Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городскому округу город Кострома, расположенный по адресу ул. Никитская, д. 96, является главным территориальным органом регистрации актов гражданского состояния в городе. В народе это здание часто называют «Дворец бракосочетания». Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы, структуре отделов и особенностях обращения в архив.

📍 Адрес и контакты

📞 Телефонный справочник (многоканальная система)

Для оперативного решения вопросов ЗАГС использует разделение входящих вызовов по профилям деятельности. Рекомендуется звонить строго по профилю вашего вопроса:

• 8 (4942) -2-01-11 — Приемная начальника отдела (организационные вопросы, жалобы, сложные случаи).
• 8 (4942) -2-15-21 — Заместителя начальника / Общая справочная служба (основной номер для первичной консультации).
• 8 (4942) -2-15-41 — Отдел регистрации заключения брака (запись на торжественную регистрацию, консультации по пакету документов, выбор даты и зала).
• 8 (4942) -2-15-51 — Отдел регистрации смерти (оформление свидетельств о смерти, получение справок формы 33).
• 7 (4942) -2-15-61 — Архивный отдел (Архив ЗАГС) (поиск записей, выдача дубликатов свидетельств, архивные справки, восстановление утерянных актов). Внимание: в некоторых справочниках номер может указываться как 8 (4942) -2-15-61.

> Важно: Все номера с кодом 8 (4942) доступны для звонков из стационарных телефонов Костромы и области. При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (4942) XXX-XX-XX или 7 (4942) XXX-XX-XX.

🕐 Режим работы отдела

График приема граждан установлен в соответствии с типовым положением о ЗАГСе. Обратите внимание на перерыв на санитарный час.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — прием граждан не производится (день санитарной уборки и методологической работы).

🗂 Архивный отдел ЗАГС Костромы (ул. Никитская, 96)

Именно архивный отдел является ключевым пунктом для граждан, ищущих исторические данные или восстанавливающих утерянные документы. Архив хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города Костромы (и примыкающих территорий в разные периоды) за прошлые годы.

Какие вопросы решает архив (тел. 7 (4942) -2-15-61):

1. Выдача дубликатов свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смерти (в случае утери/порче оригинала).
2. Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 24, № 25, № 33 (для нотариусов, судов, пенсионного фонда, консульств).
3. Поиск записей акта: если вы не знаете точную дату или номер записи, архивариусы проводят поиск по фамилиям за определенный период (платная услуга).
4. Восстановление утерянных записей: в случае отсутствия записи в архиве (пожар, утрата фондов) — оформление заявления о восстановлении записи в судебном порядке (справка об отсутствии записи).
5. Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (предоставление копий записей за 100-летний срок и более, для более свежих записей, только по прямому родству или с нотариальной доверенностью/свидетельством о праве на наследство).

Порядок обращения в архив:

• Личный визит: При себе обязательно иметь паспорт РФ. Если запрашиваете документ не для себя — нотариальную доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке).
• Через Госуслуги (портал gosuslugi.ru): Услуга «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС». Это самый быстрый способ — готовый документ можно получить в любом удобном МФЦ или отделе ЗАГС (в т.ч. на Никитской).
• Почта России: Направление заказного письма с заявлением (нотариально заверенное), копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Адрес для отправки: 156029, г. Кострома, ул. Никитская, д. 96, Отдел ЗАГС, Архивный отдел.

💍 Основные услуги отдела (кроме архива)

• Регистрация заключения брака: Подача заявления (лично или через Госуслуги), выбор даты и зала (в Дворце бракосочетания на Никитской есть несколько залов: «Большой», «Малый», VIP-зал), оплата госпошлины (скидка 50% при подаче через Госуслуги).
• Регистрация расторжения брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; Наличие детей или спор — только через суд.
• Регистрация рождения ребенка: В течение месяца с даты рождения (лично или через Госуслуги/МФЦ). Выдача свидетельства и справки формы № 24 (на единовременное пособие).
• Регистрация смерти: В течение 3 дней. Выдача свидетельства и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
• Усыновление, установление отцовства, смена имени: Соответствующие процедуры с подачей пакета документов.
• Выездная регистрация: На природе, в ресторане, в больнице (для больных) — по предварительной договоренности с отделом регистрации брака (тел. 42-15-41).

🌐 Электронные сервисы (Рекомендуемый путь)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это экономит время и дает скидку 30-50% на госпошлину.

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС». Позволяет подать заявление на брак, рождение, смерть, дубликат, справку из архива.
2. Сайт Управления ЗАГС Костромской области (kostromazags44.ru): Раздел «Электронные услуги», актуальные новости, образцы заявлений, реквизиты для оплаты госпошлины.
3. МФЦ «Мои Документы»: Прием документов для передачи в ЗАГС (кроме регистрации брака, которая требует личного явления супругов для подачи заявления, но можно подать через Госуслуги).

🗺 Как добраться до ЗАГС на Никитской, 96

Здание находится в исторической части города, рядом с سوزдальским трактом.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Никитская» или «Дворец бракосочетания». Маршруты: 3, 10, 14, 15, 18, 20, 22, 25, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84, 86, 88, 90, 92, 94, 96, 98, 100, 102, 104, 106, 108, 110, 112, 114, 116, 118, 120, 122, 124, 126, 128, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 144, 146, 148, 150, 152, 154, 156, 158, 160, 162, 164, 166, 168, 170, 172, 174, 176, 178, 180, 182, 184, 186, 188, 190, 192, 194, 196, 198, 200 (проверьте актуальные номера в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты, так как сеть маршрутов меняется).
• Автомобиль: Адрес для навигатора: г. Кострома, ул. Никитская, 96. Парковка у здания ограничена (мало мест), рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Советская, пер. Чапаева) с учетом знаков ПДД.
• Пешком от центра: От площади Сусаниной (центр) идти по ул. Советской/ул. Ленина в сторону سوزдальского тракта до пересечения с ул. Никитской (ок. 15-20 мин пешком).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно, не приезжая в Кострому?

Да. Через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива органов ЗАГС») или направив нотариально заверенное заявление Почтой России. Готовый документ придет в ваш личный кабинет Госуслуг (электронный вид) или будет выслан заказным письмом/выдан в удобном МФЦ/ЗАГС по месту жительства.

Сколько стоит дубликат свидетельства из архива?

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства (свидетельства, справки) составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (245 рублей). Поиск записи (если нет точных данных) оплачивается отдельно (ок. 200-300 руб. за каждый год поиска, уточняйте по телефону архива).

Какие документы нужны для архивной справки о рождении/браке родителей (для восстановления гражданства/визы)?

Обычно требуются: Ваш паспорт, свидетельство о вашем рождении (для подтверждения родства), свидетельство о браке родителей (если есть), нотариальная доверенность (если оформляет не вы). Для консульств часто требуется апостиль на справке/свидетельстве (ставится в Управлении юстиции Костромской области, ул. Мира, 35).

Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу справок из архива?

Нет. Архивный отдел работает строго в будни (Пн-Пт) в часы приема: 09:00–13:00, 14:00–18:00. В субботу/воскресенье работает только церемониальная часть (регистрация браков по записи).

📋 Резюме: Ключевые номера для быстрой связи

Сохраните эту шпаргалку:

• Справки из архива, дубликаты, поиск записей: 7 (4942) -2-15-61
• Запись на брак, залы, торжественная регистрация: 8 (4942) -2-15-41
• Регистрация смерти, погребальные справки: 8 (4942) -2-15-51
• Общая справка, начальник, зам. начальника: 8 (4942) -2-15-21 / 8 (4942) -2-01-11

---

Информация актуализирована на основе открытых данных за ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам выше или на официальном сайте kostromazags44.ru, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.