Актуально на: 07 ноября 2026 г.

Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (ХМАО-Югра) — один из крупнейших регионов России, обладающий разветвленной сетью органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье собрана структурированная информация о главном управлении, районных отделах и контактных данных для жителей округа.

Главное управление ЗАГС ХМАО-Югры

Координирующим центром является Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа. Оно осуществляет методологическое руководство, ведет архивные фонды и решает вопросы межрегионального взаимодействия.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, 40 (также встречается адрес ул. Энгельса, 14 в справочниках — рекомендуется уточнять по телефону).
• Телефон горячей линии / справки: Уточняйте на официальном портале admhmao.ru или портале открытых данных.
• Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема الجمهور обычно 09:00–18:00 (с перерывом). Обязательно проверяйте актуальный график на день визита.

Структура территориальных органов ЗАГС в ХМАО

На территории округа действует сеть районных (городских) отделов ЗАГС, подчиненных администрациям муниципальных образований; Ниже приведены ключевые отделы по крупнейшим населенным пунктам и районам (на основе данных открытых реестров и справочников).

Ханты-Мансийск и окрестности

• Отдел ЗАГС г. Ханты-Мансийск: ул. Дзержинского, 7.
• Дополнительные площадки: ул. Гагарина, 214; Жилая улица, 28.

Крупнейшие города округа

Сургут и Сургутский район

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района публикуются на сайте администрации района. В городе Сургуте функционирует несколько отделов (Центральный, Югорский и др.), адреса которых лучше уточнить на портале Госуслуги или сайте администрации города.

Нижневартовск и Нижневартовский район

Имеются отделы ЗАГС в городе Нижневартовск и в поселках района (например, пос. Меживой).

Нягань (Октябрьский район)

• Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района: г. Нягань, 1-й микрорайон, 41.
• Дополнительно: 3-й микрорайон, 1а.

Нефтеюганск

• Комитет ЗАГС / Отдел ЗАГС: 1-й микрорайон, 21а (или 1-й микрорайон, 10).

Районные центры и поселки (примерный перечень)

В каждом муниципальном районе ХМАО функционирует свой отдел ЗАГС, обычно расположенный в здании администрации района.

1. Березовский район: пос. Березово, Первомайская улица, 1.
2. Советский район: г. Советский, ул. Ленина, 89а; ул. Спортивная, 2.
3. Октябрьский район: пос. Октябрьское (центр района), а также отделы в г. Нягань (см. выше).
4. Белойарский район: пос. Белый Яр.
5. Кондинский район: пос. Лянтор.
6. Советский (городской округ): Отделы по адресам: ул. Киевская, 21; ул. Спортивная, 2.
7. Пыть-Ях, Урай, Лангепас, Покачи, Мегион, Югорск, Когалым, Нягань, Пыть-Ях, Радужный, Лангепас, Покачи — имеют свои городские отделы ЗАГС.

Особые услуги: Дворцы бракосочетания

В крупных городах округа (Ханты-Мансийск, Сургут, Нижневартовск, Нягань, Нефтеюганск) на базе отделов ЗАГС функционируют Дворцы бракосочетания. Они предлагают:

• Торжественную регистрацию брака в церемониальных залах.
• Дополнительные услуги: фото/видеосъемка, оформление зала, организация выездной регистрации.
• Необходимо бронировать дату заранее (часто за 1–3 месяца) через портал Госуслуги или лично в отделе.

Режим работы в праздничные периоды (Важно на 2026–2027 гг.)

Администрации регионов ежегодно утверждают график работы на новогодние и майские праздники. Ориентируясь на практику прошлых лет (например, данные за 2025–2026 гг. для соседних регионов):

• 31 декабря: Работа часто приостанавливается или сокращается до 13:00–14:00.
• С 1 по 8 января: Выходные дни (дежурства только на срочную регистрацию рождения/смерти).
• Майские праздники (1–4 мая, 8–10 мая): График может смещаться.

Рекомендация: За 1–2 недели до планируемого визита в праздничный период обязательно звоните в конкретный отдел или проверяйте раздел «Новости» на сайте администрации вашего муниципалитета.

Как получить услугу: Современные способы

Портал Госуслуги (Госуслуги.Ру / Приложение)

• Запись на прием (устранение очередей).
• Подача заявления на регистрацию брака, рождения ребенка, смену имени.
• Получение дубликата свидетельства (с доставкой по почте или в МФЦ).
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче).

МФЦ «Мои Документы»

Во всех городах ХМАО работают МФЦ, где можно:

• Подать документы на регистрацию актов ГС (передача в ЗАГС).
• Получить готовые свидетельства.
• Заказать справки формы № 9, № 12 и др.

Личный визит в Отдел ЗАГС

Необходим для:

• Торжественной регистрации брака.
• Регистрации усыновления (только в ЗАГС).
• Восстановления записей, если архив не оцифрован.
• Сложных случаев (установление отцовства через суд, изменение записи).

Архивно-информационная справка

Архивные фонды ЗАГС ХМАО-Югры централизованы. Запросы на архивные справки (подтверждение факта рождения/брака/смерти за прошлые годы, в т.ч. до 1917 г. и советский период) направляются в:

• Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
• Или в районные архивы (при администрациях районов), где хранятся фонды ликвидированных сельских советов.

Срок подготовки архивной справки, до 30 календарных дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал ХМАО-Югры: admhmao.ru (раздел «Веда» -> «ЗАГС» или «Образование и социальная политика»).
• Портал открытых данных правительства ХМАО-Югры: Реестр органов ЗАГС в формате JSON/CSV (актуальные адреса, телефоны, координаты).
• Госуслуги: gosuslugi.ru — запись, оплата, отслеживание статуса.
• Сайт Главного управления ЗАГС Москвы (для справки): Данные по Москве в выдаче не относятся к ХМАО, но структура услуг единая для всей РФ.

Чек-лист перед визитом в ЗАГС ХМАО

1. Определите территориальность: по месту жительства, месту рождения/смерти или месту регистрации брака.
2. Запишитесь через Госуслуги (экономит время и дает скидку на пошлину).
3. Подготовьте оригиналы документов (паспорта, свидетельства, решения судов, медицинские справки).
4. Уточните режим работы конкретного отдела на день визита (особенно в предпраздничные дни).
5. Если нужен Дворец бракосочетания, бронируйте дату заранее (популярные даты заканчиваются быстро).

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов правительства ХМАО-Югры, справочников организаций и реестров Госуслуг на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться; перед визитом рекомендуется верификация информации на официальных источниках.