикл регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, предварительная запись на торжественную регистрацию, консультирование по выбору даты.
- Регистрация рождения ребенка.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти.
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Регистрация установления отцовства.
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок (с Формы № 25, № 33 и др.) на основании записей актов гражданского состояния.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Рассмотрение заявлений о признании недействительными записей актов гражданского состояния.
Особенности предварительной записи и информирования
Запись на регистрацию брака
Предварительная запись на прием-подачу заявления о регистрации заключения брака, а также запись на торжественную церемонию осуществляется по телефону 3-00-37.
Информация о свободных датах для торжественной регистрации
Граждане могут ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений на конкретные даты (загруженности дат) двумя способами:
- Лично: в кабинете № 02 у главного специалиста Богдановой С.Е. или в кабинете № 03 у начальника отдела Кочановой Н.В.;
- Дистанционно: по телефону 3-00-37.
Телефонные консультации и заказ справок
По телефону 3-00-37 можно получить предварительную консультацию, а также оформить заявку на подготовку справки, содержащей сведения из записей актов гражданского состояния, для последующего получения при личном обращении.
Важные законодательные изменения с
Обязанность представления сведений об актах, зарегистрированных за рубежом
С 1 января 2025 года в силу вступили изменения в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (ст. 191).
Кто обязан: граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь.
Что представлять: сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния (заключение/расторжение брака, рождение, усыновление, смерть, изменение имени и др.).
Срок: в течение 6 месяцев со дня государственной регистрации соответствующего акта за пределами Республики Беларусь.
Куда обращаться: в органы ЗАГС по месту жительства (в т.ч. в Отдел ЗАГС Городокского райисполкома).
Неисполнение данной обязанности влечет за собой ответственность, установленную законодательством.
Порядок обращения граждан и юридических лиц
Обращения (заявления, жалобы, предложения), входящие в компетенцию органов ЗАГС, можно направить следующими способами:
- Почтой: по адресу 211573, г. Городок, ул. Пролетарская, д. 2 (адрес Городокского районного исполнительного комитета).
- Через Единую республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (электронно): с выбором организации — «Городокский районный исполнительный комитет».
- Лично: в часы приема специалистов отдела ЗАГС (ул. Воровского, д. 8а).
Рассмотрение обращений осуществляется централизованно в Городокском райисполкоме в соответствии с:
- Законом Республики Беларусь от № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
- Указом Президента Республики Беларусь от № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
Краткая шпаргалка для посетителя
| Что нужно | Куда идти / Кому звонить | Нюансы |
|---|---|---|
| Подать заявление на брак / Записаться на дату | Тел. 3-00-37 (предварительная запись) | |
| Получить справку (повторное свидетельство) | Тел. 3-00-37 (предзаказ) → Личный визит | |
| Консультация начальника отдела | Каб. 201/03 (Кочанова Н.В.) | |
| Консультация главного специалиста | Каб. 201/02 (Богданова С.Е.) | |
| Сдать сведения о браке/рождении за рубежом (после ) | Отдел ЗАГС (ул. Воровского, 8а) в течение 6 мес. |
Источник информации: Официальный сайт Городокского райисполкома (gorodok.vitebsk-region.gov.by), раздел «Отдел ЗАГС». Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону 3-00-37 в связи с возможными временными изменениями (отпуска, ковид-ограничения и т.д.).