В столице России ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственная организация, которая осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и выдачу соответствующих свидетельств. В Москве работа ЗАГС‑ов координируется административным отделом, который находится в структуре Департамента государственной регистрации, кадастра и картографии.

Исторический контекст и последние изменения

С 2020‑х годов в Москве проводятся масштабные реформы в сфере регистрации актов гражданского состояния. Ключевым документом, закрепляющим новые правила, стало распоряжение мэра Москвы Сергея Собянина, подписанное в 2025 году. В пресс‑службе мэрии отметили, что в последние годы правительство Москвы активно внедряет цифровые сервисы, упрощает процедуру подачи заявлений и повышает доступность услуг для жителей всех районов города.

Структура административного отдела ЗАГС

• Главное управление ЗАГС – отвечает за стратегическое планирование и координацию работы всех районных отделений.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает и адаптирует нормативные акты, следит за их соответствием федеральному законодательству.
• Отдел цифровизации и онлайн‑сервисов – отвечает за работу портала «Госуслуги», мобильных приложений и электронных очередей.
• Отдел кадров и обучения – обеспечивает подготовку и повышение квалификации сотрудников ЗАГС‑ов.
• Региональные отделения – в каждом административном округе Москвы есть несколько ЗАГС‑ов, которые непосредственно обслуживают граждан.

Основные функции административного отдела

1. Разработка и внедрение нормативных актов, регулирующих порядок регистрации актов гражданского состояния.
2. Контроль качества предоставляемых услуг и соблюдения сроков обработки заявлений.
3. Организация работы электронных сервисов: запись в очередь онлайн, подача заявлений через портал «Госуслуги», получение справок в электронном виде.
4. Обучение персонала, проведение аттестаций и повышение квалификации сотрудников.
5. Взаимодействие с другими органами государственной власти (медицинскими учреждениями, органами опеки, судом).

Как записаться на прием в ЗАГС

С 2023 года в Москве действует единая электронная очередь. Записаться можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуги – раздел «Запись в ЗАГС».
• Мобильное приложение «Мой Город» – быстрый доступ к расписанию и свободным слотам.
• По телефону 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Лично в отделении ЗАГС, но только при наличии предварительной записи.

Перечень основных услуг и необходимые документы

Регистрация брака

Для подачи заявления о регистрации брака необходимо предоставить:

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) или нотариально заверенное согласие.
• Квитанцию об оплате госпошлины (в размере 1 500 рублей).

Регистрация рождения

Документы, которые требуются в роддоме или в ЗАГСе:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением).
• Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорта умершего и заявителя.
• Квитанция об оплате госпошлины (500 рублей).

Выдача справок и выписок

Для получения справки о браке, разводе, рождении ребёнка и т.п. необходимо:

• Заполнить онлайн‑заявку через портал «Госуслуги».
• Указать цель получения справки (для банка, школы, визы и пр.).
• Оплатить госпошлину (размер зависит от типа справки).

Контактные данные административного отдела ЗАГС Москвы

Онлайн‑сервисы: что уже доступно, а что в планах

Благодаря инициативе, поддержанной мэром Сергеем Собяниным, в 2024‑2025 годах в Москве был реализован следующий набор цифровых инструментов:

• Электронная запись в очередь – полностью без посещения ЗАГСа.
• Электронные заявления – подача документов через портал «Госуслуги» без необходимости личного присутствия.
• Система видеоконференций – возможность проведения предварительных консультаций с сотрудником ЗАГСа онлайн.
• Мобильное приложение «ЗАГС Москвы» – уведомления о статусе заявления, напоминания о сроках подачи документов.

В планах на 2026 год – внедрение полностью безбумажного процесса для регистрации брака, включая возможность подписания документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни? – Да, в некоторых ЗАГС‑ах работают в субботу по предварительной записи. Воскресенье – выходной.
2. Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении? – При подаче всех документов в электронном виде – от 1 до 3 рабочих дней.
3. Можно ли изменить фамилию после регистрации брака? – Да, но требуется подать заявление в ЗАГС с указанием причины и предоставить соответствующие документы.
4. Какие льготы предоставляются при оплате госпошлины? – Пенсионерам, инвалидам I и II группы, многодетным семьям предоставляются скидки в размере 50 % от стандартной ставки.

Административный отдел ЗАГС Москвы играет ключевую роль в обеспечении граждан доступными и качественными услугами по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря реформам, инициированным мэром Сергеем Собяниным, и активному внедрению цифровых технологий, процесс стал быстрее, прозрачнее и удобнее для жителей столицы. При необходимости оформить любой акт гражданского состояния, рекомендуется воспользоваться онлайн‑сервисами, а при возникновении вопросов – обратиться в любой районный ЗАГС или в центральный административный отдел.