ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в городе Когалым — это государственное учреждение, куда жители обращаются для регистрации брака, рождения детей, смерти, а также получения различных справок и выписок. Ниже представлена самая актуальная информация о графике работы, способах записи и необходимых документах.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 620800, г. Когалым, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (3462) -5‑33‑44
- Электронная почта: zags.kogalym@gov.ru
- Сайт: zags.kogalym.ru
Официальный график работы (по состоянию на 10 июля 2026 г.)
| День недели | Время приёма граждан | Время работы сотрудников |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 | 08:30 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 (только по записи) | 08:30 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Важно: в праздничные и выходные дни (кроме указанных выше субботних приёмов по записи) отдел закрыт.
Как записаться на приём
Для большинства услуг (регистрация брака, выдача справок, запись актов о рождении) требуется предварительная запись. Есть три способа:
- Онлайн через официальный сайт – заполните форму «Записаться на приём», укажите желаемую дату и время, приложите скан копий документов (если требуется). После подтверждения вам придёт SMS‑сообщение.
- По телефону – позвоните в колл‑центр +7 (3462) -5‑33‑44 в рабочее время (09:00‑17:00). Оператор уточнит список документов и подберёт свободный слот.
- Лично в отделении – в часы приёма граждан можно подойти без записи, однако в пиковые дни (например, в преддверии Нового года) очередь может быть длительной.
Необходимые документы (примерный перечень)
Ниже указаны основные наборы документов для самых популярных услуг. В каждом конкретном случае список может уточняться.
Регистрация брака
- Паспорта (оригиналы + копии) обоих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) – оригиналы + копии;
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в размере 1 500 руб.)
Выдача свидетельства о рождении
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Квитанция об оплате пошлины (300 руб.)
Выдача справки о смерти
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти, выданное медучреждением;
- Документ, подтверждающий родство (если требуется);
- Квитанция об оплате пошлины (200 руб.)
Праздничные и особые дни
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами, в следующие даты ЗАГС в Когалыме не работает:
- 1 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 май – Праздник Весны и Труда;
- 9 май – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства;
- 31 декабря – Новый год (включительно).
Если ваш визит запланирован на один из этих дней, рекомендуется перенести запись заранее.
Онлайн‑услуги
Для удобства жителей Когалыме ЗАГС предлагает ряд электронных сервисов:
- Электронная запись на приём – через личный кабинет.
- Запрос выписки из актовой книги – форма заявки онлайн, документ приходит в электронном виде (PDF) в течение 3‑5 рабочих дней.
- Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получение справки о браке/разводе – через портал Госуслуг (при наличии подтверждения личности).
Полезные советы посетителям
- При планировании регистрации брака учитывайте 30‑дневный срок обязательного ожидания после подачи заявления (если нет особых оснований для ускоренного оформления).
- Всегда берите с собой оригиналы документов и их копии (по 2‑3 экземпляра).
- Если вы планируете оформить несколько актов за один визит (например, брак и смену фамилии), уточните у сотрудника, можно ли объединить процедуры.
- В случае потери или порчи свидетельства обратитесь в отдел «Восстановление документов» – понадобится заявление и копия паспорта.
- Для иностранных граждан требуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
Да, в субботу при условии предварительной записи. Воскресенье – выходной.
Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
Обычно 1‑2 рабочих дня после подачи полного пакета документов.
Как узнать статус заявки онлайн?
Войдите в личный кабинет на сайте zags.kogalym.ru и откройте раздел «Мои заявки».
Можно ли оформить развод без присутствия обеих сторон?
Да, если одна из сторон подаёт заявление через представителя (доверенность) или в случае взаимного согласия – достаточно одной совместной записи.
ЗАГС в Когалыме работает по чётко установленному графику, который учитывает как потребности граждан, так и государственные праздники. Благодаря возможности онлайн‑записи и электронных сервисов процесс оформления актов становится быстрее и удобнее. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов и записаться через сайт или по телефону, чтобы избежать длительных очередей.
Помните: своевременная подготовка документов и соблюдение графика работы ЗАГСа помогут вам решить все вопросы быстро и без лишних стрессов.