Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, в жизни каждого гражданина которое играет важнейшую роль: от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье мы подробно рассмотрим работу ЗАГС города Каменск-Шахтинский Ростовской области: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг, процедуру записи на прием и ответы на частые вопросы.

Контактная информация и адрес

Главный офис ЗАГС Каменск-Шахтинского расположен по следующему адресу:

Адрес: 347800, Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина, д. 87
Телефон справки/приемной: +7 (86361) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по телефону единой справочной 109/118)
Официальный сайт администрации города: kamensk-shakhtinsk.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление регистрации актов гражданского состояния»)

Важно! Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, так как он может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через Госуслуги.

Режим работы

Стандартный график работы органа ЗАГС обычно выглядит следующим образом (актуальное расписание уточняйте по телефону):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (время может варьироваться)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Прием граждан по личным вопросам часто ведется в определенные часы (например, с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00), поэтому запись на конкретное временное окно через портал «Госуслуги» сэкономит вам время.

Основные услуги ЗАГС

Управление ЗАГС Каменск-Шахтинского предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

Регистрация брака

Подача заявления о вступлении в брак (лично или через Госуслуги).
Стандартный срок рассмотрения — 1 месяц (возможно сокращение или продление до 2 месяцев).
Торжественная регистрация в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация.
Выдача свидетельства о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).
Место: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, где составлена медицинская справка о рождении.
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + штамп в паспорте родителей (по желанию).

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
Необходимые документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) + нотариальное свидетельство о праве на наследство (выдает нотариус на основании справки ЗАГС).

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и есть взаимное согласие (ст. 19 СК РФ). Срок — 1 месяц с дня подачи заявления.
Через суд: Если есть дети или споры. После вступления решения суда в законную силу — регистрация в ЗАГС в течение 3 рабочих дней.

Изменение имени, фамилии, отчества

При вступлении в брак, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства.
По желанию гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ) — требуется веская причина и разрешение органа опеки (до 18 лет).

Установление отцовства

Совместное заявление родителей (если не в браке).
Заявление отца (с согласия матери или при ее смерти/недееспособности/лишении прав).
Решение суда.

Усыновление (удочерение)

Регистрация производится на основании решения суда, вступившего в законную силу. Вносится запись о родителях-усыновителях, при необходимости — изменение имени, фамилии, даты и места рождения ребенка.

Внесение изменений и исправление ошибок в записях акта

Производится по заявлению заинтересованного лица при наличии документов, подтверждающих ошибку (например, опечатка в имени в свидетельстве о рождении по сравнению с метрической книгой). Сложные случаи решаются через суд (ст. 44 ФЗ № 143-ФЗ).

Выдача повторных и дубликатов свидетельств

В случае утраты, порчи или негодности оригинала. Можно заказать в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации акта) или через МФЦ/Госуслуги.

Архивные справки и поиск записей

Выдача справок из архивных фондов (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа, получения гражданства и т.д. Срок хранения архивов — 100 лет, затем передаются в государственный архив Ростовской области.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Настоятельно рекомендуется использовать электронную запись, чтобы не стоять в очереди.

Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги».
В поиске введите: «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите через каталог: Документы -> Запись актов гражданского состояния -> Запись на прием в орган ЗАГС.
Выберите регион: Ростовская область -> Город: Каменск-Шахтинский.
Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение справки» и т;д.).
Выберите удобную дату и временной слот.
Подтвердите запись. На электронную почту/в личный кабинет придет уведомление с QR-кодом/номером талона.

Альтернатива: Запись через МФЦ «Мои Документы» в Каменск-Шахтинском (адрес: ул. Ленина, 87, часто находится в том же здании) или по телефону единого колл-центра.

Необходимые документы (чеклисты для популярных услуг)

Для регистрации брака:

Паспорта обоих женихов (оригиналы).
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплата через Госуслуги дает скидку 30% = 245 руб.).
Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если применимо).
Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний).

Для регистрации рождения:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (если родители замужемы).
Заявление (от одного или обоих родителей).
Установление отцовства (если родители не в браке) — совместное заявление или решение суда.

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
Паспорт умершего.
Паспорт заявителя (родственника/похоронного агентства).
Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт).

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)

Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке, через терминал или в кассе ЗАГС (если есть терминал). Суммы указаны базовые, без скидки.

Услуга	Стоимость (руб.)	Скидка 30% (Госуслуги)
Регистрация брака	350	245
Расторжение брака (через ЗАГС, от каждого супруга)	650	455
Изменение имени/фамилии/отчества (взрослый)	1600	1120
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного)	350	245
Выдача архивной справки	200	140
Торжественная регистрация в нерабочее время / выездная	По тарифам органа ЗАГС (уточняйте)	—

Важно: Регистрация рождения и смерти бесплатна (госпошлина не взимается).

Торжественная регистрация брака: Свадебный зал

В ЗАГС Каменск-Шахтинского функционирует свадебный зал для проведения торжественных церемоний.

Оформление: При подаче заявления или позже (не позднее чем за 3-5 дней до даты).
Дополнительные услуги: Музыкальное сопровождение, фотограф/видеограф (по договору с подрядчиками ЗАГС или своими), оформление зала.
Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, в парке. Требуется оформление заранее (обычно за 1-2 месяца), оплата выездной пошлины + оплата труда сотрудника ЗАГС.

Архив ЗАГС и запрос справок для родословной / гражданства

Если запись акта сделана давно (до 1990-х годов или ранее), оригиналы метрических книг могут находиться в архиве.

Сроки хранения в ЗАГС: 100 лет для книг рождений/браков/смертей.
Если прошло более 100 лет — книги переданы в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону).
Запрос справки можно сделать:
- Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
- По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес ЗАГС).
- Через доверенное лицо (нотариальная доверенность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) — решение принимает начальник ЗАГС; Также возможно в день обращения при регистрации «на выезде» за доп. плату (если есть свободные слоты).

Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка в другом городе?

Да, с 2021 года (п. 2 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация рождения возможна в любом органе ЗАГС РФ независимо от места рождения и регистрации родителей. Но медицинское свидетельство о рождении (из роддома) должно быть оригиналом.

Что делать, если ошиблись в фамилии в свидетельстве?

Нужно написать заявление на имя начальника ЗАГС, выдавшего документ, с просьбой исправить ошибку. Приложите документы, подтверждающие правильное написание (паспорт, свидетельство о рождении родителей). Если ЗАГС откажет (считает, что это не ошибка, а изменение данных) — только через суд (ст. 44 ФЗ № 143-ФЗ).

Нужно ли менять паспорт после смены фамилии в ЗАГС?

Да. После получения свидетельства о браке/разводе/смене имени вы обязаны заменить паспорт РФ в течение 30 дней (ст. 19 ФЗ № 114-ФЗ). Делается через МФЦ или Госуслуги. Загранпаспорт менять не обязательно до истечения срока действия, но для выезда лучше оформить новый.

Как получить справку о том, что я не состоял(а) в браке (для визы/брака за границей)?

Такую справку (Справку о семейном положении / Certificate of No Impediment) выдает ЗАГС по месту жительства или ЗАГС г. Москвы (Главное управление ЗАГС г. Москвы) для оформления апостиля. В Каменск-Шахтинском можно получить справку формы № 9 (или справку об отсутствии записи о браке), но для зарубежных органов часто требуется именно документ с апостилем Минюста РФ (выдается только на справке из ГУ ЗАГС Москвы или через МФЦ с функцией «Апостиль»).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг Ростовской области: donland.ru (раздел «Образование, культура, спорт -> ЗАГС»)
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — основной нормативный акт.
Сайт Главного управления ЗАГС по Ростовской области: rovestnik.donland.ru (нормативные акты, реестры, контакты территориальных органов).
МФЦ «Мои Документы» Каменск-Шахтинский: ул. Ленина, 87 (прием документов для ЗАГС, выдача готовых свидетельств, оплата пошлин).

ЗАГС города Каменск-Шахтинский — это современное учреждение, предоставляющее услуги в электронном и очном формате. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и подготовка полного пакета документов заранее. При сложных вопросах (исправление ошибок в старых записях, установление фактов родства, архивные поиски) не стесняйтесь обращаться за консультацией к старшим специалистам отдела по телефону справки.

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, тарифы на доп. услуги и номера телефонов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальных ресурсах или по телефону перед визитом.